התפקיד כולל אחריות על איסוף, עיבוד ובקרה של נתוני שכר ונוכחות של עובדי המלון ועובדי חברות כח אדם, תוך עבודה שוטפת עם חשבת השכר החיצונית. כמו כן סיוע, תמיכה ומעורבות בתחום משאבי אנוש באופן שוטף וכן בפרויקטים ותהליכים בתחום זה.
קליטת עובדים חדשים במערכת הנוכחות והשכר.
ריכוז ועדכון נתוני נוכחות עובדים במערכת נוכחות ממוחשבת ובדיקת תקינותם.
הפקת דוחות שונים ובקרה על רכיבי שכר, שעות נוספות, הבראה, חופשות ומחלות וכו'.
הכנת דיווחים ונתוני שכר חודשיים באופן מדויק ומסודר והעברתם לחשבת השכר.
ריכוז ושידור נתוני שכר לחשבת השכר לצורך עיבוד משכורות.
אחריות על בדיקה, ריכוז ודיווח נתוני נוכחות של עובדי חברות כח אדם.
טיפול בנושאי ביטוח לאומי, פנסיה, קרנות השתלמות, קופות גמל.
אחריות על הנפקת טפסים ודיווחים שוטפים (טופסי 101, 161, אישורי עבודה וכו).
ניהול תיקי עובדים ממוחשבים.
עבודה שוטפת מול עובדי המלון, מנהלים וחברות כח אדם.
עזרה למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
דרישות התפקיד:
תעודת חשב/ת שכר
רצוי ניסיון קודם בתפקיד דומה (ניסיון בבתי מלון יתרון משמעותי)
ידע והבנה בדיני עבודה ונושאי שכר
ידע במערכות נוכחות ושכר
שליטה בתוכנות אופיס, במיוחד Excel.
תודעת שירות גבוהה, אמינות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה, שעות העבודה 08.00-17.00, עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
