דרוש/ה מזכירה ופקידה לתפקיד מגוון ומרכזי!
התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות משרדית, המועמדת תהיה אחראית לטיפול בנושאי משרד שוטפים, רישום נתונים במערכות ממוחשבות, ועדכון קבצי עבודה באופן שוטף.
עבודה עם תוכנת טיקטראק, הכנת דוחות תקופתיים, מעקב אחר דואר נכנס ויוצא, וטיפול בפניות טלפוניות. המועמד/ת יידרש/תידרש לתפעול מערכות Office באופן שוטף, בדגש על Excel לצורך ניהול נתונים ומעקב מסודר.
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים, וראש גדול בעבודה מול מספר משימות במקביל. נדרשת יכולת לעבוד בסביבה דינמית, גמישות מחשבתית.
תנאים מעולים למתאימה.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה בתחום המזכירות או הפקידות - חובה
שליטה מלאה בחביל Office - חובה
ידע מתקדם באקסל, לרבות יכולת עבודה עם נוסחאות וטבלאות - חובה
ראש גדול וגישה יזומה לפתרון בעיות - חובה
יכולת ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
דיוק ואחריות בביצוע המשימות
היכרות עם תוכנת טיקטראק - יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
