דרושים סטודיו יואל עמית

למשק בית פרטי של מייסדי קרן פילנתרופית המסייעת לחיילים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ורכז/ת תפעול משק הבית, לעבודה בעיר העתיקה בירושלים.
תפקיד מרכזי ומגוון, נקודת החיבור בין בעלי הבית לצוות, לספקים ולסדר היום כולו. מתאים למי שאוהב/ת שדברים פשוט עובדים בזכותו/ה, בעל/ת יכולת ארגון גבוהה וראש גדול, ולא מסתפק/ת בעבודה מאחורי שולחן בלבד.

התפקיד כולל
ניהול שוטף של תפעול משק הבית, הארגון והלוגיסטיקה היומיומית
תיאום צוות משק הבית: מנקים, צוות מטבח, גננים ובעלי מקצוע לתחזוקה
ניהול יומנים, פגישות, לוחות זמנים ומשימות אדמיניסטרטיביות
תיאום ספקים, משלוחים, תחזוקה ותיקונים
טיפול בהתכתבויות, ביקורי אורחים, פגישות וסידורי אירוח
ניהול רישומים, מעקב אחר משימות ושמירה על שגרה תקינה
מתן סיוע אישי ואדמיניסטרטיבי לפי הצורך

תנאי המשרה
משרה מלאה, ימים א'-ה', 10:00-18:00, עם גמישות לשעות נוספות לפי הצורך
העבודה בעיר העתיקה בירושלים

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.