דרושים ת.מ. קליר קאט פיתרונות בע"מ

לחברה פיננסית מובילה דרושה מנהלת משרד, פקידת קבלה ועוזרת אישית למשרה מלאה בתל אביב (מיקום מרכזי ונגיש לכלל צירי התחבורה).
סביבת עבודה צעירה, אינטימית ואנרגטית, עם עבודה דינמית ופרונטלית כחלק מצוות.

תחומי אחריות
המשרה כפופה לCOO של החברה
ניהול עמדת הקבלה - קבלת אורחים, הגשת כיבוד, הזמנת ארוחות צהריים, מענה לטלפון המשרדי וטיפול במשלוחים
ניהול שוטף של המשרד - אחריות על סדר ותחזוקה, עבודה מול ספקים (חברת ניקיון, חברות סלולר ותשתיות, ציוד משרדי ועוד)
עוזרת אישית - סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולשלושה סמנכ"לים - ניהול יומנים ותיאום פגישות וזומים עם גורמים בישראל ובחו"ל
סיוע בארגון אירועי חברה
טיפול במתנות לחגים ולאירועים אישיים

התפקיד כולל: איוש עמדת קבלה, ניהול יומנים, מענה טלפוני ומענה במיילים,
אחריות על תחום הרווחה, תיוקים, הדפסות, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי ועוד.
עבודה בימים א-ה, 09:00-18:00, יום חמישי יום קצר עד 15:00

לבית השקעות מוביל בתל אביב (רמת החייל) דרוש/ה מנהל /ת משרד

סביבת עבודה משפחתית, נעימה ואיכותית 

 התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה
ניהול יומנים
מענה למיילים ולטלפונים
עזרה ותמיכה למנכל החברה
אחריות על רווחת עובדי המשרד
עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, משלוחים והוצאות
סיוע למחלקת הנהלת חשבונות
אדמיניסטרציה שוטפת ומתן תמיכה לכלל גורמי המשרד

משרה מלאה:
ימים א-ה 09:00-18:00
פעם בשבוע 09:00-15:00
מיקום: תל אביב - רמת החייל (יש חניה)
 שכר: גלובלי

ארגון מוביל מחפש מנהל /ת משרד לתפקיד הכולל אחריות על התנהלות שוטפת של סביבת העבודה. התפקיד משלב משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות לצד עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות:
איוש עמדת קבלה ומתן מענה לפניות שוטפות
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול בהתכתבויות ומענה טלפוני שוטף
אחריות על תחום הרווחה והפעילויות הארגוניות
ניהול מסמכים, תיוקים והדפסות
עבודה מול ספקים וטיפול בחשבוניות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי

מתאים גם למשרת אם/משרה חלקית

הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ומשפיע בסביבה מקצועית ודינמית.

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמ בחברה בוטיקית הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, בסביבה דינמית, מקצועית ואיכותית.

תיאור התפקיד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, לקוחות ושותפים עסקיים
הכנת חומרים לפגישות - מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ותכתובות
ניהול ומעקב אחר משימות, תיעוד מסמכים וארגון מידע
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
ניהול נסיעות עסקיות כולל טיסות, לינה, לוגיסטיקה ותיאומים
סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי שוטף להנהלה
סיוע ברווחה ועזרה למשאבי אנוש בקליטת עובדים
ניהול שוטף של רכש עבור המשרד
משרה מלאה

הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה גדולה ומובילה בתחומה.
*קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס יומי*
המשרה קבועה ולטווח הארוך!
מה כולל התפקיד?
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- התנהלות מול חברי הדירקטוריון
- הזמנת ציוד משרדי
- אדמיניסטרציה שוטפת
- התנהלות מול גורמים מחו"ל
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, 8 שעות ביום

לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה מעולים, חניה במקום!

דרוש/ה ארט/ית עם ניסיון בגרפיקה ועריכת וידאו
לחברה מובילה בתחום האופנה דרוש/ה ארט/ית יצירתי/ת ומנוסה לעבודה על מגוון פרויקטים קריאייטיביים, כולל שיתוף פעולה וניהול מטריציוני מול גורמים שונים בארגון.
התפקיד כולל:
יצירת קונספטים ועיצובים לקמפיינים ATL/BTL
עיצוב נכסי דיגיטל: סושיאל, באנרים, ניוזלטרים וקמפיינים ממומנים
אחריות על נראות אתר הסחר והעמודים המסחריים
עיצוב מארזים, חומרים שיווקיים ומצגות
עבודה שוטפת מול מחלקות שיווק, איקומרס ועיצוב
הובלה מטריציונית של תהליכי עבודה מול גורמים פנימיים