? ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
? ניהול יומנים
? מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
? רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
? ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
? תיאום אירועים ופעילויות של האגף
? כתיבה וניסוח מסמכים
? תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
? הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
? הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
? ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
דרישות:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות/ אדמיניסטרטיבית במהלך 5
השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, תיאום בין ממשקים
רבים ושונים, מעקב ובקרה אחר משימות
שליטה מלאה ב-OFFICE בדגש על הכנת מצגות ועבודה עם נתונים ודו"חות ב- Excel
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה טובה
יתרונות:
בעל/ת תואר ראשון
הכרות עם מערכת ה- SAP
כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה
מיקום העבודה: לוד
משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
