דרושים אוניברסיטת בר אילן

מיישם/ת פיננסי/ת במערכת Oracle ERP Cloud האחראי/ת על אפיון, יישום, תחזוקה ותמיכה במודולים הפיננסיים של האוניברסיטה, תוך דגש מרכזי על מודול ניהול הפרויקטים והתקציבים (Oracle PPM Cloud - Project Portfolio Management). התפקיד כולל עבודה צמודה מול הגורמים המקצועיים באגף כספים וביחידות המחקר והפרויקטים, ניתוח תהליכים עסקיים, התאמת המערכת לצרכים הארגוניים ופתרון תקלות מורכבות. העבודה מתבצעת בסביבה טכנולוגית ומתקדמת הכוללת:
- היכרות מקיפה עם מודול Oracle PPM Cloud (Project Costing, Project Control, Project financial Managemnet)
- היכרות מקיפה עם סוויטת Oracle Financials Cloud (GL, AP, AR, FA, Cash Management).
- היכרות עם כלי דיווח ואנליטיקה מתקדמים של אורקל (OTBI, Financial Reporting Studio, BI Publisher).
- ניהול ממשקים, אוטומציות ותהליכי אינטגרציה בין מודול הפרויקטים (PPM) למערכות הפיננסיות והספקים/לקוחות.
- ניתוח דרישות פיננסיות ותקציביות של פרויקטים והמרתן לפתרונות יישומיים ופיתוחיים ב-Oracle Cloud PPM & Financials.
- עבודה צמודה מול אגף כספים, יחידות המחקר, מנהלי פרויקטים וגורמי פיתוח/תשתיות באגף ה-IT.
- ליווי תהליכי שינוי, תמיכה שוטפת במשתמשים והדרכת גורמים פיננסיים ומנהלי פרויקטים בארגון.
- אפיון, הגדרה ויישום של מודול Oracle PPM Cloud והממשק שלו למודולים הפיננסיים.
- ניהול מחזור החיים הפיננסי של פרויקטים: הקמת פרויקטים, מעקב תקציב מול ביצוע, מעקב עומסים.
- בנייה ותחזוקה של דוחות פיננסיים ולוחות מכוונים (Dashboards) ייעודיים לניהול פרויקטים ותקציבים.
- ניתוח תהליכים פיננסיים ארגוניים ושיפור שיטות עבודה קיימות במערכת.
- מענה לפניות משתמשים, תחקור ופתרון תקלות יישומיות ומורכבות (Tier 2/3).
- הגדרת הרשאות, בדיקות סבבי אישור (Workflows) ותהליכים תקופתיים.
- הובלה והשתתפות בבדיקות מסירה (ST / UAT) בעת שדרוגים ועליות לגרסה.
- השתלבות בצוות היישום והפיתוח של מחלקת מערכות המידע.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

היקף משרה 50%


תיאור התפקיד:
המחלקה לכימיה מחפשת Data Scientist לחצי משרה, לתמיכה בקבוצות המחקר במחלקה בניתוח, עיבוד וסטטיסטיקה של תוצאות ניסיוניות, וכן בהטמעת שיטות בינה מלאכותית במחקר.
ניתוח סטטיסטי של נתונים ניסיוניים ממגוון שיטות מדידה (ספקטרוסקופיה, כרומטוגרפיה, הדמיה ועוד).
עבודה שוטפת עם סביבות AI מתקדמות ומודלי שפה גדולים (LLM) - כגון Claude, Gemini ו-ChatGPT - לכתיבת קוד, לבניית צנרות ניתוח, לאוטומציה של תהליכים ולייעול העבודה השוטפת של קבוצות המחקר.
ייעוץ שוטף לחוקרים ולסטודנטים בתכנון ניסויים (design of experiments) ובניתוח תוצאות.
העברת סדנאות והדרכות לאנשי סגל, לחוקרים ולסטודנטים בשימוש מושכל ומבוקר בכלי AI ובמודלי שפה - לניתוח נתונים, לכתיבת קוד ולכתיבה מדעית.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.

- אחריות הטיפול בבטיחות מעבדות וחומ"ס.
- גיבוש תכנית ניהול הבטיחות וכתיבת נהלי בטיחות בתחום.
- הערכת סיכונים וכתיבת הוראות בטיחות למעבדות וחומ"ס.
- פיקוח, בקרה וביקורת על מעבדות וחומ"ס.
- בדיקת סיבות ונסיבות אירועי בטיחות ותאונות.
- השתתפות בועדות בטיחות, מועצת בטיחות.
- ביצוע סקרי בטיחות ובקרת יישומם בהתאם לדרישת החוק ונהלי האוניברסיטה.
- אחראי רעלים בקמפוס בהתאם לחוק.
- עבודה במערכת העננט בהבטי חומ"ס, פעולות רכש, הסכמים, מכרזים.
- מענה ייעוץ והדרכה ברכש חומ"ס לכלל החוקרים.
- מרכז/ת צוות החומ"ס, ההכשרות והאימונים והתקינות הציוד.
- יישום חוק חומרים מסוכנים, חוק חומרי נפץ, כולל כתיבת נהלים בתחום.
- ניהול ומעקב סקרים וניטורים, בדיקות אלקטרומגנטיות כולל יישום המלצות.
- מתן הדרכות בטיחות לעובדי אוניברסיטה ולקבלנים.
- מתן מענה בשגרה וחירום באוניברסיטה.
- אכיפת נהלי בטיחות בקמפוס.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- מפתח/ת במדור אתרי אינטרנט, שאחראי על פיתוח ותחזוקת מערך האתרים והיישומים הדיגיטליים של האוניברסיטה. אתרי Drupal (CMS מבוסס PHP) ו-אפליקציות React.
- התפקיד משלב פיתוח, כתיבת קוד צד לקוח וצד שרת, עם מענה לפניות, והדרכה של עורכי התוכן המשתמשים במערכת.  
- סביבות פיתוח מקומיות, WSL עם לינוקס ו Docker ‏‎‎ על Windows
- עבודה עם כלי קידוד אג'נטיים בטרמינל ובIDE, כלים כדוגמת קודקס וקלוד קוד תוך לקיחת אחריות מלאה על התוצרים.
- עבודה עם CI/CD. גיט, גיטהאב וביטבאקט, אפשרות להשפיע על תהליכי devops פנימיים של הצוות
- פיתוח של רכיבים ופיצ'רים בדרופל, תוך כתיבת PHP ועבודה עם טמפלייטים של Twig כולל HTML CSS ו JavaScript
- עבודה צמודה מול לקוחות פנימיים - עורכי תוכן מטעם יחידות אקדמיות ומנהליות באוניברסיטה
- תמיכה והדרכה לעורכי תוכן, כולל הקצאת הרשאות ורמות גישה
- פיתוח ותחזוקת אתרי האינטרנט של האוניברסיטה
- פיתוח מודולים/תבניות ופתרונות ייעודיים בDrupal
- פיתוח רכיבים ויישומים בReact
- מענה לפניות משתמשים ופתרון תקלות
- עבודה מאורגנת ומסודרת עם Git
- השתלבות בצוות המפתחים של המדור.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

למה להצטרף אלינו?
להיות חלק ממערך מערכות המידע של אוניברסיטת בר-אילן פירושו לעבוד בלב החדשנות הדיגיטלית של האקדמיה, לצד צוות מוביל בתחומי טכנולוגיה, דאטה ו-AI.
זו הזדמנות אמיתית להשפיע, ליזום ולצמוח מקצועית בסביבה שמשלבת בין אתגר, יציבות וחדשנות.

תיאור התפקיד:
- התפקיד כולל אחריות מלאה על אפיון, יישום והטמעה של תהליכים עסקיים במערכות ניהול הסטודנטים של האוניברסיטה, כחלק מצוות מוביל ודינמי.
- המשרה מתאימה למי שמחפש/ת אתגר מקצועי אמיתי, יוזמה והשפעה ישירה על תהליכים טכנולוגיים באקדמיה.
- אפיון דרישות וצרכים למערכות ניהול סטודנטים ותהליכי ליבה אקדמיים.
- כתיבת מסמכי אפיון פונקציונליים והעברתם לפיתוח.
- בדיקת תוצרי פיתוח והטמעתם בקרב משתמשי המערכת.
- תחקור תקלות ובעיות מורכבות, ניתוח נתונים וזיהוי גורמי שורש לצורך גיבוש פתרונות.
- יישום ותחזוקת תהליכי Workflow ותהליכי אישור מורכבים.
- שיתוף פעולה עם צוותי פיתוח, משתמשים וגורמי ניהול לקידום פרויקטים דיגיטליים.
- השתתפות ביוזמות חדשנות, כולל שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI), אוטומציה ופתרונות דיגיטליים מתקדמים לשיפור חוויית המשתמש ותהליכי העבודה.
- נדרשת חשיבה יצירתית, ראש גדול ויכולת הובלה עצמאית של משימות מקצה לקצה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.

- עדכון שוטף ופיתוח של אתר האינטרנט של המחלקה באנגלית ובעברית
- תפעול עמוד הפייסבוק והאינסטגרם המחלקתי עדכון הודעות ואירועים של המחלקה
- הובלת מאמצי השיווק של המחלקה במדיה הדיגיטאלית ובכלל
- טיפול בכל נושא הקליטה וקידום של המרצים במחלקה
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל הנוגע סגל אקדמי ובכלל זה טיפול בפניות שוטפות של סגל המרצים
- טיפול בהמלצות למינוי של חברי הסגל האקדמי והזנת מינויים במערכת העננט
- ניהול, מעקב ובקרה על תקציב
- ארגון אירועים וכנסים מחלקתיים וריכוז ההיבטים הלוגיסטיים הנוגעים לכנסים ואירועים, ובכלל זה טיפול בכל ההיערכות לקראת ימים פתוחים
- קשרי עבודה עם יחידות מנהל הפקולטה, יחידות מנהל המטפלות בנושאים המוזכרים לעיל, אגף משאבי אנוש, מחלקת שכר וכו
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, ביצוע הזמנות רכש במערכת העננט
- עבודת צוות עם הסגל המנהלי של המחלקה ותרומה לביצוע המטלות האדמיניסטרטיביות השוטפות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים