דרושים אוניברסיטת בר אילן

‏- ריכוז תוכנית ברוקדייל - קורסי תעודה והעשרה ייעודיים לגיל השלישי.
- שיווק התוכנית, מתן ייעוץ והכוונה אישית, וגיוס תלמידים לקורסים המוצעים.
- רישום תלמידים, טיפול בתשלומים וגביית שכר לימוד.
- ניהול קשר שוטף ומענה לפניות מרצים ותלמידים.
- פיתוח תוכניות לימודי תעודה חדשות, כולל גיוס מרצים לתחומים מגוונים.
- שיתוף פעולה עם גורמי פנים באוניברסיטה (מערכת שעות, מערך השיווק, שיבוץ חדרי לימוד וכו').
- יצירת קשרי עבודה עם גורמי חוץ וארגונים לצורך פיתוח שיתופי פעולה.
- סיוע בארגון והפקת ימי היכרות, כנסים ופעילויות מחוץ לקמפוס, בהתאם לצורך.
- הכנת תוכניות שיווק בשיתוף פעולה עם מערך השיווק של האוניברסיטה.
- פתיחת דרישות רכש במערכות האוניברסיטה, הפקת כתבי מינוי ותשלומים למרצים אורחים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המרכז וצוות המרכז
- ניהול המרכז בכל היבטי המינהל האקדמי ואחריות על עובדי המינהל.
- ניהול ובקרת תקציב
- סיוע ותמיכה בפיתוח תכניות לימודים ומסלולים חדשים
- אחריות על כל משימות המחלקה תוך עמידה בלוחות הזמנים הנדרשים.
- מתן שירות ומענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ולמועמדים.
- טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במרכז
- בניית מערכת שעות ותוכניות לימודים במסלולים השונים יחד עם ראש המרכז.
- שיווק תוכניות המרכז ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים לשם עמידה ביעדי גידול תלמידי המרכז.
- עדכון שוטף של כל הנכסים הדיגיטליים של המרכז.
- טיפול בCRM- בלידים ובמתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המרכז.
- מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים, וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
- אחריות להזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה-ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
- טיפול בפניות שוטפות של הסגל האקדמי.
- מתן מענה בכל הקשור לטיפול שוטף בתחזוקת הבניין והמעבדות שבו
- עבודה מול שותפים אקדמיים בארץ ובחו"ל
- ארגון כנסים מדעיים מקומיים ובינלאומיים, ימי עיון וסמינרים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- התפקיד אינו תפקיד ניהולי
- טיפול שוטף, תיאום ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי היבוא/יצוא של האוניברסיטה משלב פתיחתן במערכת הממוחשבת ועד קליטת המשלוח ביעדו.
- עבודה שוטפת מול ספקים מהארץ ומחו"ל הכוללת תכתובות באנגלית, הכנה וטיפול בדוקומנטים, קבלת הצעות מחיר לשילוח, קביעת משלוח ותיאום איסוף המשלוחים.
- תמחור עלויות יבוא/יצוא ובדיקת חשבונות הספקים.
- עבודה שוטפת מול עמילי מכס, מכון התקנים, משרד הבריאות ורשויות נוספות.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- אחריות כוללת על המערך הטכנולוגי והדיגיטלי של המרכז
- ניהול תשתיות מחשוב
- אפיון ותחזוקת מערכות מידע (CRM)
- ניתוח נתונים לצורך גיבוש תובנות כלכליות, שיווקיות ותובנות נוספות לגבי הפעילויות השונות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים