דרושים אוניברסיטת בר אילן

ראש הדסק תהיה בעלת מקצוע מנוסה בגיוס כספים שתוביל את דסק המדינות דוברות הספרדית והפורטוגזית במחלקת פיתוח משאבים באוניברסיטה. התפקיד יכלול אחריות ופיקוח על אגודות הידידים הרלוונטיות בסוגיות של קידום מעורבות פילנתרופית, יחסי תורמים ואסטרטגיות גיוס כספים באזורים דוברי ספרדית ופורטוגזית, בכללם מדינות אמל"ט, ספרד, פורטוגל ויעדים רלוונטיים נוספים. התפקיד כולל עבודה עם תורמים בעלי פרופיל גבוה, קרנות, בוגרים ותאגידים, במטרה לתמוך במשימות וביעדים ארוכי הטווח של האוניברסיטה, באמצעות השאת תרומות גדולות, זיהוי תרומות פוטנציאליות ועמידה ביעדי הקמפיין.

תיאור התפקיד:
אסטרטגיות גיוס כספים: פיתוח ויישום אסטרטגיות גיוס כספים מקיפות המותאמות לתורמים קיימים ופוטנציאליים במדינות דוברות ספרדית ופורטוגזית, תוך התמקדות בהבטחת תרומות גדולות, הקדשים ותמיכה ביוזמות אסטרטגיות של האוניברסיטה, תוך תיאום עם אגודות הידידים הרלוונטיות.
ניהול יחסי תורמים: טיפוח ותחזוקת קשרים עם תורמים מרכזיים, בוגרים וקרנות באזורי היעד, תוך הבטחת תקשורת סדירה, מעורבות אישית וניהול יעיל, במיוחד בעת ביקורים בקמפוס.
הובלת קמפיין מגביתי: מילוי תפקיד מפתח בתכנון וביישום קמפיין גיוס כספים, הובלת תהליכים ויזמות נוספות לגיוס כספים המכוונים לאזורים דוברי ספרדית ופורטוגזית. כל זאת תוך הקפדה על סדרי העדיפויות האוניברסיטאיים ועמידה בלוחות הזמנים.
שיתוף פעולה והובלת צוות: שיתוף פעולה עם מחלקות אחרות באוניברסיטה (אקדמיה, קשרי חוץ ובוגרים) כדי להבטיח גישה מתואמת לפעילויות גיוס כספים.
אירועים: ייצוג האוניברסיטה באירועי גיוס כספים, מפגשי בוגרים ומפגשי תורמים המתקיימים בישראל. ארגון והשתתפות באירועים המעלים את קרנה של האוניברסיטה בקהילה הפילנתרופית.
הצעות ודו"חות: עבודת צוות עם יחידת הכתיבה בפיתוח הצעות, הכנת דו"חות ומצגות לגיוס כספים באיכות גבוהה עבור תורמים פוטנציאליים וקיימים, ועמידה בזמני דיווח לתורמים ובהוקרתם.
ניטור וניתוח ביצועים: חידוד אסטרטגיות באופן קבוע ושיפור מעורבות ושימור התורמים במדינות דוברות ספרדית ופורטוגזית
ניטור מגמות ותובנת שוק: ידע עדכני בנוגע למגמות משתנות בפילנתרופיה, העדפות תורמים ותנאים כלכליים במדינות דוברות ספרדית ופורטוגזית, שעשויים להשפיע על אסטרטגיות גיוס כספים, וכן ייעוץ אודות הזדמנויות ואתגרים בשווקים הרלוונטיים.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- אחריות על כלל הפעילות המעבדתית של המרכז האוניברסיטאי לנוער.
- תפעול המעבדות על כל היבטיהן: הכנת הציוד, החומרים והתמיסות וכיוצא בזאת, הדרושים לפעילויות המעבדה השונות המתקיימות במרכז האוניברסיטאי לנוער (במעבדות בבניינים: 202, 211 ו-212).
- ניהול הזמנות רכש ואחריות על החומרים והציוד במעבדות
- אחריות על הבטיחות והתחזוקה השוטפת של הציוד
- קליטת מדריכים חדשים, ושיבוץ מדריכים לפעילויות השונות.
- הדרכת והכשרת מדריכים וסטודנטים בפרטי הניסויים, בהפעלת מערכות הניסוי והציוד.
- ניהול צוות מדריכי המעבדות וקביעת נהלי עבודה במעבדות.
- פיתוח ניסויים חדשים במגוון דיסציפלינות כגון, כימיה, ביולוגיה, פיזיקה ועוד, בשיתוף צוות המרכז האוניברסיטאי לנוער, המדריכים, והסגל האקדמי של האוניברסיטה.
- כתיבת/עריכת פרוטוקולי ניסוי, מצגות, דפי הכנה וכיוצא בזאת.
- הפעלה, טיפול ותחזוקת מכשור מדעי במעבדות.
- מתן מענה טלפוני ובמייל לצוותי הוראה במוסדות חינוך, וגופיים מוסדיים לשם תיאום פעילויות מדעיות מתאימות.
- הקפדה על סדר ניקיון ובטיחות.
- חישוב עלויות מול הוצאות של ציוד וחומרים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- טיפול בהיבט האדמיניסטרטיבי של המגמה ליעוץ ארגוני ובכלל זה טיפול במערכת שעות של המגמה והזנת בקשות לשינויים בתכנית הלימודים במערכת האילנט/ לוטוס נוטס.
- מתן ייעוץ, הכוונה והדרכה למתעניינים בלימודים לתלמידי התואר השני במגמה.
- ריכוז תהליך המיון של המועמדים ללימודים במגמה.
- מתן ייעוץ ומענה מקצועי לסטודנטים בתקופת הרישום.
- ביצוע מעקב אחר לימודי הסטודנטים במגמה לייעוץ ארגוני וטיפול בפניותיהם מול מדורי האוניברסיטה השונים והגורמים במחלקה, כולל טיפול בתיק הדיגיטלי.
- עדכון שוטף ופיתוח של אתר האינטרנט של המחלקה באנגלית ובעברית
- פייסבוק- תפעול עמוד הפייסבוק והאינסטגרם המחלקתי עדכון הודעות ואירועים של המחלקה.
- הובלת מאמצי השיווק של המחלקה במדיה הדיגיטאלית ובכלל.
- טיפול בכל נושא הקליטה וקידום של המרצים במחלקה.
- טיפול בפניות שוטפות של סגל המרצים.
- הזנת מינויים במערכות האוניברסיטה.
- ניהול, מעקב ובקרה על תקציב.
- טיפול בכל ההיערכות לקראת ימים פתוחים, כנסים וטקסים מטעם המחלקה.
- קשרי עבודה עם יחידות מנהל הפקולטה, יחידות מנהל המטפלות בסטודנטים, מערך משאבי אנוש, מחלקת שכר וכו'.
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, ביצוע הזמנות רכש במערכת הבר-נט.
- ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים הנגעים לכנסים ואירועים.
- הכנת תוכנית לימודים ומערכת שעות, והזנת בקשות לשינויים בתוכנית הלימודים במערכת האילנט.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל הנוגע לפניות סטודנטים וסגל המרצים.
- טיפול בהמלצות למינוי של חברי הסגל האקדמי והזנת מינויים במערכת העננט.
- עדכון ועריכה באתר האינטרנט של המגמה וניהול דף פייסבוק ואינסטגרם.
- ארגון אירועים וכנסים מחלקתיים.
- עבודת צוות עם הסגל המנהלי של המחלקה ותרומה לביצוע המטלות האדמיניסטרטיביות השוטפות
- טיפול כולל בהיבט האדמיניסטרטיבי.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים