דרושים אוניברסיטת בר אילן

לאוניברסיטת בר-אילן דרוש/ה מתאמ/ת במחלקה לתנ"ך-מספר משרה ח' 70/21
היקף המשרה: חלקית
תיאור התפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני לסטודנטים ולמועמדים.
טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
סיוע בבניית מערכת שעות ותוכניות לימודים במסלולים השונים.
שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים.
טיפול בלידים / מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה, כולל התוכנית הבינלאומית
מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
טיפול בפניות שוטפות של הסגל האקדמי.
סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים.
הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה -ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
טיפול שוטף בתלמידים הבינלאומיים
מענה יומיומי למיילים ולטלפונים בשפה האנגלית.
סיוע בעבודה משרדית שוטפת
סיוע בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות, בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.

אוניברסיטת בר-אילן דרוש/ה "אב-בית" - נגר/ית- מספר משרה ח' 71/21
היקף המשרה: מלאה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות אחזקת מבנים בקמפוס
קבלת הנחיות עבודה מראש הצוות וביצוע העבודות
שת"פ עם צוותי עבודה של אזורי השרות
בדיקות יומיות בבניינים לזיהוי תקלות
מתן שרות תחזוקה לאקדמיה ולמנהלה
ליווי קבלנים בזמן ביצוע עבודות
ביצוע עבודות נגרות בקמפוס
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות, בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

לאוניברסיטת בר אילן דרושים/ות מתאמים/ות (אדמיניסטרציה)
תיאור התפקיד:
עבודת מזכירות הכוללת מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל, קבלת קהל, ניהול יומן פגישות וכד'
טיפול ומענה לפניות סטודנטים ומרצים
טיפול בבקשות על חידוש לימודים/סיום תואר של סטודנטים, קשר שוטף ותיווך בין הסטודנטים לבין המחלקות ומול מדורי מינהל הסטודנטים (סטאטוס, הרשם וכו'), מעקב אחר סיום תואר וקבלת דיפלומה.
ריכוז תוכניות לימודים וסילבוסים
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות, בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

ליחידה אוניברסיטאית דרוש /ה עובד /ת לעבודת מזכירות בכירה (עוזר /ת אישי /ת לראש היחידה).
התפקיד כולל:
- אחריות לניהול משרד ראש היחידה כולל ניהול יומנים ולו"ז, תיאום ישיבות וארגון נסיעות לחו"ל.
- ארגון כנסים וימי עיון.
- ביצוע רכש של היחידה.
- ניהול וביצוע בקרה על בסיסי נתונים.
- הכנת דוחות ומצגות.
- תיאום בין ממשקים פנים וחוץ אירגוניים.
- תיאום וליווי פרויקטים מיוחדים.
- משימות נוספות בהתאם לצרכי היחידה.

לאוניברסיטת בר-אילן דרוש/ה מיישם/ת פיננסי/ת-מס' משרה ח' 73/21
היקף המשרה: מלאה
במסגרת התפקיד:
מיישם/ת פיננסי/ת בתחום ה ORACLE
אחראי/ת על כל המודולים הפיננסים במערכת ה-ERP (GL,AP,AR,FA,XLA,CE,IBY)
אפיון ניתוח והטמעת צרכי הלקוחות
תמיכה שוטפת במשתמשי המערכת
עבודה שוטפת ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים