דרושים מתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים

הפורום הציבורי כפרי הנוער, פנימיות הרווחה והאומנה בישראל הינה שותפות פילנתרופית ומקצועית הפועלת ברמה הלאומית בכדי להבטיח את שגשוגן של המסגרות החוץביתיות, ובכך לשפר את איכות חייהם של הילדים ובני הנוער, לקדם את הצלחתם, ולחזק את בוגרי המערכות הללו.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, לרבות ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים והכנת חומרים.
ניהול וריכוז עבודת מטה הארגון, אדמיניסטרציה וסיוע כללי למנכ"ל.
ריכוז הבק-אופיס הארגוני, ניהול גאנט שנתי וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תפעול שוטף של מערכת מידע ונתוני הארגון, לרבות פילוח נתונים וכתיבת דוחות,
פרוטוקולים, מסמכים ומצגות.
סיוע בניהול תחום הכספים (מול הנהלת חשבונות, מנהל כספים, ועוד).
ריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירותים לארגון.
ריכוז וארגון פרויקטים ומשימות שונות, לרבות הפקה ותפעול ימי עיון, כנסים ואירועים באופן פיזי ודיגיטלי

התנועה לאיכות השלטון בישראל (ע"ר) מחפשת מנכ"ל*, מנהיג, יצירתי, עם ראיית עתיד ויכולת קבלת החלטות, להובלת צוות של עשרות עובדים, לניהול פעילות מגוונת הפועלת בהיקף נרחב, באינטנסיביות גבוהה ובמחויבות עמוקה, בסביבה משתנה ומורכבת, עם עצימות רבה בעין הסערה הציבורית ובחשיפה תקשורתית, תוך ייזום של חדשנות והרחבת היקף וסוגי הפעילות.

דרישות תפקיד ותחומי אחריות
הזדהות ומחויבות לחזון, ערכים, מטרות ויעדי העמותה.
תכנון, ארגון ופיתוח העמותה בהתאם לחזון, מטרותיה ויעדיה, תוך ייזום והובלת חדשנות של פעילויות ופרויקטים.
גיוס משאבים: שימור קשר והרחבת מעגל החברים והתומכים, התורמים וקרנות בארץ ובחו"ל.
תכנון ובקרת תקציב ותכנית עבודה שנתיים, בתיאום עם מוסדות התנועה, ולדרישות רשם העמותות.
גיוס, השתלבות, הכשרה, שימור וקידום מקצועי של העובדים.
עבודה הדוקה עם הנהלת התנועה והוועד המנהל.
שדרוג ויישום שימוש בתשתיות תקשוב ומחשוב, כולל מערכות Monday, CRM, BI, AI.

עמותת ידידי עתידים (ע"ר) פועלת על-מנת לאפשר מוביליות חברתית לצעירות וצעירים מצטיינים מהפריפריה, באמצעות השכלה גבוהה בתחומי ההנדסה והטכנולוגיה והשמה בליבת התעשייה, הצבא והמשק בישראל.
דרוש/ה איש חינוך מעולה, לתוכנית שמטרתה ללוות תלמידים ותלמידות מצטיינים בתחום הפיסיקה ולשרות משמעותי בצהל.

תיאור התפקיד:
הובלת התוכנית על כל היבטיה החינוכיים והפדגוגים בנייה והעברה של מערכי תוכן והוצאה לפועל של סמינרים לימודים, אירועים, טקסים ועוד.
ליווי אישי היברדי של תלמידי התוכנית- בניית תוכנית עבודה אישית, ליווי והכוונה בתהליכי המיון לצה"ל.
יצירת קשרים ושותפויות עם אנשי סגל אקדמי בכירים, מורים ומנהלי בתי ספר
שיווק וחשיפת התוכנית לקהלי יעדים שונים- מנהלי בית ספר, שותפים ברשויות מקומיות, תלמידים.
ניהול תהליכי תפעול, רכש ותקציב התוכנית.
ארגון והוצאה לפועל של פעילויות וימי שיא כגון סיורים, סמינרים וטקסים
בנייה והעברת מפגשים קבוצתיים למשתתפי התוכנית

קרן בריטית ותיקה, אשר תורמת למגוון רחב של תחומים ומטרות ומתמקדת בעיקר בתחומי החינוך, המדע, הרווחה, התרבות והספורט.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד:מענה טלפוני ודוא"ל, תיאומי פגישות מרובות משתתפים, ניהול מלאי, ציוד ותחזוקת המשרד (כולל קשר עם ספקים ותחזוקה שוטפת).
תפעול פיננסי: טיפול בחשבוניות, התאמות, תשלומים לספקים, הכנת חומר לשכר, קופה קטנה, מעקב אחר העברות בנקאיות ודיווחים שוטפים.
ליווי והפקת ישיבות הוועד: תיאום לוגיסטי, הזמנת טיסות ואירוח, הכנת חומרים ודו"חות, ניהול קשר מול חברי הוועד (בעיקר באנגלית).
ריכוז תכנית מלגות: הובלת כל שלבי התהליך פרסום קולות קוראים, ניהול בקשות, תיאום ועדות שיפוט, ניהול קשר עם מוסדות אקדמיים, תיאום העברות כספים, תיעוד ודיווח.
תיאום פרויקטים מיוחדים ואירועים, תפעול לוגיסטי והפקתי.
עבודה משרדית שוטפת על פי הצורך: תיוק דיגיטלי, תחזוקת ארכיון, טיפול בדואר ובלדרות, טיפול בציוד מחשוב ומשרדי.