יש תפקידים אדמיניסטרטיביים שרואים מהם את הארגון כולו. זה אחד מהם.
לשכת הרקטור באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובצמוד להנהלה האקדמית הבכירה של האוניברסיטה.
התפקיד משלב ניהול ותיאום שוטף, מעקב אחר משימות והחלטות, עבודה עם מידע ונתונים וקשר עם גורמים רבים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.
במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למשנה לרקטור ולסגן/ית הרקטור, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, דוא"ל וטלפונים.
מעקב אחר משימות ותהליכים המתנהלים בלשכת הרקטור.
רישום פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות.
ריכוז מידע, הפקת דוחות וסיוע בניתוח נתונים בהתאם לצורך.
עבודה וקשר שוטף עם גורמים בכירים ויחידות ברחבי האוניברסיטה ועם גורמי חוץ.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות בתחומי פעילות הלשכה.
עבודה כחלק מצוות הלשכה ומתן גיבוי בפעילות השוטפת.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה.
ניסיון בתחומים רלוונטיים.
אנגלית ברמה טובה.
ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל.
יכולת ארגון ותיאום גבוהה, דיוק ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בסביבה מקצועית ומרובת ממשקים.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי בלב העשייה האקדמית של האוניברסיטה, בסביבה מקצועית, מגוונת ומעניינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
