דרושים תגלית

הובלה כוללת של כלל תוכניות ופרויקטי המוצרים של החברה(תעשייה יצרנית) המפתחת ומייצרת מערכות BTB לשווקים גלובליים
משלב הקונספט של המוצר המכני,דרך הפיתוח, ההנדסה, השיווק איכות וייצור, הובלת תהליכי NPI מוצלחים
ניהול והובלה מקצועית של מנהלי פרויקטים, כולל בניית מתודולוגיות עבודה, קביעת סטנדרטים ויישום Best Practices ארגוניים.
אחריות לתכנון, ניהול ובקרה של לוחות זמנים, תקציבים, משאבים וסיכונים עבור פרויקטים מרובי דיסציפלינות.
ממשקי עבודה רחבים מול פיתוח, הנדסה, ייצור, רכש, איכות, שיווק ושרשרת אספקה.
הצגת סטטוס מנהלתי והנדסי להנהלה הבכירה, קבלת החלטות אסטרטגיות ופתרון חסמים בזמן אמת.
הובלת תהליכי אינטגרציה מערכתית, ניסויים, וליווי העברה מפיתוח לייצור (NPI).

אחריות מלאה על ניהול צוות אחזקה מקצועי הכולל מכונאים, חשמלאים, חרטכרסם, מסגר ומחסן טכני. ניהול ובקרה על תחזוקת כלל המכונות, המערכות והמתקנים בחברה, כולל בניית תוכנית עבודה שנתית, הכנת תוכנית אחזקה מונעת והוצאה לפועל. אחריות לקיבולת המערכות לתמיכה בייצור ולמתן מענה לתקלות שבר משלב האבחון ועד תיקון, החזרת הקו לכשירות, תיעוד ומעקב.
הפעלת קבלנים ופיקוח על עבודתם, קיום קשר מקצועי עם ספקי ציוד בארץ ובחו"ל לצורך פתרון תקלות ותחזוקת ציוד קיים וחדש.

המשרה בחברה גדולה צפונית
1.תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2.ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3.תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.

התפקיד כולל ניהול שוטף של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, הכנת חומרים וישיבות, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה ברמה הגבוהה ביותר. בנוסף, הוא כולל ממשקי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במידע רגיש, ומעקב אחר משימות ופרויקטים הנמצאים באחריות המנכ"ל. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, עבודה עצמאית, ייצוגיות ושמירה על דיסקרטיות מלאה.

לKaleido, סטארטאפ חדשני בתחום הבינה המלאכותית מחפשים Office & Operations Manager שתהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!

איך ייראה היום שלך?
ניהול שוטף של המשרד - את זו שדואגת שהכול עובד חלק.
ניהול יומנים, תיאום וקביעת פגישות.
הכתובת של העובדים וההנהלה לכל צורך אדמיניסטרטיבי.
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ.
ארגון פגישות, אירועים וחוויות טובות לצוות.