דרוש/ה איש/אשת ניהול משרד לתפקיד מגוון ומרכזי הכולל ניהול שוטף ותיאום פעילות משרדית. התפקיד כולל אחריות על ארגון פגישות, תיאום יומנים ותכנון לוחות זמנים של הנהלה וצוותים שונים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול פרויקטים שוטפים, תיאום בין מחלקות והבטחת זרימת מידע תקינה בארגון.
במסגרת התפקיד נדרש ניהול יעיל של המשרד, כולל טיפול בכלל הנושאים האדמיניסטרטיביים, תפעול מערכות Office 365, ניהול תכתובות ותקשורת עם גורמים שונים. המועמד/ת יתמוך בצוות הניהולי בכל הקשור לניהול משימות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים שונים.
התפקיד דורש יכולת ארגונית גבוהה, עבודה עצמאית ויוזמה אישית. דרוש מיומנות בעבודה עם מערכות ממוחשבות, ניהול לוח שנה דיגיטלי, ארגון אירועים ופגישות ברמה גבוהה. נדרשת יכולת תעדוף משימות, עמידה בלוחות זמנים קצרים ועבודה מול ממשקים רבים במקביל.
המשרה מציעה סביבת עבודה מקצועית ודינמית עם אפשרות לקחת אחריות והשפעה ישירה על התפקוד השוטף. מדובר בתפקיד הדורש יכולות תקשורת בין-אישיות מעולות, דיסקרטיות והבנה עסקית רחבה. העבודה במשרה חלקית.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד ניהול משרד, תפעול או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שליטה מלאה במערכת Office 365 - חובה
ניסיון מוכח בניהול פרויקטים וניהול משימות מורכבות - חובה
ניסיון בארגון פגישות, תיאום יומנים וניהול לוחות זמנים - חובה
יכולת ארגונית גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות
מיומנויות תקשורת בין-אישיות מצוינות
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
דייקנות, אחריות ושירותיות ברמה גבוהה
ניסיון בניהול מסמכים וארכיון דיגיטלי - יתרון
השכלה רלוונטית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
