דרושים משרד עורכי דין עמוס גבעון

ניהול יומנים, תיאום פגישות פרונטליות ובזום, עריכת ותיוק מסמכים וניהול ארכיון, מענה לטלפונים + וואטסאפ עיסקי + ניהול יומן מעקב שיחות. מענה לשוכרים.
התנהלות מול ספקים ומעקב ואישור חשבונות הוצאות משרד השוטפות (ניקיון/הדפסות/רכישות ציוד/בעלי מקצוע נקודתיים תיקונים וכד'). רכישת ציוד שוטף למשרד, קבלת והוצאת שליחויות, הגשת כיבוד ושליחויות לדואר/בנק/עוד מרחק הליכה
משרה מלאה בין השעות 8:30-17:00 שכר מוצע 10-15K תלוי מאוד בניסיון ובכישורי המועמד/ת

למנהל קהילתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל השפעה ישירה על חיי הקהילה.

מהות התפקיד:

אחריות על תפעול שוטף של המנהל הקהילתי

ניהול אדמיניסטרטיבי: יומנים, פגישות, ישיבות ותיעוד

טיפול ברכש, ספקים, הזמנות וחשבוניות

עבודה מול גורמים עירוניים, ספקים ושותפים קהילתיים

סיוע בארגון והפקת פעילויות ואירועים קהילתיים

מתן מענה לפניות תושבים וממשקים פנימיים

ארגון רמה ישראל מגייס חבר/ת צוות לתפקיד מפתח בעבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית הארגון. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד הובלת פרויקטים תפעוליים וסיוע בניהול סדר היום האסטרטגי של המנכ"לית.
אנו מחפשים איש ביצוע בעל/ת יכולות סדר וארגון גבוהות, המסוגל/ת לנהל ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים מול ספקים ונותני שירות.

תחומי אחריות:
תמיכה ניהולית ועוזר/ת אישית - ניהול יומן המנכ"לית, ליווי וקידום משימות שוטפות, הכנת חומרים וסיכום ישיבות מטה.
תפעול ולוגיסטיקה - אחריות לתפעול המשרד, תמיכה לוגיסטית למנהלי תוכניות, הפקת אירועים וימי עיון, ומעקב אחר תשלומים והוצאות.
משאבי אנוש - ריכוז פניות מועמדים, פרסום משרות וסיוע בתהליכי מיון למטה הארגון.

אם את/ה יודע/ת לנהל אופרציה מורכבת מצד אחד, ולהיות העוגן שמרגיע משפחה ברגע לחוץ מצד שני - המקום שלך איתנו.
אנחנו לא מחפשים מזכירות, אנחנו מחפשים רכז/ת שתהיה הלב הפועם של השירות שלנו.

למה זה התפקיד בשבילך?
כי כאן כל טבלת אקסל או שיחת טלפון מתרגמת לעזרה ממשית לאנשים.
כי יש לך עצמאות גבוהה בקבלת החלטות והשפעה ישירה על איכות השירות.
כי אנחנו מעריכים שכל ומקצועיות, אבל לא מוותרים על הכוונה שבלב.