דרוש/ה מזכיר/ה לאולם אירועים בשעות הבוקר. משעה 09:00 עד 17:00.
התפקיד כולל ניהול יומן פגישות ותיאום פגישות, מענה טלפוני שוטף, קבלת אורחים/זוגות באופן מקצועי ואדיב, וטיפול בפניות טלפוניות ובכתב. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול תיקי אירועים ועדכונם במערכת ממוחשבת, הכנת תפריטים וכו'.
במסגרת התפקיד תידרש/י לעבוד עם מערכות מחשב לניהול קשרי לקוחות ותוכנות משרדיות, לשמור על סדר וארגון במרחב העבודה, ולוודא זרימה תקינה של מידע בין הצוותים השונים. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיוק ותשומת לב לפרטים, כושר ביטוי מצוין בעברית ובכתב, וכישורי שירות ברמה גבוהה.
המזכיר/ה יתמודד/תתמודד עם מטלות מגוונות לאורך היום, כולל עבודה עם ציבור רחב, טיפול במצבי לחץ ועמידה בלוחות זמנים צפופים. העבודה מחייבת גמישות, יחסי אנוש מעולים, ויכולת עבודה בצוות תוך שמירה על שיתוף פעולה הדוק עם גורמים מקצועיים שונים. מדובר במשרה הדורשת התמדה ומקצועיות. העבודה במשרה מלאה לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי מזכירות כללית
שליטה מלאה בתוכנות Office לרבות Word, Excel - חובה
ניסיון והיכרות עם מערכות CRM לניהול קשרי לקוחות - חובה
יכולת ארגון ותעדוף משימות במקביל
דיוק, אחריות ותשומת לב לפרטים
כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה
כישורי שירות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ
זמינות למשרה מלאה ומיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
