דרושים משרד עורכי דין ונוטריון - רונית פינקלשטיין

אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים - ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות מרכזיות (משפטית ונדל"ן) בקבוצה מובילה.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות לשני סמנכ"לים.

ניהול ישיבות: תיאום ישיבות דירקטוריון, ועדות והדרכות.

בקרה פיננסית: טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים, כולל מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel.

ממשקים : עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין מובילים, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.

אדמיניסטרציה: אחריות כוללת על הניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של המחלקה.

היקף משרה: מלאה, בימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00 (משרה מלאה פרונטלית, ללא אופציה היברידית).

מיקום: משרדי הנהלת החברה בפארק עסקים יקום

תנאים נלווים מעולים:
תקציב "תן ביס" יומי.
חניה חינם בחניונים.
חדר כושר
החזר נסיעות.
ימי מחלה מלא החל מהיום הראשון.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

דרוש/ה מזכירה לחברה באזור השרון

ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני וטיפול בפניות נכנסות.
קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי.
ניהול דואר נכנס ויוצא ודואר אלקטרוני.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
הקלדת נתונים, תיוק וניהול מסמכים.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים.
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה.
ביצוע משימות משרדיות שוטפות בהתאם לצורך.