דרושים איגוד ההתעמלות בישראל

תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות,
גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה

תיאור התפקיד:
ללשכת עורכי הדין בישראל דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר ומנכ"ל מקצועי/ת, ייצוגי/ת, אחראי/ת ודיסקרטית.
מיקום המשרה: תל אביב.
סוג משרה: משרה מלאה.

תחומי התפקיד:
*ניהול יומן היו"ר והמנכ"ל ותיאום פגישות
*מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים ארגוניים
*עבודה מול הנהלת הלשכה, עובדים וגורמים חיצוניים
*הכנת מסמכים, מצגות וסיכומי ישיבות
*טיפול בפניות ובתכתובות עבור היו"ר והמנכ"ל
*סיוע בפרויקטים מיוחדים ובנושאים רגישים

התפקיד כולל:
תיאום פגישות ומענה טלפוני, סריקות, הפקת חשבוניות והכנת חומר חודשי להנה"ח, התנהלות מול לקוחות.

העבודה במשרה מלאה העבודה בסביבה צעירה ודינאמית, תנאים טובים למתאים /ה.

לבית עמנואל, תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן
דרושה מנהלת לשכת מנכ"ל

תיאור התפקיד:

ניהול יומן של המנכ"ל והפצת זימונים
מענה לפניות טלפוניות ופרונטליות, טיפול בהן וסגירת קצוות
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנימיים וחיצוניים
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות
תודעת שירות גבוהה, תקשורת בינאישית מעולה
דיוק, סדר וארגון
יכולת עבודה בלחץ / התמודדות עם עומסים
יכולת ניסוח מעולה בע"פ ובכתב
היקף משרה: מלא
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.