דרושים אוניברסיטת בר אילן

לאוניברסיטת בר-אילן דרוש/ה רכז/ת ליווי אדמיניסטרטיבי/ת בסטודנטים בינלאומיים- מס' משרה ח'52/21
היקף המשרה: מלאה
במסגרת התפקיד:
-אחריות כוללת על נושאי ויזות, ביטוחים, מלגות ומעונות לסטודנטים בינלאומיים
-אחריות על קבלת אישורים לוויזות עבור סטודנטים וחוקרים מחו"ל-
ריכוז בקשות לויזות מסטודנטים וחוקרים מחו"ל.
תיאום מול המחלקות.
תיאום מול משרד הפנים.
ניהול מאגר מידע של בקשות ואישורים לויזות.
ניהול תשלומים עבור הויזות.
אחריות על ביטוח אישי עבור הסטודנטים מחו"ל-
עבודה מול הסטודנט והמחלקה הרלוונטית
תיאום מול חברות ביטוח לגבי פוליסות ומעקב אחר ביטוחים
ניהול מאגר מידע לגבי סטודנטים מבוטחים
עבודה מול אחראית רישום וליווי הסטודנטים בינלאומיים
אחריות על מציאת פתרונות מגורים לסטודנטים מחו"ל
מיפוי בקשות למגורים של סטודנטים מחו"ל החל משלב הגשת המועמדות ללימודים
מעקב אחר חדרים פנויים לצורך שיבוצם מחדש
תיאום מול הסטודנט והמחלקות וגורמים רלוונטיים נוספים.
ריכוז וטיפול במלגות וגורמי מימון לסטודנטים בינלאומיים
איתור גורמים המעניקים מימון לסטודנטים בינלאומיים, יצירת מאגר וחשיפתו לאוכלוסיות היעד
עמידה בקשר עם הגורמים השונים, הגשת חומרים לאישורים מוסדיים לפי הצורך
ליווי הסטודנט בהליך הגשת הבקשה.
עבודה שוטפת ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

לאוניברסיטת בר-אילן דרוש/ה מנהל/ת קהילת בוגרי אוניברסיטת בר-אילן-מס' משרה ח' 51/21
היקף המשרה: מלאה
במסגרת התפקיד:
בנייה, טיפוח ושימור קהילת בוגרי אוניברסיטת בר-אילן.
בניית קשרים ארוכי טווח בין האוניברסיטה לבוגריה על מנת לבנות קשרי גומלין של ידע והשפעה גם שנים לאחר שהבוגר סיים את התואר באוניברסיטה
תיאור התפקיד:
בניית תוכנית אסטרטגית להקמת קהילת בוגרי אוניברסיטת בר-אילן
יישום תוכנית אופרטיבית עם מטרות ויעדים כמותיים ואיכותיים לקהילת אוניברסיטת בר-אילן
איתור, ייזום, וטיפוח קשרים עם בוגרי המוסד לדורותיהם.
עבודה מול מחלקות בדגש על הבוגרים שלהן ועל הקשר הפרטני של המחלקות עם בוגריהם
ניהול ויישום תוכנית עבודה כולל תקציב, עמידה בלוחות זמנים, עמידה ביעדים
ייזום פעילויות ותוכנית אירועים שנתית עבור קהילת הבוגרים, לרבות ארגונם, הפקתם ושיווקם בפורומים הרלוונטיים.
ייזום שיתופי פעולה רלוונטיים וקשרי תעשייה עם ועבור בוגרי האוניברסיטה
ניהול, טיוב ועיבוי הדאטה של בוגרי בר אילן
ניהול הפעילות ועבודה שוטפת עם ספקים מתחומים שונים: אירועים, פרסום, יח"צ, מחקר, תוכן, עיצוב
ניהול מדיות תקשורת שוטפות עם הבוגרים כולל מדיות דיגיטליות: פייסבוק, ניוזלטרים וכדומה
ניהול תקציב-הוצאת הזמנות, חשבוניות, מעקב ועמידה בתקציב
עבודה עם מערכות CRM, BI, הנהלת חשבונות שליפה, ניהול וניתוח דוחות מעקב
עבודה בצוות עם המדורים השונים במערך השיווק על מנת להשיג את המטרות לעיל
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות, בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.

לאוניברסיטת בר-אילן דרוש/ה ממונה בטיחות כללית במדור הבטיחות/אגף תפעול-מס' משרה ח' 53/21
היקף המשרה: מלאה
במסגרת התפקיד:
טיפול בתאונות עבודה, מחלות מקצוע, בדיקות רפואיות, בדיקת מעליות כלים והתקנים.
ביצוע תהליכי בקרה וביקורת כולל סיורים לאיתור מפגעים, עבודת קבלנים.
מתן הדרכות בטיחות לעובדי אוניברסיטה ולקבלנים.
גיבוש תכנית ניהול הבטיחות וכתיבת נהלי בטיחות בתחום.
עבודה מול פיקוח על העבודה.
מתן הנחיות, פיקוח ובקרה על אירועים בהיבטי בטיחות.
טיפול בסקרים, ניטורים, ביצוע ניטורי רעש והערכת סיכונים.
השתתפות בוועדות בטיחות.
מתן מענה בשגרה וחירום.
סיוע לממונה בטיחות אש.
טיפול בבדיקות סביבתיות, ארגונומיה ומעקב.
אכיפת נהלי בטיחות בקמפוס.
עבודה שוטפת ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

לאוניברסיטת בר-אילן דרוש/ה אחראי/ת קשרי קהילה ופרויקטים בפקולטה למשפטים מס' משרה ח' 54/21
היקף המשרה: מלאה
במסגרת התפקיד:
קשרי קהילה - פיתוח והידוק הקשר בין הפקולטה לבין קהילת עמיתי הפקולטה למשפטים, עורכי הדין, שופטים, אנשי עסקים ורואי חשבון.
השמה - אחריות על השמת סטודנטים למשרות התמחות, ובוגרים למשרות עורכי דין או למשרות משפטיות אחרות, ארגון וניהול יריד תעסוקה שנתי לסטודנטים.
תוכניות בינלאומיות - אחראי/ת על תוכניות בינלאומיות וקשרים בינלאומיים.
מגבית-סיוע לפעילות הדיקן באיסוף תרומות.
כנסים מקצועיים-ארגון כנסים מקצועיים וימי עיון בתחומי העיסוק במהלך השנה.
נכסים דיגיטליים-אחריות על אתר הפקולטה ועל מגוון פעילות הפרסום ברשתות החברתיות.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות, בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.

בית הספר לאופטומטריה ומדעי הראיה בפקולטה למדעי החיים ע"ש גודמן באוניברסיטת בר אילן מגייס מועמדים ומועמדות למשרות אקדמיות של אנשי /נשות סגל בכירים/ות במסלול מורים.
המועמדים והמועמדות צריכים/ות להיות בעלי/ות ידע נרחב בתחום האופטומטריה ובעלי /ות מחויבות להכשרת הדור הבא של האופטומטריסטים בבית הספר.
המורים והמורות שייקלטו אמורים/ות להשתתף בהוראה של סטודנטים בתואר ראשון ובתארים מתקדמים באופטומטריה ולתרום לפיתוח וקידום תכניות הוראה.

למוקד התמיכה של אוניברסיטת בר אילן דרוש/ה תומכ/ת HelpDesk
למשרה זמנית ל- 3 חודשים
התפקיד כולל תמיכה במשתמשי מחשב וסטודנטים.
העבודה במשמרות בהתאם לדרישות המערכת.