לחברה מובילה בתחום האופטיקה דרוש/ה: אחראי/ת תפעול כספים
היקף משרה: מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות וללא עבודה היברידית)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית
ייעוד התפקיד:
אחריות מלאה על תהליכי הגבייה, חישובי עמלות, עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת במחלקת הכספים ובהנהלת החשבונות.
התפקיד מהווה חוליה מרכזית בין המכירות, ההזמנות והכספים, ודורש דיוק, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול התקשורת מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל סביב נושאי הכספים.
מעקב שוטף אחר נושא הכספים לפי תיק לקוח בשיתוף מחלקת המכירות ומחלקת ההזמנות.
טיפול בחשבוניות: השלמת חשבוניות חסרות, הקמת חשבוניות במערכת, העלאת חשבוניות לפורטלים של לקוחות.
מעקב אחר תשלומים, גבייה שוטפת וטיפול בחובות מלקוחות ו/או ספקים.
ווידוא העברת תשלומים לספקים מהחברה ו/או לקוחות.
חישוב עמלות לספקים, עדכון נתונים וניהול דוחות חודשיים של הספקים ו/או החברה
דרישות:
ידע וניסיון מקצועי:
o השכלה בתחום הנהלת חשבונות/כספים.
o ניסיון משמעותי קודם בתפקיד מעולמות ה-גבייה / הנה"ח / כספים.
o שליטה מלאה במערכת Priority.
o שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint.
o עברית ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
o יתרון: ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B), ניסיון בחברת יבוא, ניסיון בעבודה עם מוצרים טכניים.
יכולות ומאפיינים אישיותיים:
o סדר וארגון, דיוק ותשומת לב גבוהה לפרטים.
o יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
o שירותיות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
o אסרטיביות ויכולת הנעה עצמית.
o יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
o למידה מהירה, פרואקטיביות וגמישות מחשבתית.
o ראש גדול ויכולת לקדם תהליכים ומשימות מרובות.
מדדי הצלחה (KPIs):
אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
זמן תגובה לפניות ספקים ולקוחות.
עמידה בלוחות זמנים להגשת דוחות ועמלות.
דיוק בהזנת נתונים ובחישובי עמלות.
הקפדה על נהלי עבודה ושירותיות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
