לחברת הנדסה באזור הקריות דרוש/ה עוזר/ת למנהלת התפעול ומנהל/ת משרד.
התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנהלת התפעול וסיוע שוטף בתחומי אחריותה, תוך שילוב משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות, מעקב אחר תהליכים וקידום משימות עד להשלמתן.
תחומי האחריות:
- סיוע למנהלת התפעול בניהול הפעילות השוטפת.
- תיאום ומעקב אחר משלוחים בינלאומיים ללקוחות.
- ביצוע גבייה מלקוחות.
- ריכוז והעברת מידע ומסמכים למשרד הנהלת החשבונות.
- ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד.
- למידה וקבלת אחריות על משימות נוספות בתחומי הפעילות של מנהלת התפעול.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון מעשי במערכת Priority (פריוריטי) - חובה.
- ידע ביישומי Office, כולל Outlook ו-Excel ברמת עבודה עם נוסחאות - חובה.
- אנגלית טובה לצורך התכתבות במיילים.
- יכולת למידה, גמישות ונכונות לעסוק במגוון משימות.
- סדר, דיוק ואחריות, לצד יכולת מעקב אחר משימות עד להשלמתן.
- יחסי אנוש טובים, שירותיות ויכולת עבודה בשיתוף פעולה עם הצוות.
- ניסיון בניהול ובמעקב אחר משלוחים בינלאומיים - יתרון.
- זמינות מיידית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
