דרושים אוניברסיטת בר אילן

מיישם/ת פיננסי/ת במערכת Oracle ERP Cloud האחראי/ת על אפיון, יישום, תחזוקה ותמיכה במודולים הפיננסיים של האוניברסיטה, תוך דגש מרכזי על מודול ניהול הפרויקטים והתקציבים (Oracle PPM Cloud - Project Portfolio Management). התפקיד כולל עבודה צמודה מול הגורמים המקצועיים באגף כספים וביחידות המחקר והפרויקטים, ניתוח תהליכים עסקיים, התאמת המערכת לצרכים הארגוניים ופתרון תקלות מורכבות. העבודה מתבצעת בסביבה טכנולוגית ומתקדמת הכוללת:
- היכרות מקיפה עם מודול Oracle PPM Cloud (Project Costing, Project Control, Project financial Managemnet)
- היכרות מקיפה עם סוויטת Oracle Financials Cloud (GL, AP, AR, FA, Cash Management).
- היכרות עם כלי דיווח ואנליטיקה מתקדמים של אורקל (OTBI, Financial Reporting Studio, BI Publisher).
- ניהול ממשקים, אוטומציות ותהליכי אינטגרציה בין מודול הפרויקטים (PPM) למערכות הפיננסיות והספקים/לקוחות.
- ניתוח דרישות פיננסיות ותקציביות של פרויקטים והמרתן לפתרונות יישומיים ופיתוחיים ב-Oracle Cloud PPM & Financials.
- עבודה צמודה מול אגף כספים, יחידות המחקר, מנהלי פרויקטים וגורמי פיתוח/תשתיות באגף ה-IT.
- ליווי תהליכי שינוי, תמיכה שוטפת במשתמשים והדרכת גורמים פיננסיים ומנהלי פרויקטים בארגון.
- אפיון, הגדרה ויישום של מודול Oracle PPM Cloud והממשק שלו למודולים הפיננסיים.
- ניהול מחזור החיים הפיננסי של פרויקטים: הקמת פרויקטים, מעקב תקציב מול ביצוע, מעקב עומסים.
- בנייה ותחזוקה של דוחות פיננסיים ולוחות מכוונים (Dashboards) ייעודיים לניהול פרויקטים ותקציבים.
- ניתוח תהליכים פיננסיים ארגוניים ושיפור שיטות עבודה קיימות במערכת.
- מענה לפניות משתמשים, תחקור ופתרון תקלות יישומיות ומורכבות (Tier 2/3).
- הגדרת הרשאות, בדיקות סבבי אישור (Workflows) ותהליכים תקופתיים.
- הובלה והשתתפות בבדיקות מסירה (ST / UAT) בעת שדרוגים ועליות לגרסה.
- השתלבות בצוות היישום והפיתוח של מחלקת מערכות המידע.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- ריכוז מנהלי של תוכניות לימודים לתואר ראשון במדור תוכניות מובנות.
- שיווק ומתן יעוץ, הכוונה והדרכה למועמדים.
- טיפול שוטף ומענה לפניות מרצים וסטודנטים.
- פיתוח תוכניות לימודים אקדמיות ולימודי תעודה.
- עבודה מול משרדי מינהל הסטודנטים (קבלת תלמידים, סטאטוס, שכ"ל וכו').
- יצירת קשרים עם גורמי חוץ לצורך פיתוח מסלולי לימודים משותפים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- טיפול בבקשות לאישור סיום תואר, בדיקת מילוי החובות האקדמיות של הסטודנטים.
- טיפול בפניות, מתן סיוע ומענה לסטודנטים, לבוגרים, יחידות אקדמיות וגורמי חוץ.
- ליווי ותמיכה בפרויקטים מחשובים.
- סיוע בארגון וריכוז תעודות הבוגרים לטקס הענקת התארים ובאירועים שונים.
- הפקת דו"חות, עדכון ומעקב אחר נתונים במערכות המידע באוניברסיטה.
- קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל ויחידות אקדמיות באוניברסיטה וממשקים נוספים.
- טיפול ברכש ובהזמנות במערכת הענ-נט.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

בואו לקדם שיווק שהוא הרבה מעבר לפרסום - שיווק שמעצב תדמית, פותח דלתות לסטודנטים ומחבר בין מחקר לחדשנות.
מחלקת השיווק והפרסום באוניברסיטת בר-אילן מחפשת מנהל/ת תחום שיווק חדור/ת תשוקה, חשיבה אסטרטגית, רוח יזמית וניצוץ בעיניים - להובלת הפעילות השיווקית מול מגוון מחלקות ופקולטות באוניברסיטה.
מדובר בתפקיד דינמי, רחב ומאתגר, המיועד לאנשי מקצוע מנוסים, עם יצירתיות, יוזמה ויכולת מוכחת בניהול מהלכים שיווקיים.
מנהל/ת תחום השיווק יהיה/תהיה אחראי/ת על הובלת תהליכי, גיוס סטודנטים קידום תדמיתי ופרסום תוכניות ואירועים של המחלקות באחריותו/ה- בשיתוף פעולה עם ספקי קריאייטיב, משרדי פרסום, דיגיטל ותוכן.
התפקיד דורש ניסיון מקצועי מגוון ויכולת להניע תהליכים מורכבים - מאסטרטגיה ועד ביצוע - תוך בניית תכניות שיווקיות מותאמות לכל יחידה, העלאת התדמית המחקרית והאקדמית

תיאור תפקיד:
ניהול ייזום וטיפול בכל פעילות השיווקית של מספר פקולטות ומחלקות באוניברסיטה הכוללת שיווק וקידום תדמיתי של הפעילות המחקרית ותוכניות הלימוד של המחלקות באחריותו/ה.
טיפול בנושאים שיווקיים רוחביים בכלל הקמפוס, כגון אוכלוסיות מגוונות ופרויקטים חוצי פקולטות.
האחריות כוללת תכנון אסטרטגיה שיווקית, בניית תכנית עבודה מפורטת של העלאת קמפיינים והוצאתם לפועל. ניהול הפעילות השיווקית הכוללת ביצוע ההכנות הנדרשות להעלאת הקמפיינים.
ניהול ובקרה של הפעילות השיווקית מול מספר ספקים הכוללים משרדי פרסום, ספקי המדיה ודיגיטל, ספקי כותבי תוכן, פעילות סושיאל ומעצבים וספקי וידאו.
אחריות לעמידה ביעדי גיוס ותקציב.
עבודה עם מערכות ניהול דאטה כולל CRM, BI ומערכות ERP פנימיות. העבודה כוללת מעקב ובקרה בעזרת המערכות, בניית וניתוח דוחות.
אחריות על העברת המידע לגורמים המטפלים בשרותי סטודנטים במחלקות באתרי האוניברסיטה והמחלקות ביחידות המנהל וביחידות שירות וגיוס סטודנטים.
עבודה שוטפת ליווי והדרכות ליחידות באחריות מנהל/ת התחום בכל הקשור בפעילותן השיווקית, באופן שוטף או לקראת ובמהלך קמפיינים רוחביים, כגון יום פתוח.
יצירתיות, חדשנות ויוזמה בניהול משימות וביצירת שיתופי פעולה בין היחידות.
עבודה בשיתוף פעולה צמוד עם צוות מערך השיווק, מדורי השיווק הכוללים דוברות, דיגיטל אירועים ושרותי גיוס.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.