דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

אחריות כוללת על תפעול המשרד ביום יום
ניהול ספקים משרדיים (כגון מכונת קפה, מלאי קפה, תה וכיבוד)
רכישת כיבוד לפגישות וישיבות
אחריות על מתנות חג ללקוחות
תכנון, ארגון וניהול הרמות כוסית בחגים ואירועים
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לצרכים לוגיסטיים
בקאופיס למחלקת המכירות (כולל מענה ללקוחות)
עבודה שוטפת על מערכות: Priority, פורטל פרויקטים, BI
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות
טיפול בנתונים, מסמכים ודוחות
היכרות והבנה של דוחות הזמנות
מענה לפניות לקוחות ועדכון שוטף בנוגע למועדי אספקה, סטטוס הזמנות וקבלת סחורה

- ניהול מקצה לקצה של פרויקטים טכנולוגיים משלב הייזום ועד למסירה.
-הובלת פעילות פיתוח עסקי ומכירות מול לקוחות קיימים וחדשים.
-עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות, קבלנים, יועצים וגורמי חוץ.
-בנייה, ניהול ושימור קשרי לקוחות ארוכי טווח.
-עבודה עצמאית ודינמית בשטח, כולל יום עבודה שבועי במשרדי החברה בתל אביב

דרוש.ה מחסנאי.ת לחברה מובילה בראשון לציון
במסגרת התפקיד:
העובד/ת אחראי/ת על עבודות המחסן,
ליקוט, אימות סחורה,
קליטת סחורה
ועבודות מחסן שונות.
ימי עבודה א-ה ללא שישי

הנהלת חשבונות שוטפת הכוללת התאמות בנקים, קבלות, ביצוע התאמות, ניתוח תנועות בנקאיות זיהוי חריגות, חיובים לא צפויים, טיפול בהפקדות, משיכות, והעברות בנקאיות.
עבודה מול מחלקת גביה, ספקים ולקוחות, גזברות בנושאים הקשורים לתשלומים
טיפול בחברות בנות,התאמת חוזים בין החברות, הפקת וקליטת חשבוניות בגין דמי ניהול, ריבית ועלויות שונות

התפקיד כולל:
תכן כלי ייצור, מקבעים, תבניות, הרמה, שינוע, מדידה והרכבה למגוון רחב של תחומים (עיבוד שבבי, חומרים מרוכבים, אינטגרציה וכד'). תכנון וכתיבת תיקי תהליך ייצור לחלקים ומנגנונים.

פיתוח וביצוע שינויים הנדסיים בכלים קיימים, עבודה מול קבלני משנה, הגדרה וכתיבת אפיון לתכן וייצור כלים ומקבעים בקב"מ, תכנון וכתיבת תיקי תהליך ייצור לחלקים ומנגנונים. פיתוח וביצוע שינויים הנדסיים בכלים קיימים, מענה לשאלות/תקלות ייצור בקב"מ, ליווי הנדסי שוטף של מהנדסי הייצור לפתרון בעיות/תקלות ייצוריות ותהליכיות. הגדרה וכתיבת אפיון לתכן וייצור כלים ומקבעים בקב"מ

פירוט התכולות הנדרשות: ביצוע ריצות MRP, ניתוח והצטיידות לעצי מוצר מורכבים, פתיחת דרישות רכש ופקודות עבודה לייצור.
בקרה שוטפת על תהליכי רכש וייצור תוך סנכרון אל מול תוכניות העבודה הפרויקטליות.
הכנה והצגת סטאטוסים מתוך מערכות המידע השונות
קידום העבודה ברצפת הייצור ופתרון בעיות

- ניהול והובלה מקצועית ואישית של צוות חשבי שכר, כולל חניכה, קליטה והכשרת עובדים חדשים ושימור ידע.
- ניהול תיקי לקוחות, טיפול באסקלציות מורכבות ושמירה על רמת שירות ושביעות רצון גבוהה.
-אחריות ישירה על תיק לקוח, כ-60% עבודה Hands-On, הפקת תלושים, עבודה שוטפת מול לקוחות וטיפול בסוגיות מקצועיות
-הובלת תהליכי שיפור, בקרה, ייעול ואוטומציה
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הטמעת שינויים רגולטוריים ועדכוני חקיקה

התפקיד כולל הכנת מכרזים, ריכוז ועדת המכרזים של החברה לרבות הכנת פרוטוקולים וחומרים, קידום לוחות זמנים לביצוע ודוחות מעקב, פתיחת הצעות, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים רבים.

תחומי אחריות והגדרת תפקיד:
אחריות לכלל מערך התקשורת (דיגיטל ואחרת) מול לקוחות קיימים ופוטנציאלים של חברות הקבוצה
אחריות על פיתוח ויישום מדדי בקרה אפקטיביים של מהלכים תקשורתיים (ניתוחי FUNNEL ודאטה)
אחריות על הטמעת כללי הרגולציה החלים על החברה
אחריות על ניהול ממשק העבודה עם אגפים בארגון
יישום תוכנית העבודה בהתאם לתקציב המאושר- ניהול הזמנות רכש וחשבוניות של האגף
ניהול ממשקי העבודה עם ספקים חיצוניים (משרד פרסום, יח"צ, דיגיטל, מעצבים, חברות קד"מ וכו')
הפקת כנסים, אירועי לקוחות וכו

ניהול צוות מנהלות חשבונות
אישורי חשבוניות ספקים במערכת הנהלת החשבונות
הכנת דיווחים למוסדות
רישום פקודות שכר
ניהול כרטיסי חתך (לשלם, מראש)
הכנת חומר למאזן רבעוני ושנתי
ביצוע תחשיבי שכר דירה רבעוניים
פרויקטים בתחום הנהלת החשבונות במידת הצורך