יד ימינו של מנהל המחלקה בניהול השוטף של הפרויקטים והצוותים. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיות
תחומי אחריות עיקריים:
בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים :
מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקה
מעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקה
תמיכה תפעולית בפרויקטים:
ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקה
סיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלה
מעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותים
תיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה (למשל: הדרכה על הפקת דוחות בפריוריטי)
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנהל או כמתאם/ת תפעול/פרויקטים
שליטה בסביבה ממוחשבת, אקסל בפרט.
יכולת הנעת ממשקים, סדר וארגו, ירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
