אקדמיה 360 הינו תוכנית דגל של האוניברסיטה במסגרתה מחלקות עושות שינוי בתוכניות הלימודים
בהתאמה ישנה עבודה מול מחלקות רבות שעושות את השינוי, לכן יש צורך בעבודה מסודרת ושיטתית של במקביל של איסוף נתונים מול מחלקות שונות הנמצאות בשלבים שונים בתהליך לרבות אירועים משותפים לכל משתתפי התוכנית.
תיאור התפקיד:
* תפעול
איסוף וריכוז נתונים
תמיכה בלוגיסטיקה של התוכנית
תיאום ומעקב פעילות
תיאום פגישות
* כספים
שירותים וספקים - (איסוף הצעות מחיר, יצירת דרישה במערכת פנימית (ברנט), תשלום, ומעקב)
חשבוניות ותיאום מול ספקים
מעקב אחר תשלומים
תיעוד במערכת המאנדי
* אירועים
אחריות על לוגיסטיקה: תיאום, הזמנות, מיקום, כיבוד וכו'
תמיכה שיווקית
* ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון
- ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי / הנה"ח
- עבודת צוות
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובע"פ.
- יכולת ארגון גבוהה ועמידה במצבי עומס.
- שליטה מלאה ביישומי Office
- מיומנויות גרפיות (CANVA, PP) - יתרון
- שליטה בבר-נט - יתרון
- היכרות עם עולם ההשכלה הגבוהה ועם עולם הלמידה וההוראה - יתרון משמעותי.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה - המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 11.1.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
