דרושים ש.וש.פחטר בע"מ

אם את/ה חי/ה ונושם/ת סדר, אוהב/ת ארגון, ויודע/ת להחזיק את כל החוטים ביד אחת זו המשרה בשבילך.
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת חייכנ/ית, מקצועי/ת ומלא/ת אנרגיה.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות משפחתי, דינמי וצומח, להיות הפנים והלב של המשרד, ולהיות האדם שכולם סומכים עליו ויודעים שאיתו הכל רץ קדימה.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: תיאומים, מיילים, קבלת אורחים, מענה טלפוני וטיפול במשימות שוטפות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה ולצוותים.
טיפול בחוזים, מסמכים, הצעות מחיר והזמנות רכש.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה מכירות, תפעול, כספים ושירות.
מעקב אחר משימות, עמידה ביעדים ודחיפת תהליכים קדימה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
אחריות על ניהול ציוד משרדי, רכש, חשבוניות וסגירות חודשיות מול הנהלת חשבונות.
הפקת דוחות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי צורך.

מה אנחנו מחפשים?
אחריות אישית גבוהה ודיוק.
נוכחות חיובית במשרד ויכולת להניע דברים קדימה.
אדם שיודע לייצר סדר, שקט ומקצועיות לכל הארגון.

לקבוצת מבנים דרוש/ה מנהל/ת משרד בחיפה


התפקיד כולל:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, סדר וארגון ברמה גבוהה
- הפקת חשבוניות, התנהלות מול ספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- ניסיון בשירות לקוחות
- יכולת עבודה מול ריבוי משימות
- ארגון כנסי דיירים
- יכולות טכניות ושליטה ביישומי מחשב ברמה גבוההאחריות על תפעול, סדר וארגון המשרד

הייעוד המרכזי של מנהל.ת מחסנים והפצה הוא להבטיח את התפעול היעיל, המדויק והבטוח של שרשרת האספקה בארגון.
במסגרת זו, על מנהל.ת המחסנים וההפצה לדאוג לכך שכל המוצרים, חומרי הגלם והציוד ייאספו, יאוחסנו, ינוהלו ויופצו בצורה מיטבית אל לקוחות החברה, תוך שמירה על איכות, זמינות ומענה ליעדי החברה.
מנהל.ת מחסנים והפצה מהווה את החולייה המקשרת בין גורמי הייצור, אנשי המכירות, נהגי החברה, קבלני הפצה חיצוניים והלקוחות, ומופקד.ת על ניהול תהליכים לוגיסטיים, תיאום בין ממשקים, ניהול צוותים ואחריות על צי הרכב והמחסנים. התפקיד מחייב יכולות ניהול, תכנון, תיאום ובקרה, במטרה להבטיח אספקה שוטפת, אמינה ובזמן, ולהוביל לשביעות רצון גבוהה של הלקוחות והארגון.

2. תחומי אחריות עיקריים 
1. ניהול מחלקת הפצה, מחסן
2. אחריות על הפצת תוצ"ג לכל חלקי הארץ באמצעות נהגי החברה וקבלנים חיצוניים.
3. אחריות על סידור עבודה וקווי חלוקה וניהול נהגים, סדרנים וקבלנים.
4. אחריות על צי הרכב, משאיות, מלגזות, מלקטות וכדומה. עבודה מול קצין בטיחות בתעבורה.
5. אחריות על ניהול מלאי תוצ"ג, חו"ג וציוד.
6. קבלה ופריקת סחורה וסידורה במחסנים השונים. ליקוט תוצ"ג להפצה. העמסת משאיות.
7. תיאום בין עבודת המחסן לעבודת ההפצה.
8. תיאום מול מחלקת המכירות.
9. תיאום מול לקוחות החברה
10. הצגת נתונים ודיווחים שונים לפי הצורך, ניהול עלויות ותקציבים