דרושים א.ג.מ. סחר מזון בע"מ

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנכ"ל החברה, סיוע בתהליכי גיוס עובדים, ניהול משימות רוחביות והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי הארגון.
כפיפות למנכ"ל

תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנכ"ל החברה.
תיאום פגישות, ישיבות, ראיונות ונסיעות בהתאם לצורך.
טיפול בתהליכי גיוס עובדים מקצה לקצה:
- סינון קורות חיים.
- תיאום ראיונות.
- תקשורת מול מועמדים.
מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולמנהלים.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר משימות, דוחות ובקרות אדמיניסטרטיביות.
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עבור הנהלת החברה.
הובלת פרויקטים ומשימות רוחביות בהתאם לצורכי החברה.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות.
מעקב אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים מול ממשקים פנים ארגוניים.

משרה מלאה + תנאים מעולים למתאימים

לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק

אם יש לכם יחסי אנוש מעולים, ראש מספרי, ניסיון מגבייה או ממוקדי מכירות, ורצון להשתלב בחברה יציבה ואיכותית - אנחנו מחפשים אתכם למטה החברה במודיעין לתפקיד דינמי וחיוני!

?מה כולל התפקיד?
- פנייה שוטפת ללקוחות וניהול גביית תשלומים בהתאם למסגרות אשראי.
- הפקת דוחות גיול חובות וביצוע מעקב גבייה צמוד מול סוכני החברה.
- ביצוע התאמות כרטסות והשוואות מול לקוחות.

?מיקום: מטה החברה במודיעין.
?היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.