דרושים מיג"ל - מכון למחקר מדעי בגליל

תיאור תפקיד כללי: ניהול והובלת מערך פרויקטלי רב-תחומי לחיזוק ומיגון מבני מגורים (ממ"ד), הכולל היבטים הנדסיים, תפעולים ורגולטוריים. ניהול רחב היקף, תוך אחריות כוללת לניהול הפרויקט מקצה לקצה - משלב התכנון, דרך הביצוע ועד למסירה, עבור כ-45 בנייני מגורים (כ-700 יחידות דיור), ובהתאם ליעדים הנדסיים, תקציביים ולוחות זמנים.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:

הקמה וניהול של מנהלת פרויקט רב תחומית - בנייה, הובלה וניהול צוות רב תחומי רחב היקף - אחריות לניהול ישיר ומקצועי של מערך עובדים מגוונים הכולל מפקחי הנדסה, גורמי תכנון, מנהל/ת יחידת קשרי קהילה, רכזי רישוי, הפעלה של מתכננים ויועצים חיצוניים.
אחריות כוללת להכנת תוכנית הפרויקט ולהשגת היעדים - הכנת תוכנית הפרויקט המגדירה את מטרת הפרויקט ויעדיו, ברמה ההנדסית, התקציבית והתפעולית, תכולתו של הפרויקט, תוך ראייה כוללת של כלל שלבי הפרויקט והשלכותיהם.
ניהול סטטוטורי ותכנוני - הובלת כלל ההיבטים הסטטוטוריים והתכנוניים של הפרויקט, החל מבדיקות היתכנות, קידום תכנון מפורט, ניהול צוותי תכנון רב תחומיים ועד קבלת היתרי בנייה, תוך קבלת החלטות מקצועיות מורכבות והבטחת עמידה בדרישות רגולטוריות מחמירות.
אחריות כוללת לניהול ממשקים מול דיירים ובעלי עניין: אחריות לניהול הקשר עם דיירי הפרויקט ונציגותיהם, לרבות הובלת כנסי דיירים, החתמת בעלי דירות על הסכמות וניהול פעילות שיווקית לקידום הפרויקט.
הובלה מערכתית מול גורמי ממשל ורשויות - ניהול והובלת ממשקים שוטפים מול הרשות המקומית, גורמים סטטוטוריים, משרדי ממשלה ונציגי משרד הביטחון, לרבות תיאום, קידום ואישור שלבי הפרויקט, והבטחת סנכרון בין כלל הגורמים המעורבים.
ניהול ובקרה תקציבית, לו"ז וניהול סיכונים: אחריות כוללת לניהול ובקרה של תקציבי הפרויקט, מעקב שוטף אחר התקדמות הפרויקט בהתאם לאבני הדרך בחוזה ודיווח להנהלת החברה, לרשות המקומית ולמשרד הביטחון, אישור חשבונות לקבלנים, למתכננים, ליועצים וכלל בעלי המקצוע הנדרשים בפרויקט בהתאם לנהלי החברה. שליטה בהזמנות התקציביות ובניצול המסגרות בהתאמה להתקדמות ולאישורי משהב"ט.
ניהול מכרזים והתקשרויות לביצוע: הכנת חומר למכרזי קבלנים ככל שיידרש, ניהול הליך בחירת הקבלנים. פיקוח צמוד על איכות וקצב הביצוע בשטח באמצעות מפקחי הנדסה.
ניהול מסירות ובדק ואכלוס: אחריות לניהול שלבי המסירה והבדק, לרבות אחריות תהליכי מסירה, הכנת תיקי מתקן וליווי תקופת הבדק והאחריות.
העבודה כוללת רכב והיא בעיקרה בעיר קריית שמונה

מחפשים את האחד/ת שיודע/ת לחבר בין הנדסה, ייצור ומערכות מידע - בעל/ת הבנה עמוקה בתהליכים תעשייתיים, יכולת הובלת תהליכים חוצי ארגון וראייה מערכתית.
התפקיד כולל הובלת פרויקט בניית תהליכי עבודה מוסדרים בארגון, בדגש על מחלקת ההנדסה, הטמעתם במערכת Priority ושיפור ממשקי העבודה בין הנדסה, ייצור, תפ"י, רכש ואיכות.

מיפוי, ניתוח והגדרת תהליכים הנדסיים ותפעוליים בארגון.
בנייה והטמעה של שיטות עבודה מסודרות במחלקת ההנדסה ובממשקים חוצי ארגון.
הובלת תהליכי שיפור וייעול באמצעות מערכת Priority.
אחריות על טיוב נתונים הנדסיים במערכת - עצי מוצר (BOM), מק"טים, תיקי מוצר ונתונים טכניים.
בקרה ועדכון של שרטוטים, מפרטים ומידע הנדסי במערכות החברה.
בחינת פערים בין תהליכי העבודה הקיימים לבין תהליכי העבודה הנדרשים והובלת פתרונות.
עבודה מול ממשקים מרובים: הנדסה, ייצור, איכות, תפ"י, רכש ומערכות מידע.
אפיון צרכים, כתיבת נהלים והטמעת תהליכים בקרב משתמשי הקצה.
מעקב אחר יישום תהליכים והובלת שינויים ארגונים.

למפעל תעשייתי מוביל דרוש/ה מנהל /ת שרשרת אספקה מנוסה להובלת תחום הרכש, הייבוא והלוגיסטיקה, תוך אחריות מלאה על תהליכים אסטרטגיים ותפעוליים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול כולל של שרשרת האספקה בארגון, לרבות רכש, לוגיסטיקה, מלאי וייבוא/ייצוא
ניהול כולל של מערך הרכש בארץ ובחו"ל
ניהול משא ומתן עם ספקים והובלת הסכמים מסחריים
הובלת תהליכי התייעלות, שיפור תהליכים והוזלת עלויות
איתור, בחינה והטמעה של ספקים חדשים לצד שימור ספקים קיימים
תכנון ובקרה על זמינות חומרים בהתאם לתוכניות הייצור
ניהול תהליכי ייבוא וייצוא מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול משלחים, עמילי מכס וספקים בינלאומיים
אחריות על לוגיסטיקה פנים ארצית ומתן פתרונות הובלה והפצה
מעקב אחר הזמנות, מועדי אספקה וטיפול בחריגים
ניהול מלאים וביצוע בקרות שוטפות לצמצום חוסרים ועיכובים
שיתוף פעולה ועבודה מול ממשקים פנימיים - ייצור, תפ"י, מחסן, איכות וכד'
הפקת דוחות וביצוע ניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות

מס' משרה: 125310/526
כפיפות ניהולית: מנהל מחוז צפון
כפיפות מקצועית: מנהל/ת אגף משאבי אנוש
היקף העסקה: 100% משרה
תחום דרגות: 41-43 (בדירוג המח"ר/מהנדסים)

תיאור התפקיד:
כללי: אחריות ניהולית ומקצועית על כל מכלול נושאי משאבי אנוש ברמת המחוז בהתאם לחוקי העבודה, יחסי עבודה והסכם העבודה הקיבוצי.
מהות התפקיד:
1. גיוס עובדים ברמת המחוז, בהתאם לנהלי הרשות והנחיית חטיבת משאבי אנוש, לרבות ריכוז וליווי מכרזי כ"א.
2. ליווי אישי ומקצועי בהליך קליטת עובדים קבועים ועובדים יומיים במחוז, לרבות מילוי טפסי כח אדם והעברתם למטה רשות; פיקוח ובקרה על הליכי חניכה וחונכות אישיים לעובדים חדשים.
3. לווי אישי לעובדים לפי הצורך, כולל הכרת בעיותיהם האישיות ומתן מענה רשותי בהתאם להסכמים ולהנחיות.
4. סיוע לעובדים ולמנהלים בנקודות בעיתיות תוך ניסיון לפתור בעיות ולשפר תפקוד.
5. אחריות על אכיפה של חוקי העבודה והוראות ההסכם הקיבוצי במחוז.
6. אחריות על כל רשומות כוח אדם במחוז ובכללם: הכנת דו"חות תקופתיים להנהלת המחוז וחטיבת משאבי אנוש.
7. מעקב ובקרה שוטפת על מימוש תקינה ואיוש כ"א מחוזי, בהתאם למדיניות ההנהלה, כולל בקרה על ניהול המאגר המוקצה למחוז מדי שנה.
8. אחריות לניוד עובדים בין אתרי המחוז תוך אישור ותיאום חטיבת משאבי אנוש במטה הרשות.
9. ריכוז וטיפול בנושאי פרט ורווחה (בדיקות רפואיות, הלוואות, שי לחג, חלוקת מדים וכו..)
10. ריכוז הליך פרישה וסיום העסקה בהתאם לחוקי העבודה ולהסכם הקיבוצי בתיאום מלא מול חטיבת משאבי אנוש.
11. טיפול בפיתוח והדרכת עובדים בתחום המחוז בהתאם למדיניות ההנהלה ובהתאם להנחיות אגף הדרכה בחטיבת משאבי אנוש לרבות טיפול במילוי מסמכים לגמול השתלמות לעובדי המחוז, מילוי בקשות ללימודים והכשרות והעברתם למטה הרשות.
12. ריכוז, אחריות ובקרה על ביצוע הערכות עובדים שנתיות על ידי המנהלים הישירים.
13. הוצאה לפועל של מדיניות רווחה רשותית ושילובה בתוכניות המחוז.
14. מימוש ההסכמים הפנסיונים וביטוחי הבריאות של עובדי המחוז. תיאום זימוני העובדים לפגישות עם נציגי מנהל ההסדר הפנסיוני לצורך ביטוחים בפוליסות השונות.
15. קיום קשר עם פנסיונרים, חולים, עובדי מחוז המצויים במצב של אבדן כושר עבודה ועם המשפחות השכולות וטיפול בבעיותיהם, ובכללם ביקורי בית וקשר טלפוני.
16. ליווי הטיפול בנושאי המשמעת במחוז, ובכלל זה: אחריות על ניהול ובקרה אחר דו"חות הנוכחות של העובדים, אכיפת כללי המשמעת העברת נהלים וטיפול באירועים משמעתיים בתיאום מול חטיבת משאבי אנוש.
17. חברות במטה המחוז.
18. ייעוץ ולווי להנהלת המחוז וביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות מנהל המחוז בסוגיות הנוגעות למשאבי אנוש.
19. ביצוע מטלות והנחיות נוספות בהתאם לאופי התפקיד על פי דרישת מנהלת חטיבת משאבי אנוש וזאת בתיאום עם מנהל המחוז.