הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי בסביבה עסקית מקצועית, דינמית ונעימה!
לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול הנהלה ועובדי הארגון, ניהול ותיאום יומנים מורכבים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת יכולת ארגון ותפעול גבוהה.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - תחום מרכזי בתפקיד.
תיאום פגישות מול גורמים בארץ ובחו"ל, לרבות באנגלית.
קבלת אורחים ואירוח פגישות, כולל הכנת חדרי ישיבות, כיבוד וסידורי חנייה.
אחריות על נראות המשרד ושמירה על סביבת עבודה מסודרת ומזמינה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמחלקות השונות בארגון.
העבודה בצוות מזכירות בכפיפות למנהלת המשרד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה טובה, בדגש על תיאום פגישות - חובה.
משרה מלאה: ימים א-ה, בשעות 08:00-17:00 או 09:00-18:00 לסירוגין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.