- ריכוז הטיפול המנהלי בסטודנטים לתואר שלישי משלב הגשת המועמדות ועד לסיום הלימודים.
- טיפול בבקשות קבלה, מעקב אחר מסמכים והשלמת תנאי קבלה בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
- ליווי שוטף של הסטודנטים במהלך לימודיהם ומתן שירות ומענה מקצועי בנושאים אקדמיים ומנהליים.
- טיפול בבקשות שונות של סטודנטים וחברי סגל במערכות המידע האוניברסיטאיות.
- ביצוע מעקב אחר אבני דרך בתהליך הדוקטורט, לרבות הצעות מחקר, בחינות, דוחות התקדמות וסיום התואר.
- עבודה שוטפת במערכות מחשב ומידע, הזנת נתונים, עדכון רשומות, הפקת דוחות וביצוע בקרות נתונים.
- הכנת דוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר מדדי פעילות לצורכי ניהול וקבלת החלטות.
- עבודה מול המחלקות, הפקולטות, מנחים, ועדות אקדמיות וגורמי מנהל שונים באוניברסיטה.
- סיוע בהטמעת תהליכי עבודה דיגיטליים ושיפור תהליכים תפעוליים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה אקדמית -יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
- ידע וניסיון בעבודה עם מערכות מידע ממוחשבות ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
- הפקת דוחות, ניתוח נתונים ועבודה עם מאגרי מידע - יתרון משמעותי.
- אוריינטציה טכנולוגית והבנה בתחום מערכות מידע ומחשוב.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- כושר ארגון, סדר ודייקנות ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
- יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובתנאי ריבוי משימות.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה.
- אחריות, מסירות, יוזמה ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
- נכונות לעבודה מאומצת ובשעות נוספות בהתאם לצורך.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
25.8.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
מתאים גם למגזר החרדי
