דרושים אשכול גלילי חברה יהודית ערבית לפיתוח כלכלי בע"מ

תפקיד משולב הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה השוטפת באתר לצד תמיכה בפעילות
משאבי האנוש, לרבות טיפול בעובדים, תהליכי גיוס ורווחה
ניהול יומנים ותיאום פגישות של המנהלים הבכירים?
מענה טלפוני וקבלת קהל?
טיפול בדואר נכנס/יוצא והפצת מסמכים?
סיוע בתהליכי גיוס: פרסום משרות, סינון קו "ח, תיאום ראיונות?
טיפול בתהליכי קליטת עובדים (החתמת מסמכים, פתיחת עובד במערכות)?
טיפול בפניות עובדי ם ומתן מענה שוטף?
סיוע בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה?

תיאור התפקיד: התפקיד משלב ניהול שוטף של חזית המשרד, תמיכה במערך האדמיניסטרטיבי, וקשר ישיר מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה.
- מעקב צמוד אחר שרשרת ההזמנות, הפקת חשבוניות וניהול מעקבי תשלומים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים וארגון לו"ז.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים חיצוניים.