דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

חברת פרוייקטים לחברות ממשלתיות דרוש/ה נציג/ת פניות הציבור:

אחראי על מקצועיות המוקד
סיוע ומתן פתרונות במקרים מורכבים
עבודה מול יחידת פניות הציבור במשרד
ביצוע שיחות מנהל
טיפול בסקרי שביעות רצון וניתוחם
ליווי והטמעת תהליכי עבודה חדשים במוקד
ביצוע בקרות איכות

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ושירות ללקוחות עיסקיים.
אחריות על פתיחת קריאות שירות במערכת.
טיפול וניתוב לטכנאים השונים.
שיבוץ ובקרה על התנהלות הטכנאים בשטח בהתאם לנדרש בחוזים.
עבודה משרדית הכוללת תיוק דוחות, הכנת דוחות ממוחשבים, מיילים, בניית תוכניות עבודה ועוד.

ביצוע משימות משרדיות שוטפות בלשכת מנכ"ל
אחריות על סיורי וביקורי מנכ"ל
אחריות על הכנת חומרים ומצגות לדיונים וכנסים.
אחריות על ארגון ותיאום דיונים ופגישות בהשתתפות המנכ"ל
ביצוע מעקב אחר החלטת המנכ"ל
אחריות על תיאום וליווי אירוע המנכ"ל.

תיאור תפקיד:
* אחריות לארגון עבודת המשרד.
*ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע למנהל במחלקה בביצוע משימות בשוטף, כולל מעקב אחרי משימות ועמידה ביעדים. ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי המחלקה ולשטח.
*אחריות על ניהול היומן כולל תאומי פגישות.
*רישום והקלדה סיכומי ישיבות ומפיצה אותם ע"פ דרישות הממונה.
*ריכוז והכנה חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות המנהל.
*קיום קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.

אחריות כוללת על ניהול תהליכי תכנון ואישור תנועה בפרויקטי התחבורה של החברה. התפקיד כולל ליווי פרויקטים משלב הייזום ועד הביצוע, תיאום מול גורמי חוץ ופנים, מתן ייעוץ ותמיכה מקצועית לצוותים השונים, והובלת תחום הנדסת התנועה בתוך הארגון.

- ניהול ופיקוח על תחום השילוט הסטטי בציוד צי הנייד, בתחנות ומתחמי הרכבת (כולל העתידיים) בהתאם לצרכי הארגון
- ריכוז וניהול ממשק העבודה מול מתכננים, קבלנים חברות ניהול וגורמי פנים
- תיאום וסנכרון מול כלל הגורמים (פנים חוץ) בנושאי: ניהול התכנון המפורט, טופס מוכנות למכרז, מבצעים, מסירות, תיאום משגיחים, ביטחון, תפיסות וכו'.
- אישור כתב כמויות והצעות מחיר לפרויקטים שבאחריותו וקידום הוצאת מטלות/הזמנות עבודה לקבלנים ולספקים בהתאם.
- פיקוח על ביצוע בקרת איכות לרבות בדיקות מעבדה, אישורי חשמלאי/ בודק מוסמך, אישורי קונסטרוקטור וכו'
- וידוא קיום תוכנית בטיחות בעבודות השונות בסקר סיכונים.
- אישור חשבונות ספקים לאחר בדיקתם ובהתאם לחוזים.
- כתיבת מכרזים בתחום בשיתוף ובתיאום אגף רכש והתקשרויות
- ווידוא ביצוע עבודות אחזקה (שוטפות / אירועים חריגים/ קריאות יזומות)
- ביצוע סיורים שוטפים באתרי העבודה והתחנות לצורך בקרה.

התפקיד הינו תפקיד מתאם/ת מנהלי/ת להסכמי מסגרת באגף לוגיסטיקה ורכש.
עיקר התפקיד עוסק בלמידה והיכרות של מערכת המכרזים בקק"ל, הזנת חוזים והתקשרויות ומסמכים נלווים למערכת, מתן מענה ליחידות קק"ל השונות.

לחברה העוסקת במתן שירותים רפואיים מצילי חיים דרוש/ה נציג/ת תיאום פגישות (טלמיטינג):
יצירת פגישות איכותיות בעלות פוטנציאל לסגירת מנויים
העלאת מודעות וצורך אצל מנויים פוטנציאליים.
עמידה ביעדים אישיים וקבוצתיים.
ביצוע מעקב פגישות של אנשי מכירות.

דרוש/ה נציג/ת למוקד תמיכה טכנית הממוקם בחולון.
במסגרת התפקיד:מתן מענה טלפוני למוסדות, רשויות וספקים וסיוע למוקדים אחרים בתחומים שונים במשרד החינוך.
תמיכה טכנית למורים, רכזים ועובדי חינוך: מתן סיוע טכני בזמן אמת בנושאים טכנולוגיים שונים.
שיחות נכנסות ויוצאות: קבלת פניות טלפוניות, מענה בזמן אמת ופתרון בעיות טכניות תוך שמירה על שירות לקוחות ברמה גבוהה.
השתלטות מרחוק על מחשבים: השתלטות מרחוק על מחשבים של משתמשים (מורים, רכזים, עובדים) לצורך פתרון בעיות טכניות בעיות חיבור, תוכנות, תקלות מערכת ועוד.
פתרון בעיות התחברות: עזרה בבעיות חיבור למערכות חינוכיות, תוכנות משרדיות, שירותי ענן ועוד.
הדרכה : מתן הסברים והדרכות קצרות על פתרון בעיות טכניות נפוצות.

חברה ממשלתית בחולון מגייסת מנהל /ת מחלקת תיאום ובקרה
אחריות כוללת על ת"ע, תקציב, לו"ז, ניהול סיכונים, ריכוז וניתוח נתונים, ניהול תהליכי תשלום ובקרת תצורה של המסמכים ההנדסיים במנהלת