דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ, תיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה וכן ניהול או סיוע בניהול יומנים נוספים במידת הצורך.
תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה.
כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.
ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.
ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.
POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים מול חטיבות החברה השונות וספקים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.

קידום, תכנון וניהול פרויקטי תשתיות תחבורה - משלב הרעיון והייזום ועד אישור הפרויקט במוסדות התכנון לרבות ליווי גופי הביצוע בשלבי ההקמה
ייצוג האגף מול גורמי ממשל, שלטון מקומי ומוסדות תכנון - עבודה שוטפת מול משרד התחבורה, הרשות הארצית לתחבורה ציבורית, ועדות תכנון בדגש על הוועדה לתשתיות לאומיות, רשויות מקומיות, חברות ממשלתיות וגופים נוספים
הנחיה ובקרה של נותני שירותים חיצוניים - חברות ניהול פרויקטים, מתכננים, עורכי תוכניות, אדריכלים ועוד
עריכת דוחות, חוות דעת ומסמכים מקצועיים - טיפול בפניות מגוונות בתחום תכנון תשתיות תחבורה ומתן מענה מקצועי בהתאם לדרישות הפרויקט. העבודה תכלול שימוש בכלים מתקדמים בהנדסת תנועה, מערכות מידע,GIS, מודלים תחבורתיים וכלים נוספים הנדרשים לביצוע המשימות
ניהול התקשרויות וחוזים - מינוי צוותי תכנון ויועצים, הקמת התקשרויות, טיפול בחשבונות ומעקב אחר תהליכים פיננסיים
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר

אחריות על תהליכי החשבונות, הכולל: מעקב ובקרה אחר חוזים, הסכמים, תכנון ועמידה בתקציב, הכנת חומרים לוועדות ובניית תכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות
הזנת ומעקב אחר חשבונות בתיאום עם מחלקת גביה, תקציבים ומחלקת תשלומים להסרת חסמים בהתאם ללוחות הזמנים
ניתוח תהליך מקיף החל משלב ההתקשרות ועד לשלב תשלום החשבונות תוך הצעה לייעול תהליכים
אחריות על הקמת ההתקשרויות, הוראות שינוי ושמירה על תאימות רגולטורית בתיאום מול הגורמים הרלוונטיים בחברה
הפקת דוחות תקופתיים ודיווח שוטף לגורמים הרלוונטיים

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים לארגון רפואי בתל אביב:
הזדמנות להשתלב בארגון יציב- לטווח ארוך!

במסגרת התפקיד:
קליטת חשבוניות ספקים.
קליטת ממשקי חשבוניות.
התאמת כרטיסי ספקים מידי חודש ומעקב קבלת חשבוניות שוטפות מספקים.
חיובים וזיכויים בין החברות בקבוצה והתאמות כרטיסי חוז"ים.
הפרשות: הוצאות לשלם והוצאות מראש.
רישום בהנהלת חשבונות של התנועות בכרטיס אשראי של החברה.
עדכון ניכוי מס במקור לספקים.
רישום פקודות יומן.
עבודה צמודה מול כל יתר המחלקות בארגון.
הזדמנות להשתלב בארגון גדול מהיום הראשון.
**משרה מלאה, 08:00-17:00. נסיעות +תן ביס +תנאים נוספים.

ניהול וליווי של מגוון פרויקטים בתחום תחבורה חכמה, ניהול ביקושים ושיפור תחבורה ציבורית
ניהול וליווי פיילוטים טכנולוגיים וליווי ניסויים ובחינות של טכנולוגיות תחבורה חדשניות
ייזום וליווי של פרויקטים חדשניים בתחומים סביבה/ מדעי האקלים/הנדסת חומרים
ייעוץ מקצועי טכנולוגי ותמיכה בהטמעה ואינטגרציה של מודלי תחבורה חדשניים
ניהול צוות מקצועי של מנהלי פרויקטים ויועצים
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר (ר' אגף ניסויים ומערכות תחבורה חדשניות)

מהות וייעוד התפקיד:
סיוע שוטף למזכירת החברה וליו"רית הדירקטוריון בביצוע מטלות הנוגעות לפעילות הדירקטוריון ווועדותיו.
במסגרת התפקיד נכללת אחריות כוללת על ניהול ותיעוד הפרוטוקולים של ישיבות הדירקטוריון והוועדות, גיבוש תכנית העבודה השנתית ולוח הישיבות, וכן מעקב ובקרה אחר החלטות הדירקטוריון החל משלב יישומן והפצתן לחברי ההנהלה ועד לבקרה על ביצוען בפועל. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי תשלום הגמול לדירקטורים וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות הנלוות לעבודת הדירקטוריון.

תיאור תפקיד
- ניהול איכות השירות המנהלי במרחב.
- ניהול ישיר של צוות המשרד.
-הובלת תהליכים והטמעת ערכי שירות בקרב צוות המנהל.
- ניהול מדדי שירות בניית תכניות עבודה, ניתוח ובקרה.
- ניהול משאבי אנוש סידורי עבודה, פיתוח עובדים, חניכה והדרכה.
-ביצוע הערכות ביצועים תקופתיות לצוות העובדים.

תנאים טובים למתאימים/ות!!

*ניתוב בין קריאות השירות לגורמים השונים
*מעקב אחר סטטוס הקריאות
*תיאום עבודות בין קבלנים
*ניתוב עובדי אחזקה לקריאות דחופות ממשק מנהל אחזקה או ראש צוות

תאור התפקיד-
קבלת קהל ומתן מענה מקצועי ללקוחות.
ניהול תהליכי הסדרת תשלומים ומעקב אחר ביצוע תשלומי המים.
עבודה עם מערכות מידע רלוונטיות ותוכנות אופיס.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.

עבודה שוטפת במערכת פריוריטי: ניהול פורטל ספקים וקבלנים, הקמת הזמנות רכש, הזמנת סחורה מול מחלקת הרכש, הקלדת חשבוניות ושליחתן לגזברות.
מענה טלפוני לספקים ומתן גיבוי במענה ללקוחות החברה.
הפקת חשבוניות, טיפול בחשבונות ספקים ובמעקב תשלומים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הקשורות למחלקת הנהלת החשבונות.

07:30-16:45 ישנה מעט גמישות