קופ"ח מובילה, מגייסת
רכז/ת לשכה במערך ממשל ותקשורת
על המשרה:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומן, הדפסות, טיפול בדואר וביצוע כלל עבודות המזכירות.
הכנת חומרים לישיבות, תיעוד ישיבות ורישום פרוטוקולים.
ניסוח מסמכים, עריכת דוחות וסיוע בהכנת מצגות.
מתן מענה מקצועי, שירותי וייצוגי לפניות בערוצים השונים.
מעקב אחר משימות ובקרה על יישום הנחיות.
ניהול תקציב שוטף, כולל ביצוע תשלומים לספקים במערכת SAP,
הזמנת ציוד משרדי, וניהול קופה קטנה.
ארגון ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים.
סיוע בפרויקטים שונים בהתאם לצורך.
אפשרות למשרה מלאה או 50% משרה
שעת התחלה: 07:30. 4-5 ימים בשבוע (תלוי בהיקף המשרה), שעות נוספות ע"פ הצורך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה - חובה
השכלה אקדמאית - יתרון
שליטה מלאה ב office - חובה
יכולות גבוהות בביטוי בכתב ובעל פה
תודעת שירות גבוהה
* משרה מס #837932 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
