דרושים אוניברסיטת בר אילן

‏- אחריות על הפעלה ותחזוק רשתות חברתיות - סושיאל.
- הכנת ניוזלטר חודשי של הפקולטה.
- אחריות על אתר הפקולטה - בעברית ובאנגלית.
- אחריות על פרסומים והכנת תוכן פרסומי בכל סוגי המדיה.
- אחריות על מאגרי תוכן כתוב ומצולם.
- קשר ועבודה עם אגף השיווק באוניברסיטת בר-אילן.
- קשר עם ספקים חיצוניים בתום הנכסים הדיגיטליים, (קידום בסושיאל, גרפיקה וכו').
- נציגות הפקולטה בר"ג בפרויקטים ובמיזמים אוניברסיטאיים בתחום השיווק ובימים פתוחים.
- תמיכה מנהלית בעבודת הוועדה לנכסים דיגיטליים של הפקולטה.
- ריכוז פעילות למענה וגיוס מתעניינים וריכוז ימי הראיונות למועמדים.
- ריכוז מנהלי של ארגון בוגרי הפקולטה וכלל פעילותו.
- משימות עיתיות מוגדרות בתחום המנהל בפקולטה בהתאם להנחיות הממונים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

מנהלת תחום פיתוח משאבים ושותפויות בישראל מובילה את פעילות גיוס התרומות עבור האוניברסיטה בישראל, תוך פיתוח, ניהול והעמקת קשרים עם תורמים, קרנות ושותפים אסטרטגיים בארץ. התפקיד כולל הובלת אסטרטגיית גיוס, ניהול צוות מקצועי, עבודה צמודה עם הנהלת האוניברסיטה וחיבור בין תורמים לפרויקטים מרכזיים, במטרה להבטיח מימוש יעדי גיוס בהיקפים של מיליוני דולרים בשנה.

תיאור התפקיד:
פיתוח והובלת פיתוח משאבים
- בניית והובלת אסטרטגיית גיוס התרומות בישראל
- זיהוי, מיפוי ופיתוח מערכות יחסים עם תורמים פוטנציאליים: משפחות, קרנות, תאגידים ושותפים אסטרטגיים.
- ליווי אישי של תורמים קיימים והעמקת מעורבותם לאורך זמן.
- הקמה, הובלה וניהול של אגודת הידידים של האוניברסיטה בישראל.
ניהול קשר והוקרת תורמים
- ניהול כולל של מערך קשרי התורמים של האוניברסיטה בישראל.
- הובלה ותיאום של סיורים, מפגשי עומק ואירועי הוקרה.
- תיאום בין מנהלי פרויקטים לגורמי פיתוח להבטחת מימוש התרומות ועמידה ביעדים.
- מתן עדכונים, דו''חות בשקיפות מלאה לתורמים ולגורמי פנים, בארץ ובחו''ל.
ניהול היחידה
- ניהול, ליווי ופיתוח מקצועי של צוות פיתוח המשאבים וקשרי התורמים.
- בניית תוכניות עבודה שנתיות ורבשנתיות ויישומן.
- ניהול תקציב היחידה, מעקב ובקרה אחר עמידה ביעדים.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

מס' משרה 195757 
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
עבודת מזכירות הכוללת ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, דוא"ל, קבלת קהל וכד
עבודה בתוכנות מחשב הכוללת: ביצוע הזמנות רכש בברנט, אקסל, אילנט, נובה וכו
ריכוז פרויקטים רוחביים שונים של המערך
סיוע למדורי המינהל בארגון טקסים, כנסים וימי השתלמות של המערך
טיפול בפניות של תלמידי המכללות שהיו בעבר תחת חסותה של האוניברסיטה.
התפקיד כולל: טיפול בבקשות של תלמידים, קשר שוטף ותיווך בין הסטודנטים ונציגי המכללות, וכן מדורי מינהל הסטודנטים (סטאטוס, הרשם וכו')
סיוע במשימות משרדיות נוספות של המערך בהתאם לצורך
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

רוצים להיות בלב העשייה הדיגיטלית של אוניברסיטה מובילה?
אנחנו מחפשים מנהלת/מנהל תוכן לניהול הנכסים הדיגיטליים ולהובלת תוכן אסטרטגי, יצירתי וחדשני
שמחבר בין אקדמיה, מחקר, סטודנטים ובוגרים, לבין מתעניינים וקהל רחב בארץ ובעולם.
זהו תפקיד מרכזי עם הזדמנות להשפיע, לקחת חלק בפרויקטים חדשניים, לעבוד עם אנשים מבריקים, וליצור חוויית תוכן דיגיטלית מתקדמת ומעוררת השראה.
 
התפקיד כולל:
- ניהול והובלת התוכן על סוגיו השונים בכל הנכסים הדיגיטליים, בהם אתר האוניברסיטה, רשתות חברתיות ופודקאסטים
- כתיבה ועריכה של תכנים במגוון פורמטים: כתבות מגזין, כתבות שיווקיות, פוסטים לרשתות החברתיות, ידיעות והודעות, ניוזלטרים, מסרונים, קופי ומיקרוקופי.
- ניהול אנשי מקצוע השותפים ביצירת התכנים: כותבים, עורכים, מעצבים, אנשי וידיאו
- בניית תוכנית עבודה בהתאם למטרות השיווק המרכזיות ואסטרטגיית התוכן של האוניברסיטה.
- עבודה משותפת עם כל מדורי אגף השיווק ויצירת תכנים מותאמים לצרכים של המדורים השונים
- עבודה מול אנשי אקדמיה ומנהל לשם יצירת תכנים מסוגים שונים ועדכונם השוטף
- ניהול תקציב התוכן.
- התאמת תכנים לעקרונות SEO וGEO-
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

1. קליטת חשבוניות מספקים, רישום במערכת תוך התאמה בין החשבוניות להזמנות.
2. תאומים נדרשים מול אגף כספים (הנהלת חשבונות של האוניברסיטה).
3. בקרה שוטפת על קליטת החשבוניות והתאמתן.
4. פגישות עם ספקים על פי הצורך.
5. טיפול בבירורים מול סגל האוניברסיטה ו/או ספקים.

היקף משרה: 60%
ממלאת מקום לחופשת לידה
תיאור התפקיד
ניהול מערך מלגות נשיא ומלגות מחקר והצטיינות
ניהול תהליכי הערכה של מועמדים/ות
טיפול והקצאת תקציבים רב שנתיים
עבודה שוטפת עם חוקרים וסטודנטים לתארים מתקדמים
תיאום עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים
ארגון פעילויות לטובת מלגאי נשיא