דרושים אוניברסיטת בר אילן

הובלת תחום גיוס המשאבים ממשרדי ממשלה, גופים ציבוריים וגופים המנהלים או מקצים כספי עיזבונות עבור האוניברסיטה, תוך איתור שוטף של קולות קוראים, מענקים, מסלולי תמיכה והקצאות מכספי עיזבונות, בחינת התאמתם לצורכי האוניברסיטה, והובלת תהליכי ההגשה והמעקב מקצה לקצה.
תחומי האחריות:
- איתור, מיפוי ותיעדוף שוטף של קולות קוראים, מענקים, מסלולי תמיכה והקצאות מכספי עיזבונות של משרדי ממשלה, גופים ציבוריים וגופים מוסדיים רלוונטיים, בהתאם לתחומי הפעילות ולצרכים של האוניברסיטה.
- בחינת תנאי הסף, דרישות הזכאות, היקף המימון, לוחות הזמנים ומסמכי החובה בכל קול קורא, מסלול תמיכה או הקצאה מכספי עיזבונות, וגיבוש המלצה לקידום ההגשה.
- כתיבה, עריכה, ריכוז והגשה של בקשות תמיכה, מענקים והקצאות מכספי עיזבונות, לרבות התאמת התוכן והמסמכים לדרישות הגוף המפרסם ולהנחיות ההליך.
- הובלת העבודה מול גורמים מקצועיים ופנים-אוניברסיטאיים לצורך איסוף מידע, גיבוש צרכים, בניית תכנית עבודה ותקציב, והשלמת כלל האישורים והמסמכים הנדרשים להגשה.
- ניהול לוחות הזמנים של ההגשות, תיאום בין כלל הגורמים המעורבים ובקרה על שלמות ההגשה ועמידתה בדרישות ובמועדים.
- ניהול, שימור והעמקת הקשר מקצועי עם משרדי הממשלה, הגופים הציבוריים והגופים המטפלים בכספי עיזבונות לאורך תהליך ההגשה, לרבות בירורים, השלמות ומענה לדרישות בהתאם להליך.
- מעקב שוטף אחר סטטוס ההגשות והחלטות הגופים המממנים, ותיעוד מרוכז של קולות קוראים, מסלולי תמיכה, בקשות להקצאות מכספי עיזבונות, הגשות, תוצאות והמשך טיפול.
- לאחר אישור התמיכה - מעקב אחר עמידה בתנאי התמיכה ובהתחייבויות האוניברסיטה, לרבות אבני דרך, דיווחים מקצועיים ותקציביים וקבלת הכספים.
- זיהוי הזדמנויות להרחבת שיתופי פעולה עם גופים ממשלתיים וציבוריים ועם גופים המנהלים או מקצים כספי עיזבונות, והעמקת מקורות המימון המוסדיים של האוניברסיטה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.

ניהול ותפעול שוטף של מעבדת מחקר העוסקת בחקר המנגנונים העצביים והגנטיים של התנהגות.
אחריות על תחזוקה, תפעול ופיתוח של מערכות המחקר והציוד המדעי במעבדה.
ניהול מערך גידול ואחזקת דגי מודל למחקר, לרבות מעקב אחר תנאי הגידול, בריאות הדגים ותחזוקת המערכות.
תכנון, ביצוע וליווי ניסויים בתחומי ההתנהגות, הביולוגיה המולקולרית והדמיה עצבית.
ניהול מלאי המעבדה, הזמנת ציוד וחומרים, עבודה מול ספקים ומעקב אחר תקציבים ורכש.
כתיבה, הטמעה ועדכון של פרוטוקולי עבודה ונהלי בטיחות.
הדרכה וליווי טכני של סטודנטים וחוקרים, וסיוע בהכשרתם לעבודה עצמאית במעבדה.
סיוע בניהול פרויקטים מחקריים, תיאום משימות ושיתופי פעולה עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
אחריות על סדר, ארגון, בטיחות ועמידה בנהלים ובדרישות הרגולטוריות הרלוונטיות.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- קליטות ממשקים ממערכת HR למערכת השכר חילן ברמה יומית
- דוחות בקרה של השכר באמצעות מחולל דוחות "אופק" של חילן
- דוחות בקרה על קליטות וסיומי מינוי של העובדים באוניברסיטה
- דוחות בקרה על סגירת שכר
- קליטות קבוצתיות ועדכונים למערכת השכר
- פיתוח בקרות חדשות ואפיון תהליכי עבודה
- סיוע במתן מענה לצוות חשבי השכר
- שימוש ב-AI
- מענה טלפוני ומענה לדואר אלקטרוני
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

היקף משרה 50%

תיאור התפקיד:
- תכנון, בנייה והפעלה של מערכות חישה מרחוק וחישה בסיבים אופטיים למדידת פרמטרים נוירו-וסקולריים וקרדיו-וסקולריים
- פיתוח ניסויים ביופוטוניים, כיול מערכות, איסוף נתונים, עיבודם ותיעוד התוצאות
- תכנון ואינטגרציה של מערכות אופטיות ואלקטרו-אופטיות ושל מכלולים אופטו-מכניים
- תכנון כרטיסים אלקטרוניים ואינטגרציה של חומרה ותוכנה במערכות המדידה
- פיתוח כלים לעיבוד נתונים ותמונה באמצעות Python ו-MATLAB
- תחזוקת ציוד והדרכת משתמשים, לרבות ניהול מלאי, רכש ויישום נהלי בטיחות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- טיפול בסטודנטים ובסגל, עבודה משרדית שוטפת.

- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: קבלת קהל -פרונטלית, טלפונית ומקוונת (זום), מענה בערוצים שונים לסטודנטים, למרצים ולגורמים שונים באוניברסיטה
- אילנט - רישום סטודנטים, הזנת מערכת שעות, עדכון, שליחת הודעות ומסרונים לסטודנטים
- תאום פגישות ראש היחידה
- עריכת בירורים עם סטודנטים ומרצים ופתרון בעיות
- עדכון אתר היחידה - העלאת קבצים, סילבוסים ועדכונים שוטפים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ודרישות הממונים

- ביצוע עבודות תחזוקה במבני הקמפוס ומתן שרות לסקטור האקדמי והמנהלי.
- ביצוע משימות בהתאם להנחיות ראש הצוות.
- שיתוף פעולה עם צוותי עבודה אזוריים מחלקתיים ואגפיים.
- פיקוח וליווי קבלנים לביצוע עבודות שיפוצים.
- ביצוע עבודות תחזוקתיות שונות במבני הקמפוס.
- איתור תקלות שבר במבני הקמפוס ודאגה לתקנן.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

רוצים לספר את הסיפור של אוניברסיטה מובילה לקהלים בארץ ובעולם?
אוניברסיטת בר-אילן מחפשת מנהל/ת תוכן וסושיאל באנגלית לתפקיד מגוון, יצירתי ודינמי, המשלב ניהול תוכן באתרי האוניברסיטה, פעילות סושיאל, כתיבה ועריכה, צילום והפקת וידיאו.
זאת הזדמנות לקחת חלק בעשייה האקדמית והמחקרית של האוניברסיטה, לפגוש חוקרים, מרצים וסטודנטים, להפוך סיפורים מורכבים לתוכן מרתק ונגיש ולהוביל פעילות סושיאל המגיעה לקהלים בינלאומיים

תיאור התפקיד:
אחריות על פיתוח, כתיבה, עריכה וניהול תוכן באנגלית באתרי האוניברסיטה ובערוצים הדיגיטליים.
יצירת תוכן מקורי, מעניין ומניע לפעולה, המותאם לקהלי יעד בינלאומיים.
כתיבת כתבות ותכנים בתחומי מחקר, מדע, אקדמיה וחיי הקמפוס.
התאמה והנגשה של תכנים מעברית לאנגלית, תוך הקפדה על כתיבה טבעית ומותאמת תרבותית.
עבודה בהתאם לעקרונות SEO ו GEO-לשיפור בנוכחות של תכני האוניברסיטה במנועי חיפוש ובמערכות מבוססות AI
ניהול שוטף של חשבונות הסושיאל באנגלית, לרבות תכנון, העלאת תכנים, מעקב ובקרה.
גיבוש תוכניות תוכן בהתאם לאסטרטגיה השיווקית, ליעדי האוניברסיטה ולמאפייני קהלי היעד.
היכרות שוטפת עם מגמות, טרנדים ופלטפורמות, והתאמתם לעולמות התוכן של האוניברסיטה.
מעקב אחר ביצועים, ניתוח נתונים והפקת תובנות לשיפור הפעילות.
ייזום, תכנון והפקה של סרטונים מקוריים לרשתות החברתיות, משלב הרעיון והתסריט ועד לתוצר הסופי, כולל צילום, עריכה, כתוביות, סאונד, גרפיקה והתאמה לפלטפורמות השונות.
ידע וניסיון בהקמה ובעריכת ערכים בוויקיפדיה - יתרון
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים