יעוץ למנכ"ל בגיבוש של תוכניות ו/או פרויקטים אסטרטגיים: סיוע בגיבוש והובלת תהליכים ארוכי טווח התומכים באסטרטגיה וביעדי האוניברסיטה.
- סיוע למנכ"ל בהובלה, מעקב ובקרה על יישום תוכניות עבודה ו/או פרויקטים מרובי משתתפים, תזמון משימות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציבים.
- עריכת סיכומים של דיוני מנכ"ל ומעקב אחר ביצוע סיכומים והחלטות בהתאם להנחיות המנכ"ל.
- הכנת חומרים עבור המנכ"ל, הכנת מצגות ומסרים לועדות שונות באוניברסיטה ומחוצה לה.
- ממשק עם ועדת הביקורת הפנימית: אחריות על דיווחים, מעקב ובקרה אחר תהליכים לאיתור כשלים ותיקון ליקויים בהתאם לממצאי דוחות של מבקר הפנים ו/או החלטות של הועדה לביקורת פנים.
- סיוע למנכ"ל בבקרה על מערכות שליטה: פיתוח, יישום ושיפור מנגנוני בקרה פנימיים, כולל מדדי הצלחה ויעילות.
- תחשיבי כדאיות כלכלית: ביצוע ניתוחים כלכליים, הערכת עלויות מול תועלות, בחינת חלופות וגיבוש המלצות.
- ניתוח ובניית תהליכי עבודה: מיפוי תהליכים קיימים, זיהוי צווארי בקבוק, בניית מתודולוגיות חדשות לייעול.
- עבודה מול חברי פורום הנהלה: תיאום, דיווח, והצגת תוצרים למנכ"ל ובפורום הנהלה.
- ביצוע פרויקטים, מטלות ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה והוראות המנכ"ל.
- תמיכה שוטפת בפעילות המנכ"ל.
דרישות:
- תואר אקדמי בכלכלה/חשבונאות/פכ"מ ו/או הנדסה או משפטים. תואר שני בניהול או מנהל עסקים.
- לפחות 5 שנות ניסיון ניהולי מוכח, מתוכן לפחות 3 שנים בניהול פרויקטים מורכבים בארגון גדול.
- היכרות עם המבנה הארגוני, התהליכים הפנים-מחלקתיים, ונהלי העבודה באוניברסיטה - יתרון.
- ניסיון ניהולי-מקצועי מחוץ לאוניברסיטה: יתרון לבעלי ניסיון בניהול פרויקטים או תהליכים בגופים ציבוריים או פרטיים נוספים - יתרון.
- ראיה מערכתית - יכולת לראות את התמונה הכוללת, לזהות מגמות ולהוביל שינויים ארגוניים.
- שליטה בניהול משימות, תיעדוף, תכנון ובקרה אפקטיביים.
- יכולת ניתוח ובניית תחשיבי יעילות וכדאיות כלכלית והצגת ממצאים למנכ"ל ובפורומים בכירים.
- יכולת ניתוח תהליכים: אבחון תהליכים, הצעת פתרונות, והטמעת תהליכים חדשים.
- תקשורת בין-אישית גבוהה
- יכולת עבודה וניהול מו"מ מול דרגים בכירים - יתרון.
- ניסיון בהובלת צוותים רב-תחומיים
- ידע בדרישות רגולציה, ביקורת פנים, ונהלי דיווח - יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול פרויקטים, דוחות ומעקב - יתרון.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת המנכ"ל
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 7.5.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
