דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ, תיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה וכן ניהול או סיוע בניהול יומנים נוספים במידת הצורך.
תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה.
כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.
ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.
ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.
POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים מול חטיבות החברה השונות וספקים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים לארגון רפואי בתל אביב:
הזדמנות להשתלב בארגון יציב- לטווח ארוך!

במסגרת התפקיד:
קליטת חשבוניות ספקים.
קליטת ממשקי חשבוניות.
התאמת כרטיסי ספקים מידי חודש ומעקב קבלת חשבוניות שוטפות מספקים.
חיובים וזיכויים בין החברות בקבוצה והתאמות כרטיסי חוז"ים.
הפרשות: הוצאות לשלם והוצאות מראש.
רישום בהנהלת חשבונות של התנועות בכרטיס אשראי של החברה.
עדכון ניכוי מס במקור לספקים.
רישום פקודות יומן.
עבודה צמודה מול כל יתר המחלקות בארגון.
הזדמנות להשתלב בארגון גדול מהיום הראשון.
**משרה מלאה, 08:00-17:00. נסיעות +תן ביס +תנאים נוספים.

ניהול וליווי של מגוון פרויקטים בתחום תחבורה חכמה, ניהול ביקושים ושיפור תחבורה ציבורית
ניהול וליווי פיילוטים טכנולוגיים וליווי ניסויים ובחינות של טכנולוגיות תחבורה חדשניות
ייזום וליווי של פרויקטים חדשניים בתחומים סביבה/ מדעי האקלים/הנדסת חומרים
ייעוץ מקצועי טכנולוגי ותמיכה בהטמעה ואינטגרציה של מודלי תחבורה חדשניים
ניהול צוות מקצועי של מנהלי פרויקטים ויועצים
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר (ר' אגף ניסויים ומערכות תחבורה חדשניות)

אחריות על תהליכי החשבונות, הכולל: מעקב ובקרה אחר חוזים, הסכמים, תכנון ועמידה בתקציב, הכנת חומרים לוועדות ובניית תכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות
הזנת ומעקב אחר חשבונות בתיאום עם מחלקת גביה, תקציבים ומחלקת תשלומים להסרת חסמים בהתאם ללוחות הזמנים
ניתוח תהליך מקיף החל משלב ההתקשרות ועד לשלב תשלום החשבונות תוך הצעה לייעול תהליכים
אחריות על הקמת ההתקשרויות, הוראות שינוי ושמירה על תאימות רגולטורית בתיאום מול הגורמים הרלוונטיים בחברה
הפקת דוחות תקופתיים ודיווח שוטף לגורמים הרלוונטיים

קידום, תכנון וניהול פרויקטי תשתיות תחבורה - משלב הרעיון והייזום ועד אישור הפרויקט במוסדות התכנון לרבות ליווי גופי הביצוע בשלבי ההקמה
ייצוג האגף מול גורמי ממשל, שלטון מקומי ומוסדות תכנון - עבודה שוטפת מול משרד התחבורה, הרשות הארצית לתחבורה ציבורית, ועדות תכנון בדגש על הוועדה לתשתיות לאומיות, רשויות מקומיות, חברות ממשלתיות וגופים נוספים
הנחיה ובקרה של נותני שירותים חיצוניים - חברות ניהול פרויקטים, מתכננים, עורכי תוכניות, אדריכלים ועוד
עריכת דוחות, חוות דעת ומסמכים מקצועיים - טיפול בפניות מגוונות בתחום תכנון תשתיות תחבורה ומתן מענה מקצועי בהתאם לדרישות הפרויקט. העבודה תכלול שימוש בכלים מתקדמים בהנדסת תנועה, מערכות מידע,GIS, מודלים תחבורתיים וכלים נוספים הנדרשים לביצוע המשימות
ניהול התקשרויות וחוזים - מינוי צוותי תכנון ויועצים, הקמת התקשרויות, טיפול בחשבונות ומעקב אחר תהליכים פיננסיים
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר

- התווית תהליכים אסטרטגיים לשלבי הפעלת פרויקטי מתע"ן, בדגש על כתיבת מסמכי מכרז ההפעלה באמצעות ניהול צוות יועצים מומחים רחב וממשק שוטף עם גורמים רלוונטיים בממשלה.
סנכרון המכרז ודרישות ההפעלה מתוקף תפקידה של החברה כרשות התמרור של התוואי בהפעלה.
- אחריות על התכנית התפעולית של הפרויקטים לרבות אישורה מול הגורמים המוסמכים, תכנון מפורט ויישום הצרכים התפעוליים.
- ניהול עובד/ת באופן ישיר.

מעקב ובקרה אחר אומדני הפרויקטים ותקציבי החברה.
בניית תוכנית עבודה שנתית ורב שנתית, הכנה ובקרה של דוחות כלכליים.
מעקב ובקרה אחר הניצול התקציבי ותזרים המזומנים של החברה.
ניתוחים, תחזיות ובדיקות כדאיות כלכליות.
ייצוג החברה מול משרדי הממשלה, רשויות מקומיות וגופים ציבוריים שונים.
עבודה מול הנהלת החברה ומנהלי פרויקטים.
ייזום ופיתוח שינויים ושיפורים בשיטות ובתהליכי העבודה תקציביים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

מהות וייעוד התפקיד:
לשמש גורם מקצועי מוביל בניהול תהליכים רוחביים בארגון, לתמוך ולתכלל את עבודת אחראי התהליכים ולהוביל שיפורים מערכתיים חוצי יחידות בהתאם לאסטרטגיה הארגונית.

אם אתם מחפשים קריירה יציבה, מתגמלת ומלאת עוצמה מחכה לכם/ן אצלנו!
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרוש/ה רפרנט/ית הנהלת חשבונות וקבלני משנה.
במסגרת התפקיד:
* עבודה לפי מכרזים שונים
* קליטת חשבוניות והכנת רשימות תשלומים למס"ב
*?הפקת קבלות וחשבוניות ללקוחות, קבלת חשבוניות מספקים
* הזנת חוזים של יועצים ומתכננים למערכת
* עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות וספקים חיצוניים
* עבודה מול מנהלי הפרויקטים, קבלני משנה ומול מחלקת הנדסה

הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה, מתנות שוות בחגים וימי הולדת!

התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,זימון ואירוח פגישות
טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,מעבר על חוזים,הגשת מסמכים למכרזים
טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00 ברמת גן.