דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ת"א אדמ'

-תמיכה והנעת של תהליכים פנים ארגוניים
-ליווי וניהול של תהליכים פיננסים
-העלאות והתאמות כספים, תשלומים וזיכויים,
-ביצוע בקרות למחלקות השונות והפקת דוחות.

תיאור התפקיד:

ניהול, תחזוקה ובקרת הסכמים מול נותני שירותים רפואיים
התחשבנות, בקרה כמותית וכספית
ריכוז נתונים ממקורות שונים ועיבודם, הבנה וניתוח של נתונים רבים
ביצוע פרויקטים בנושאים ייחודיים
-------
*תנאים מעולים למתאימים!!!*
-------
תחילת העבודה מיידי
העבודה בתל אביב, סמוך לשכונת נווה צדק
רק פניות מתאימות ייענו

-אחריות על ביצוע התחשבנות שוטפת מול המבטחים (קופות חולים, חברות ביטוח וכו')
-קשר עם מרפאות בית החולים
-בקרת חיובים ויישום בהתאם להנחיות משרד הבריאות לרבות בדיקות כדאיות החיוב
-הפקה ומשלוח חשבונות שוטפים לגורמים המממנים
-מעקב וטיפול במקרי התחשבנות מיוחדים
-מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בנושא התחשבנות

-עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
-תאומי פגישות.
-קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.
-הפקת מכתבים רשמיים והפצתם.
-דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

אחריות לביצוע שירותי אדמיניסטרציה
קבלת אורחים ומענה פרונטלי
שירותי הדפסה
ניהול מעקבים ותזכורות שונות
טיפול וניתוב דואר נכנס ויוצא
תיוק מסמכים וניהול תיקיות
קבלת פניות שונות מגורמי פנים וחוץ וניתובן על פי צורך
ביצוע מטלות ומשימות כפי שמוטלות על ידי המנהל/ת
הכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים
***א-ה 7:30-15:45***

*עבודה במרכז התפעול שמונה כ-50 עובדות/ים.
*ישיבה בעמדת עבודה ב"open space" גדול, העובדים מחולקים לצוותים לפי סוגי הביטוחים השונים.
*טיפול ראשוני בכל הניירת שמגיעה לחברה באופן פיזי או ממוחשב (מסמכי תביעות ביטוח).
*הקלדות-הזנת נתונים למחשב, הכנת המסמך לסריקה, עבודה תפעולית עם כמויות גדולות מאוד של ניירת.
*הכרת עשרות סוגי מסמכים שונים וטיפול בהתאם.

משרה מלאה, 8.5 שעות בימים ראשון-רביעי, 8 שעות ביום חמישי.
שעון גמיש לתחילת עבודה בבוקר ניתן להגיע בין השעות 7:30 ל- 8:30

- ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון
-עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים.
-הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות
-מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי.
-הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים

תיאור התפקיד:
ניהול, תחזוקה ובקרת הסכמים מול נותני שירותים רפואיים
התחשבנות, בקרה כמותית וכספית
ריכוז נתונים ממקורות שונים ועיבודם, הבנה וניתוח של נתונים רבים
ביצוע פרויקטים בנושאים ייחודיים

התפקיד הנו חלק ממערך העוסק בהכנת התקציב וניהולו ובתהליכי תכנון ותכניות עבודה מול מטה הארגון, מחוזות ומשרדי ממשלה. הממונה מופקד על מספר תחומי פעילויות ושותף בפרויקטים מגוונים בנושאים שונים.
עובדי המערך (כלכלנים ורואי חשבון) הנם שותפים מקצועיים בתהליכים חוצי ארגון, הובלת פרויקטים, בניית תכניות עסקיות, תכנון ובניית תקציב הקופה, קביעת מדדי KPI, ביצוע הערכות כלכליות, תמחיר ועוד.
העבודה אינטנסיבית, רווית ממשקים, דינאמית ודורשת זריזות, יכולת הובלה ויחסי אנוש מצוינים.
במסגרת התפקיד:
- בניית תקציב, תכניות עבודה ובקרה שוטפת, מול גורמים מקצועיים במטה ובמחוזות.
- עבודה מול משרדי ממשלה, דיווח והעברת נתונים בנושאים שונים, העברת התייחסות בנוגע להצעות חוק ורפורמות מתוכננות.
- הובלה וסיוע בתהליכי תכנון, תמחור ובדיקות כדאיות.
- הובלת פרוייקטים ארגוניים ומיחשוביים.
- שינוי וייעול תהליכים.
- סביבת עבודה דינאמית תוך ניהול ממשקי עבודה מגוונים עם גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוץ לו

תיאור התפקיד:
1. אחריות, פיקוח והפעלת תכניות עבודה והתכנים הטיפולים שמועברים בפנימייה.
2. ניהול, קליטה, הדרכה וליווי הצוות הטיפולי בפנימייה.
3. ריכוז, קבלה וקליטת חניכים חדשים תוך שיתוף פעולה מלאה עם משרדי הרווחה
4. ניהול אירועים חריגים ורגישים בהתאם למפורט בנהלי אגף הרווחה והשירותים החברתיים.
5. שמירת קשר והעברת עדכונים שוטפים עם הפיקוח של גורמי חוץ, מוסדות ציבוריים, קהילה, בני משפחה וחניכים.