דרושים שורה ראשונה

אלינה טכנולוגיות היא חברה המתמחה בפתרונות מדידה, חישה ובדיקה מתקדמים לתעשייה. החברה מייצגת בישראל יצרנים בינלאומיים מובילים ופועלת מול חברות בתחומי ההייטק, התעשייה, הביטחון, המוליכים למחצה, האוטומציה, המחקר והייצור המתקדם.
אנו מספקים ללקוחותינו פתרונות טכניים, ציוד מדידה מתקדם, ליווי מקצועי ותמיכה לאורך כל תהליך המכירה והיישום.

אלינה טכנולוגיות מחפשת רכז/ת Back Office, קשרי לקוחות ושיווק תפעולי לתפקיד מגוון התומך בפעילות המכירות, השירות, התפעול והשיווק של החברה.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים בינלאומיים, אנשי המכירות, הנהלת החברה וגורמי שילוח, לצד אחריות על פעילויות שיווק שוטפות ותקשורת עם לקוחות.

תחומי אחריות:
קשרי לקוחות ושירות - מתן מענה שוטף ללקוחות, עדכון סטטוס הזמנות ואספקות, טיפול בפניות ומעקב אחר משימות עד לסגירתן.
תמיכה בפעילות המכירות - סיוע בהכנת הצעות מחיר והזמנות, מעקב מול לקוחות, תיאום בין אנשי המכירות, הלקוחות והספקים ועדכון מערכות ERP ו- CRM.
שיווק תפעולי ותקשורת שיווקית - העלאת ועדכון תכנים באתר החברה, הפצת הזמנות לאירועים, וובינרים ותערוכות, ושליחת עדכונים שיווקיים ופרסומיים שוטפים ללקוחות.
תמיכה בפעילות השיווק - סיוע בהפצת קמפיינים, ניוזלטרים, תוכן מקצועי וחומרים שיווקיים, תוך עבודה משותפת עם הנהלת החברה.
ניהול תהליכי הזמנה, אספקה ויבוא - טיפול בהזמנות לקוחות, עבודה מול ספקים בחו"ל, מעקב אחר מועדי אספקה, תיאום משלוחים וטיפול במסמכי יבוא ושילוח.

לחברת תיירת במרכז דרוש/ה נציג/ת מכירות לטיולים פרטיים.
לסגור עסקאות מכירה לטיולים פרטיים באפריקה, אסיה ויעדים נוספים, תוך יצירת קשר אישי, חם ומרגש עם הלקוחות.
התפקיד דורש יכולת להבין אנשים, להקשיב להם, ולגרום להם להרגיש שבחרו נכון לא מתוך שכנוע טכני, אלא מתוך חיבור רגשי אמיתי.

מי אנחנו?
קבוצת אשד היא חברת ניהול והנדסה מובילה, המלווה מזה עשרות שנים פרויקטים מורכבים וארגונים מהשורה הראשונה במשק הישראלי בתחומי התעשייה, התשתיות, הטכנולוגיה והביטחון. אנו מציעים יציבות תעסוקתית, סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומפרגנת, ותנאים מעולים.
* משרה מלאה.
* מיקום: חולון.
מה כולל התפקיד?
ניהול, סנכרון ותיאום יומנים ופגישות מרובות משתתפים עבור מנהלי מחלקות.
מעקב שוטף וטיפול בחשבוניות מול גורמים רלוונטיים.
ריכוז, עריכה והכנת חומרים ומסמכים שוטפים לפגישות ולפעילות המחלקתית.
מענה טלפוני, טיפול במיילים שוטפים וסיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המשרד.

משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה
משרה מלאה, שעות עבודה 16:00 - 8:00
העסקה במעמד יומי
הזדמנות לעבוד בסביבה נעימה, נוחה ומעניינת
תיאור התפקיד:
1. אחריות ובקרה על תקציב הסיירת, ביצוע בקרה על ההוצאות תוך בחינת חיסכון והתייעלות, ניצול התקציבים השונים של הסיירת, בקרה תקציבית שוטפת, רבעונית ושנתית.
2. ביצוע הזמנות רכש לספקים ולנותני שירותים לרבות לווי הליך בחינת הצעות מחיר, בקשות לוועדת רכישות, ריכוז ועדת הצעות מחיר, הזנת חשבונות לתשלום לספקים ובקרה על ביצוע התשלום.
3. סיוע בריכוז תוכניות העבודה של הסיירת.
4. ניהול העבודה השוטפת במשרד הסיירת לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני וקבלת קהל, הסכמים, קופה קטנה וכו'
5. מתן עזרה ארגונית ואדמיניסטרטיבית למנהל הסיירת, לרבות ניהול יומנים.
6. עבודות מזכירות שוטפות: הדפסה, הקלדה, תיוק, איסוף והכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והכנת מצגות וכו'
7. כל מטלה נוספת הקשורה באופי התפקיד ולפי הוראות המנהל הישיר.

מרפאת שיניים מגייסת מנהלת משרד שתנהל את קבלת הקהל ואת צוות נציגות השירות, בסניפים בחולון, בתל אביב, בבת ים ובראשון לציון.
10,000-12,000, משרה מלאה!!

תיאור התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת הקהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: סידורי עבודה, חניכה ופתרון בעיות
- שותפות בגיוס וקליטה של נציגות חדשות
- טיפול בתלונות, בתוכניות טיפול גדולות ובאירועים חריגים
- משמרות פרונטליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד, כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות, בכפיפות למנהלת האדמיניסטרטיבית

שכר ותנאים:
- 10,000-12,000
- משרה מלאה
- משמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות, ושישי לסירוגין
- מיקום: חולון, תל אביב, בת ים וראשון לציון