דרושים ברייב מיתוג בע"מ

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

אנו מחפשים אדם מקצועי/ת, אמין/ה ובעל/ת יכולות בינאישיות יוצאות דופן לתמיכה מלאה במנהל בכיר בסביבה דינמית ומורכבת.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות עם גורמים בכירים בארץ ובחול
- ניהול ממשקי המשרד ועבודה עם ספקים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית
- כתיבה עסקית בעברית ובאנגלית
- ייצוג המנהל מול גורמי פנים וחוץ

העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה במרכז תל אביב.