דרושים ת.מ. קליר קאט פיתרונות בע"מ

לבית השקעות מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד.

- איוש עמדת הקבלה, ניהול יומנים ומענה למיילים וטלפונים
- אחריות על רווחת העובדים
- עבודה מול המנכ"ל, ספקים ולקוחות
- תיוק, אדמיניסטרציה ותמיכה למחלקות החברה

ניהול יומנים מורכבים במיוחד
ניהול לוז צפוף ודינמי של מנכל החברה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה מול הנהלות בכירות ולקוחות אסטרטגיים, תיעדוף חכם ומניעת חיכוכים.
שמירה על סטנדרט שירות גבוה וייצוג החברה באופן מדויק ומכובד
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד
ספקים, הזמנות, תפעול שוטף, תמיכה בצוות.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות
העברת חומרים, מעקב חשבוניות ותשלומים, סדר ודיוק פיננסי.
משרה מלאה- ימים א'-ה' 9:00-18:00

לחברת שיווק נדלן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד

תיאור התפקיד:
איוש וניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה
טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים, עבודה על אקסל, עבודה שוטפת עם דוחות ומערכת CRM
עדכון אתר האינטרנט, הכנת ניוזלטר רבעוני, מענה שוטף במערכת הבוט של החברה, ריכוז וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות

תנאים:
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה | 09:00-17:30 (ללא ימי שישי)
יש חניה

לחברה גלובלית מובילה במרכז הארץ דרוש/ה
עוזר/ת אישית למנכ"ל דובר/ת אנגלית

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, תוך עבודה בסביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה טובים מאד, חניה במקום!

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל
עבודה בימים א-ה 8:00-17:00
יד ימינו ואחראית על מענה מלא למנכ"ל החברה
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול פרויקטים, טיפול נסיעות וכנסים, ביטוחים, ביצוע רכש למשרד,
מעקב ובקרה אחר דוחות, הוצאת סיכומי ישיבות, הכנת מצגות, תפעול ובקרה על ספקי החברה.
ניהול דוח תקציב, הפקת חשבוניות לקוחות וקבלת הצעות מחיר מספיקים..
ניהול וקידום סטטוס משימות מהישיבות ומול מנהלים ועובדים בארגון.

דרוש/ה ארט/ית עם ניסיון בגרפיקה ועריכת וידאו
לחברה מובילה בתחום האופנה דרוש/ה ארט/ית יצירתי/ת ומנוסה לעבודה על מגוון פרויקטים קריאייטיביים, כולל שיתוף פעולה וניהול מטריציוני מול גורמים שונים בארגון.
התפקיד כולל:
יצירת קונספטים ועיצובים לקמפיינים ATL/BTL
עיצוב נכסי דיגיטל: סושיאל, באנרים, ניוזלטרים וקמפיינים ממומנים
אחריות על נראות אתר הסחר והעמודים המסחריים
עיצוב מארזים, חומרים שיווקיים ומצגות
עבודה שוטפת מול מחלקות שיווק, איקומרס ועיצוב
הובלה מטריציונית של תהליכי עבודה מול גורמים פנימיים

הגדרות התפקיד:
- ניהול קטלוג המוצרים (תמונות):
* ניהול ימי צילום (מול צלם)
*העלאה לאתר תמונות + טקסטים וסיווגים
* ניהול עפ"י יעדי מכר
* ניהול מבצעים באתר
*אחריות לנראות האתר (כולל באנרים וכדומה)
*אחריות לתקינות האתר