דרושים עמר-רייטר-ז'אן-שוכטוביץ

למשרד עורכי דין מוביל המייצג את חברות הביטוח המובילות בישראל, דרוש/ה מזכיר/ה להצטרפות לצוות מקצועי ומשפחתי.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ותיאום פגישות
הגשות במערכת "נט המשפט"
הכנת מכתבים ומסמכים משפטיים
טיפול בדואר, פקסים, תיוקים וסריקות
עבודה מול חברות וגורמים חיצוניים
הזמנת ציוד משרדי וביצוע בירורים שונים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
עבודה בצוות מזכירות מקצועי תוך שיתוף פעולה ורוטציה בין המשימות
*היקף המשרה: ימים א-ה 08:00-17:00, פעמיים בשבוע: 09:00-18:00
*מיקום: תל אביב - קרוב לעזריאלי ורכבת השלום (כ-10 דקות הליכה)
*קיימת חניה

קבלת לקוחות באולם התצוגה, מתן שירות ראשוני וחוויית לקוח נעימה, ניהול קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול במסמכים אדמיניסטרטיביים וסיוע לצוות המכירות.
תחומי אחריות:
- קבלת לקוחות והכוונתם באולם
- מענה לטלפונים ולפניות לקוחות
- תיאום פגישות לסוכני מכירות
- עבודה מול מערכות מחשב
- טיפול במשימות אדמיניסטרציה שוטפות
- שמירה על סדר וייצוגיות באולם

דרוש/ה מזכיר/ת מכירות לדיור מוגן יוקרתי בצומת מסובים.
התפקיד כולל תיאום פגישות לאנשי המכירות, ליווי לקוחות בגיל השלישי ומשפחותיהם לקראת סגירת חוזים, טיפול בחוזים ובמסמכים שונים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת קשרי לקוחות.
מדובר תפקיד בעל ערך מוסף ומשמעות.
מפגש עם אנשים בצומת משמעותית בחייהם.
העבודה בסביבה נעימה ומשפחתית.