דרושים האקדמיה לפיננסים

התכנית לפסיכותרפיה מחפשת רכז.ת תחום לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול סטודנטים, סגל הוראה וממשקים רבים בסביבה אקדמית מקצועית ומובילה.
הגדרת התפקיד:
טיפול ומענה שוטף לסטודנטים ולסגל ההוראה
תפעול מערכת מנהל תלמידים וסגל - מערכת הגלבוע
מתן שירות וליווי מקצועי למרצים וללומדים
מעקב אחר תוכניות לימודים וצרכי הוראה
סיוע בפרויקטים רוחביים של התכנית
סיוע בארגון והפקה של ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי התכנית

מהות התפקיד:
הנהלת חשבונות כולל סיוע בבקרה על תקציב החברה.
עיקרי התפקיד:
ניהול החשבונות של החברה (לרבות ניהול ספרים ורישומים כנדרש)
תשלומי ספקים - קליטת חשבוניות, בדיקה כנגד הזמנות עבודה מאושרות, העברה לאישור והכנת לתשלום
ביצוע בקרת תקציב - ריכוז נתוני תקציב וניצול תקציבי שוטף.
גביית תשלומים מלקוחות.
הפקת חשבונות וקבלות, ביצוע הפקדות ופעולות בנקאיות אחרות.
ניהול רשימת הספקים המאושרים של החברה, ריכוז בקשות הרכש של החברה, ניהול תהליך האישור והוצאה לפועל של דרישות הרכש.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
ניהול קופות קטנות והכנת דוחות מסכמים.
הכנת מאזן בוחן ודוחות נדרשים לרואה החשבון.
אחריות על ריכוז נתונים לשכר, ניהול הקשר עם החברה המספקת שירותי רישום נוכחות, ריכוז דוחו"ת הנוכחות בטבלה לשכר, איסוף מסמכי העובדים הקשורים לשכר.
ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.
משרת מנהלת חשבונות היא משרת אמון והעובד/ת מתחייב/ת לשמור על סודיות בתחומי פעול/תה, אל מול צוות העובדים, הספקים ונותני השרות.