דרושים Polyphony

חברת היי-טק מובילה בתחומה מחפשת מנהל /ת משרד שיצטרף /שתצטרף למערך האדמיניסטרטיבי שלה.
ניהול יומנים זימון פגישות.
קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול הבנקים.
מעקב אחרי תזרים הבנקים, צפי הוצאות והכנסות ותקציב המשרד.
טיפול בכל נושא חשבונות החברה.
כתיבת פרוטוקולים.
יצירת מצגות.
עבודה מול הרגולטורים עמם המשרד בא במגע (משהבט, לשכת המסחר, מכוני תקינה..).
טיפול בנושא גיוס וקליטת עובדים.
הקמה ואחריות על ניהול אירועים שהחברה מקיימת בארץ ובחו"ל.
ניהול אגנדות נסיעות לחול הזמנת טיסות,מלונות, רכבים והפקת דוחות נסיעה להנה"חש.
טיפול בכל נושא הדפסות, עזרי המשרד והחומרים השיווקיים, עבודה מול בתי דפוס ומעצבים.
עבודה אל מול עו"ד החברה בהפקת חוזים ובכלל ההיבטים החוקיים בהתנהלות המשרד.
תפעול וניהול המשרד בשוטף ובכלל זה: כיבוד, ניקיון, סניטציה, תחזוקה, חדרי ישיבות, חניונים וכו'.
טיפול בקופה קטנה.
טיפול ברווחת העובדים (מתנות, תן ביס, אירועים, ימיי עיון וכיף).