דרושים תגלית

הובלה כוללת של כלל תוכניות ופרויקטי המוצרים של החברה(תעשייה יצרנית) המפתחת ומייצרת מערכות BTB לשווקים גלובליים
משלב הקונספט של המוצר המכני,דרך הפיתוח, ההנדסה, השיווק איכות וייצור, הובלת תהליכי NPI מוצלחים
ניהול והובלה מקצועית של מנהלי פרויקטים, כולל בניית מתודולוגיות עבודה, קביעת סטנדרטים ויישום Best Practices ארגוניים.
אחריות לתכנון, ניהול ובקרה של לוחות זמנים, תקציבים, משאבים וסיכונים עבור פרויקטים מרובי דיסציפלינות.
ממשקי עבודה רחבים מול פיתוח, הנדסה, ייצור, רכש, איכות, שיווק ושרשרת אספקה.
הצגת סטטוס מנהלתי והנדסי להנהלה הבכירה, קבלת החלטות אסטרטגיות ופתרון חסמים בזמן אמת.
הובלת תהליכי אינטגרציה מערכתית, ניסויים, וליווי העברה מפיתוח לייצור (NPI).

תחומי אחריות וסמכות
* ניהול משימות
* אחריות על אחזקה מונעת ואחזקת שבר
* איתור תקלות ומתן פתרונות מקצועיים
* סיוע בניהול פרויקטים לפיתוח המפעל

המשרה בחברה גדולה צפונית
1.תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2.ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3.תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.

התפקיד כולל ניהול שוטף של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, הכנת חומרים וישיבות, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה ברמה הגבוהה ביותר. בנוסף, הוא כולל ממשקי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במידע רגיש, ומעקב אחר משימות ופרויקטים הנמצאים באחריות המנכ"ל. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, עבודה עצמאית, ייצוגיות ושמירה על דיסקרטיות מלאה.

התפקיד כולל -
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול מלא של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה וארגון חומרים: הכנה של מצגות מקצועיות ב-PowerPoint, ניתוח נתונים ב-Excel, והכנת דוחות וסיכומי ישיבות.
ניהול התכתבויות, שיחות טלפון ופניות, תוך מתן מענה איכותי ומהיר באנגלית ובעברית.
אחריות על כל המשימות האדמיניסטרטיביות של משרד המנכ"ל, כולל תיוק, סריקת מסמכים וחתימה על מסמכים
תכנון וארגון נסיעות עסקיות, כולל הזמנת טיסות ומלונות.
ארגון אירועים וכנסים שונים.

המזכיר/ה הוא הסמכות הבכירה בהנהגת הקיבוץ וניהולו. תפקידו לשמור על האינטרסים
הכוללים של הקיבוץ, ולפעול להבטחת הפיתוח והשגשוג של המשק ושל הקהילה.
הקיבוץ מפונה למספר מוקדים בצפון.
תחומי אחריות:
תפקוד תקין של כל מוסדות הקיבוץ.
הובלה של תהליכים חברתיים ואירגוניים בקיבוץ.
ניהול רכזי ענפי הקהילה והוועדות בהכנת תכנית העבודה השנתית, תקציב וקיום בקרה
על הביצוע בהתאם ליעדי הקיבוץ.
תכנון ומעקב ביצוע תקציב אחזקת אדם, תקציב השקעות ותקציב רב שנתי, אישורם
במזכירות ובקיבוץ.
וקביעת סדר היום שלה, בתיאום עם הגופים השונים.) ועד הנהלה (כינוס המזכירות
תיעוד, פירסום ויישום החלטות ועד ההנהלה ושיחת הקיבוץ.
ייצוג עמדת הקיבוץ מול גורמי חוץ ורשויות החוק בישראל והשתתפות בפורומים השונים
הקשורים אליהם.
אחראי לתקינות רישום מסמכי הקיבוץ בהתאם לדרישות החוק.