דרושים אתוס

לרשת חינוך גדולה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית-מכרזים  

התפקיד כולל:
-מתן תמיכה למנהלת המחלקה 
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות
- איסוף מידע ונתונים ממחלקות הארגון בכל הקשור למכרזים ובתיאום עם ראש התחום.
- סיוע בעיבוד, עריכת וכתיבת ההצעה למכרז, לרבות עיבוד נתונים.
- שותף/ה מלא לצוות המכרז ולכל פעולה שתידרש.

- סיוע בהכנת תיק המכרז להגשה והחתמת מורשי חתימה.

התפקיד כולל: ניהול תכנון של פרויקטים בשלביהם השונים החל מניהול תכנון התב"ע ועד לתכנון המפורט לביצוע.
תכולת התפקיד

ניהול אבני דרך בפרויקט

*הגדרת יעדי הפרויקט ובניית לוח זמנים לתהליך התכנון.
*הגדרת מטלות צוות מתכננים.
*בקרת איכות התכנון והתאמתו ליעדי הפרויקט.
*ניהול ישיבות תכנון.
*ניהול תהליכי רישוי אל מול הרשויות.

ניהול תקציב הפרויקט

*ניהול תקציב ההוצאות לתקופת התכנון.
*ניתוח עלויות ביצוע להקמת הפרויקט.

ניהול אנשי הפרויקט

*ניהול מתאמי תכנון
*ניהול צוות המתכננים

ניהול יחסי לקוחות

*ניהול תקשורת רציפה מול מזמין העבודה
*ניהול ישיבות היגוי אל מול מזמין העבודה.
*ניתוח וניהול סיכונים בהתאם לנתוני הפרויקט וההתקדמות שלו.

העבודה הינה במשרה מלאה, כפיפות לראש צוות פרוייקטים