דרושים משרד עורכי דין ונוטריון - רונית פינקלשטיין

לחברת בוטיק בתחום ניהול פרויקטים, דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה בחצי מישרה בשפיים.
התפקיד כולל: מתן עזרה למנהלת המשרד בכל הנדרש, ניהול יומנים, זימון לפגישות מרובות משתתפים, טיפול שוטף במכרזים, אדמיניסטרציה כללית
כפיפות למנהלת המשרד

לחברה קבלנית דרוש /ה מזכיר /ה לעמדת קבלה בנתניה.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, טיפול בעובדים, תיוקים וכו'.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.

לחברה מובילה דרוש/מזכירת הנהלה לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תפעול שוטף, שירות ורווחת עובדים.
זהו תפקיד של אחריות, סדר ועמידה בפרטים עם ממשקים רבים וחשיפה לדרגים בכירים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
קבלת אורחים ואחריות על נראות המשרד
ניהול משרד שוטף: חדרי ישיבות, דואר, שליחויות והזמנות
עבודה מול ספקים, חשבוניות ותחזוקה
הזמנות אוכל, ציוד משרדי וניהול מלאי
תמיכה תפעולית וטכנית בסיסית
רווחת עובדים, אירועים ופעילויות חברה
תיאום נסיעות ופגישות חוץ

הזדמנות להשתלב כמזכיר/ת פרוייקט לתפקיד מגוון באחד הפרויקטים המעניינים שלנו!
מה התפקיד כולל?
ניהול ותפעול שוטף של משרד האתר, כלל תפעול אדמיניסטרטיבי
ניהול משרד מלא: ניהול יומנים מורכבים, טיפול במיילים ותפעול שוטף של צורכי המשרד.
רכש: טיפול בחשבוניות, ניהול תעודות משלוח, הזמנות רכש ועבודה שוטפת מול מחלקת כספים.
קשר מול ספקים: עבודה רציפה מול ספקים וקבלנים בשטח.