דרושים ראיות חותכות

לחברת משאבי אנוש דרוש /ה פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת.
התפקיד כולל:
מתן מענה למנהלים, רישום, ניהול הקשר מול ממשקים שונים, הפקת דוחות, תיוקים, סיוע בתפעול שוטף של המשרד.

*המשרה ממוקמת בתל אביב סמוך לרכבת מרכז*

זמינות למשרה מלאה א-ה 8:00-17:00.

שכר יפה + תנאים סוצאלים.
המשרה מהמשרד בלבד.

למחלקת הנדסת תשתיות ימיות הממוקמת במשרדי עיריית תל אביב דרוש /ה מזכיר /ה.
במסגרת התפקיד:
-מעקב אחרי לוחות זמנים ותקציב של פרויקטים הנמצאים בתכנון ובביצוע.
-הכנת דיווחי סטטוס תקופתיים ומצגות.
-ניהול יומן ותיאום פגישות.
-מענה טלפוני מקצועי ויעיל.
-עזרה למנהל תחום החברה ואדמיניסטרציה שוטפת.
העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-16:00

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה לסניפים: תל אביב / פתח תקוה
במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

אפשרות לעבודה במשרה מלאה / חלקית / משמרות
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות
אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!

חברתנו מתמחה בתכשיטים המיוצרים על פי הזמנה ומכירתם באינטרנט, ובתכשיטים ייחודים ומותאמים במיוחד עבור הלקוח.
אנו מחפשים איש /אשת אופרציה להצטרפות לחברתנו, במשרה חלקית.

המועמד/ת האידיאלי/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על האופרציה וניהול תחום הייצוא, הכנה ומעקב על תהליכי ייצוא.
- כמו כן אחריות על ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות יומיומיות, ועבודה בשיתוף פעולה עם המחלקות בחברה על מנת להבטיח מצוינות אופרציונלית.

משרדינו ממוקמים במרכז תל אביב, עם אווירה שמחה וכיפית ונוף לים!
משרה חלקית, במשמרות, בימים א'-ה'. מתאים גם לסטודנטים/ות ולהורים.

תחומי אחריות:
- הכנת חבילות למשלוח בינלאומי.
- הגורם המקשר בין כל המחלקות האופרציונליות.
- מעבר על הזמנות והבהרות במידת הצורך.
- מעקב על תקינות הזמנות.
- ניהול ופיקוח על תהליכי ייבוא וייצוא, מול ספקי משלוח שונים.

לחברה המובילה בתחומה דרוש /ה עובד /ת למערך האדמיניסטרציה והבק אופיס.
סביבת עבודה צעירה, דינמית, ותנאים מצוינים.

לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*

לגוף פיננסי גדול בתל אביב פקיד/ת קבלה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני מקצועי ומתן שירות לעובדים, אורחים וספקים.
- אחריות על ניהול יומנים וחדרי ישיבות בהתאם לצרכי הארגון.
- ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות בהתאם לצרכים.
- עבודה שוטפת מול ספקים: טיפול בהזמנות עבודה, תיאומים ומעקב.
- הזמנת כיבוד לאירועים וישיבות בהתאם לדרישות וללו"ז הארגוני.

העבודה במשרה מלאה בימים 09:00-18:00.
צמוד לתחנת רכבת השלום.