אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים - ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות מרכזיות (משפטית ונדל"ן) בקבוצה מובילה.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות לשני סמנכ"לים.
ניהול ישיבות: תיאום ישיבות דירקטוריון, ועדות והדרכות.
בקרה פיננסית: טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים, כולל מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel.
ממשקים : עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין מובילים, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
אדמיניסטרציה: אחריות כוללת על הניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של המחלקה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול משרד, מזכירות מחלקה או מזכירת סמנכ"ל - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על שליטה מתקדמת ב-Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה מעולה תחת לחץ, סדר וארגון מופתיים, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
תנאי המשרה:
היקף משרה: מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00 (משרה מלאה פרונטלית, ללא אופציה היברידית).
מיקום: משרדי הנהלת החברה בפארק עסקים יקום
תנאים נלווים מעולים:
תקציב "תן ביס" יומי.
חניה חינם בחניונים.
חדר כושר
החזר נסיעות.
ימי מחלה מלא החל מהיום הראשון.
הערה חשובה: נא לצרף קורות חיים וציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
