ניהול מלא של שרשרת אספקת ההזמנות, ותפעול צי הרכב. התפקיד כולל עבודה הדוקה מול אנשי מכירות, ספקים, לקוחות, חברות ביטוח, חברות ליסינג ועובדי החברה.
תחומי אחריות ומשימות מרכזיות:
1. ניהול הזמנות, רכש וביטוחים
הזנת נתונים בפריוריטי, הנפקת הזמנות רכש לספקים
ניהול ומעקב שוטף אחר לוחות הזמנים של האספקה מהספקים ללקוחות
אישורי ביטוח: פנייה ומעקב מול חברות/סוכני הביטוח לקבלת אישורי קיום ביטוחים
2. חשבוניות, גבייה ותקשורת מול לקוחות וספקים
3. ניהול תפעול צי רכב (Fleet Management)
עבודה מול חברות הליסינג: ניהול ההתקשרות השוטפת מול חברות הליסינג (הזמנת רכבים חדשים, החזרות, סיום תקופות חכירה, טיפולים תקופתיים, טסטים ותקלות).
מעקב וטיפול מול העובדים: תיאום מסירת/החזרת רכבים מול עובדי החברה, מעקב אחר דוחות חניה/תנועה, דלקנים/כבישי אגרה, וטיפול באירועי תאונות/רכבים חלופיים.
בקרה תקציבית: בדיקת חשבוניות הליסינג, והדלק, שיוך עלויות לעובדים/מחלקות והעברת הנתונים למחלקת הכספים/השכר.
דרישות:
ניסיון מקצועי:
ניסיון קודם של 2-4 שנים בתפקידי תפעול / תפעול מכירות / ניהול משרד ותפעול בחברת הייטק או טכנולוגיה - חובה.
ניסיון עבודה מוכח ומעשי במערכת פריוריטי (Priority) - חובה.
ניסיון בניהול צי רכב מול חברות ליסינג ועובדים - יתרון משמעותי.
ניסיון בהתנהלות מול סוכנויות/חברות ביטוח בהנפקת אישורי ביטוח - יתרון.
כישורים אישיים:
דיוק מרבי, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת ארגון, תעדוף משימות וניהול מספר תהליכים במקביל (Multi-tasking).
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
פרואקטיביות ("ראש גדול") ויכולת פתרון בעיות עצמאית בזמן אמת.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (בכתב ובבעל פה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
