דרושים אוניברסיטת בר אילן

דרישות:
- בעלת תואר אקדמי
- הכרת מערכות האוניברסיטה והתהליכים הקיימים במדורי מנהל ודקן הסטודנטים - יתרון
- יכולת עבודה עם מערכות מידע וכלים טכנולוגיים כולל ידע באקסל
- יכולת לתרגם את צרכי המדורים לדרישות מחשוביות
- יכולת לרכז פניות, תיעדוף ופתרון בעיות
- שירותיות ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים בארגון
- תקשורת בינאישית מצוינת, כולל יכולת ניסוח והעברת מידע
- יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם גורמים שונים
- יוזמה וראייה מערכתית לשיפור תהליכים רוחביים
- נכונות לעבודה גם מעבר לשעות העבודה המקובלות
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד לתאריך 4.3.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון בעבודה מינהלית באוניברסיטה - יתרון
- שליטה במערכות האוניברסיטה כגון: אילנט, תיק דיגיטאלי, בר-נט ועוד- יתרון.
- ידע וניסיון ביישומי office, בדגש על תוכנת.Excel
- בעלת יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה ותקשורת בינאישית ברמה נאותה.
- יכולת התמודדות במצבי לחץ.
- בעלת יוזמה אישית ו"ראש גדול".
- בעלת נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות ובשעות אחר הצהריים בהתאם לצרכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון.
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
**האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.


עד ליום 22.2.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- בעלת תואר ראשון. תואר שני - יתרון.
- ידע וניסיון בעבודה דומה במוסד אקדמי -יתרון.
- ידע וניסיון בעבודה ביישומי Office, אינטרנט, זום ודוא"ל.
- בעלת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה כגון: אילנט, תיק דיגיטלי, ברנט - יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה טובה.
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה.
- יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
- יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
**האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.


עד לתאריך 1.3.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- בעלת תואר ראשון, תואר שני - יתרון
- בעלת יכולת לעבודה יעילה בצוות
- בעלת יכולת סדר ודיוק
- בעלת יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת תקשורת בינאישית ותודעת שרות ברמה גבוהה
- יכולת התמודדות עם עומס עבודה גדול
- בעלת סבלנות רבה
- היכרות עם המחלקות השונות באוניברסיטה - יתרון
- שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח
- ידיעת השפה האנגלית - קריאה, כתיבה ודיבור ברמה טובה
- ידע וניסיון ביישומי Office
- ידע וניסיון במערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה: אילנט, ברנט, נוטס, אאוטלוק - יתרון
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה
- מסוגלות לעבודה ב- open space
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד לתאריך 1.3.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- תואר ראשון
- ניסיון קודם בעבודה משרדית / אדמיניסטרטיבית.
- היכרות עם מערכת הלימודים והמנהל האקדמי - יתרון ועדיפות להיכרות עם תקנוני האוניברסיטה.
- שליטה ביישומי OFFICE ועבודה ב Zoom.
- היכרות עם מערכות אורביט / אילנט וCRM - יתרון.
- היכרות עם מערכות מידע מנהליות (כגון תיק דיגיטלי, בר-נט) - יתרון.
- יכולת למידה מהירה והסתגלות לעבודה עם מערכות ותוכנות חדשות.
- חשיבה יצירתית ויכולת מציאת פתרונות מהירים.
- כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
- יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה.
- תקשורת ביןאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
- נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות בהתאם לצרכי המערכת.
- זיקה לערכי האוניברסיטה והתאמה לאופייה הייחודי.
 עד 19.2.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- בעלת תואר אקדמי
- הכרת מערכות האוניברסיטה והתהליכים הקיימים במדורי מנהל ודקן הסטודנטים - יתרון
- יכולת עבודה עם מערכות מידע כולל ידע בסיסי באקסל
- יכולת לרכז פניות, תיעדוף ופתרון בעיות
- שירותיות ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים בארגון
- תקשורת בינאישית מצוינת, כולל יכולת ניסוח והעברת מידע
- יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם גורמים שונים
- יוזמה וראייה מערכתית לשיפור תהליכים רוחביים
- נכונות לעבודה גם מעבר לשעות העבודה המקובלות
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
**האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.


עד לתאריך 18.2.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.