מנהל/ת הפרויקט יהיה אחראי על ניהול, תכלול והטמעת הקמפיין הגלובלי לגיוס תרומות של אוניברסיטת בר-אילן, לרבות תיאום שוטף בין פעילות האוניברסיטה בישראל לבין הנהגת הקמפיין בארצות הברית.
התפקיד כולל יישום ארגוני של הקמפיין, בניית תוכניות עבודה ומנגנוני בקרה, מעקב שוטף אחר הביצוע, תוך סנכרון בין כלל יחידות האוניברסיטה ובעלי העניין בארץ ובחו"ל.
תיאור התפקיד:
- ניהול והטמעת הקמפיין
הובלת פרויקט הטמעת הקמפיין בכלל יחידות האוניברסיטה
בניית תוכנית עבודה כוללת, לרבות יעדים, לוחות זמנים, אבני דרך ומדדי הצלחה
הובלת היישום הארגוני והתפעולי של הקמפיין
תכלול וסנכרון העבודה בין יחידות האוניברסיטה, צוותי האגף לקשרי חוץ ולפיתוח משאבים וגורמי מקצוע רלוונטיים
- ניהול הממשק עם אגודת הידידים בארהב
תיאום שוטף עם אגודת הידידים ומנהלי הקמפיין בארצות הברית
הבטחת זרימת מידע אפקטיבית בין יחידות הביצוע בישראל לבין מנהלי הקמפיין וצוותי גיוס המשאבים בארה''ב
ריכוז וניהול מאגר המידע הכולל של הקמפיין, לרבות כלי בקרה, מדידה ודיווח
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון במדעי החברה (עדיפות לכלכלה, ניהול, מנהל עסקים, שיווק ומכירות)
- תואר שני - יתרון
- ניסיון משמעותי בניהול פרויקטים מורכבים ורבמערכתיים
- ניסיון בהובלת תהליכים חוציארגון ובתיאום בין בעלי עניין רבים
- ניסיון בפיתוח משאבים ו/או בשיווק ומכירות, ניסיון בעבודה עם מוסדות אקדמיים - יתרון
- ראייה מערכתית ואסטרטגית לצד יכולת ביצוע גבוהה
- יכולת תכנון, תכלול והובלת תהליכים ארוכי טווח
- כישורי ארגון וניהול גבוהים ויכולת עבודה בריבוי משימות
- תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים
- ניסיון בעבודה בסביבה בינלאומית ובשיתוף פעולה עם גורמים בארצות הברית
- יוזמה, עצמאות ויכולת להניע תהליכים לאורך זמן
- ידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם
- ניסיון חיים ועבודה בארה''ב - יתרון
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ה 10.5.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
