דרושים ת.מ. קליר קאט פיתרונות בע"מ

דרוש/ה מנהל /ת משרד לארגון מוביל בתחומו ברמת החייל! 

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל- קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים. ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים. 
מעקב אחרי הזמנות רכש, עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל.
עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחה. 

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
נא לציין צ.ש
תנאים מעולים!

לחברת נכסים מניבים מובילה בת"א דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת איכותית.
טיפול ומעקב אחר חוזי השכירות וחידושם, קבלת הבטחונות והביטוחים מהשוכרים.
מעקב ובקרה אחר תשלומי ארנונה ומים של הנכסים.
הכנת אישורי תשלום לכלל הנכסים.
ניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: מענה טלפוני, הדפסת מסמכים, מיילים, דואר, קבלת אורחים וכד.
משרה מלאה, 5 ימים, 8:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.

התפקיד כולל:
תמיכה למנכ"ל הכולל ניהול יומן, פולו אפ לחברי ההנהלה, ייעול תהליכים ורישום לכנסים
אחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד
סיוע בתיאום פגישות חיצוניות עבור חברי ההנהלה
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, תוך מעקב אחר מלאים ועבודה מול ספקים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצרכי החברה

ישיבה בקבלה
יש קרן השתלמות מהיום הראשון
יש סיבוס
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17 + שעות נוספות במידת הצורך

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-16:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום פגישות וניהול סדרי עדיפויות
ניהול ומעקב אחר משימות, תזכורות ותיאומים מול ממשקים רבים
טיפול שוטף בנושאים מקצועיים ואישיים/משפחתיים
עבודה מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים ונותני שירות
טיפול בסידורי נסיעות, הזמנות ותיאומים בארץ ובחו"ל
עבודה ברמת דיסקרטיות ואמון גבוהה מאוד

מחפש/ת את התפקיד הבא שיקפיץ את הקריירה שלך?

חברת ניהול נכסים מובילה בפתח תקווה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"לית!

אם יש לך גישת Can Do, יכולת להניע תהליכים, לחשוב כמה צעדים קדימה ולעבוד מול הנהלה בכירה - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
ליווי אישי וצמוד למנכ"לית במשרת אמון, ניהול ותכלול משימות, תהליכים ופרויקטים.
סיכום ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנעת ממשקים. הכנת מסמכים, מצגות וחומרים לפגישות.
עבודה מול ממשקים רבים, כולל דרגים בכירים. ניהול סדרי עדיפויות, יומן ותיאומים.
ניסוח מסמכים והובלת משימות מקצה לקצה.

מה מחכה לך?
תפקיד משמעותי עם השפעה ועבודה לצד מנכ"לית.
סיבוס | ביטוח בריאות פרטי | חניה | תנאים מעולים נוספים!!!

ימים א'-ה' | 08:00-17:00
פתח תקווה

אם את.ה מגיע.ה ממשרד פרסום, אוהב.ת את האנרגיה, את המגוון ואת הקצב אבל מחפש.ת מקום שבו באמת רואים את העבודה שלך, נותנים לך מקום להשפיע ולעבוד עם אנשים טובים כדאי שתמשיך.י לקרוא.

אנחנו מחפשים מעצב.ת גרפי.ת חזק.ה לדיגיטל, סושיאל, קמפיינים ומיתוג, כזה.ו שיודע.ת לקחת בריף ולהפוך אותו לקריאייטיב מדויק, בולט ומעניין.

זו הזדמנות להצטרף למשרד פרסום בוטיקי שמשתייך לאחת מקבוצות הפרסום המובילות בישראל ולעבוד על מגוון רחב של מותגים ולקוחות לצד צוות קריאייטיב מקצועי, מפרגן ומנוסה.

מה מחכה לך אצלנו?
* הרבה דיגיטל, סושיאל וקריאייטיב
* עבודה על מגוון לקוחות ותחומים
* מקום שבו יש לך השפעה אמיתית על התוצרים ולא רק "לבצע"
* צוות קטן, איכותי ומגובש
* משרד Dog Friendly