דרושים טל ספיר משאבי אנוש וגיוס

דרוש /ה מזכיר/ת מנכ"ל בכיר/ה לחברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית!
במסגרת התפקיד:
קידום פרויקטים שונים באופן עצמאי, תיאום בין גורמים שונים כולל גורמים צד ג'.
מעקב אחרי משימות בפרויקטים
עבודה מול גופים ציבוריים
תיאום פגישות וניהול יומן
משרה מלאה
תנאי שכר הולמים!

למוטוספורט יבואנית כלים דו/ארבע גלגלים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל

מהות התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה
ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"ל
אדמיניסטרציה שוטפת הכוללת כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, תיעוד ותיוק, הכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים.
ניהול הנסיעות לחו"ל.
גיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון

שווה לעבוד בלובינסקי!
עובד/ת חברה מהיום הראשון
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטית
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה

ניהול אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים/ תיאום פגישות, מענה לטלפונים, הכנת והפקת מסמכים, ואירוח, דואר וכו'
טיפול שוטף במכרזים לרבות מעקב עד לקבלת תוצאות המכרז.
תמיכה בעובדי המשרד בתחומי התפעול השוטף.
תחזוקת משרד כולל הזמנת כיבוד, טיפול בליקויים ותיקונים וניהול תחום הניקיון

תפקיד מאתגר בחברה גדולה ויציבה.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב מאוד,
מעקב אחר משימות ברמת הקבוצה,
הכנת מצגות ומסמכים לפגישות,
ניסוח מיילים בעברית ובאנגלית,
תיאום פגישות מרובות משתתפים,
ניהול והזמנת טיסות ומלונות,
הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,
אירוח, תיוקים, מענה טלפוני,
הדפסות ואדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול בכירי המשק והקבוצה.
כפיפות למנכ"ל,
תנאים מעולים!
8:00-17:00 + ש"נ במידת הצורך (ללא מודל היברידי).
עבודה באזור ת"א במרחק הליכה מהרכבת.

חברת גיוס טכנולוגי מובילה בתחומה ופועלת בשוק ההייטק, מחפשת ראש צוות גיוס וסורסינג

ניהול אישי ומקצועי של צוות הגיוס, ניהול משימות וסדרי עדיפויות, חלוקת עבודה וניתוב עומסים בצוות
* אחריות על פיתוח, הדרכה והכשרת הצוות
* ניהול תהליכי גיוס וסורסינג מא-ת (משלב הבקרה על פרסום והפצת המשרות, סינון קו"ח, ראיונות טלפונים, כתיבת חוו"ד ועוד)
* מדידה ובקרה על עמידה ביעדים, ניהול והפקת דו"חות
* ניהול וליווי לקוחות
* זיהוי "צווארי בקבוק" והרמת דגלים

קבוצת אשטרום מגייסת רכז.ת גיוס.
התפקיד כולל ניהול תהליך הגיוס למגוון משרות בקבוצה, החל משלב פתיחת המשרה ועד לקליטה.

איך יראה היום שלך?
- עבודה שוטפת מול מנהלים מגייסים הכוללת מנהלים בכירים.
- פרסום משרות והרחבת מקורות גיוס ,  ניהול הקשר מול חברות השמה וכ"א 
- אבחון מועמדים לאורך תהליך הגיוס - ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, כתיבת חוות דעת, שימוש בכלי איבחון ומיון, הקפדה על חווית מועמד.
- התנהלות שוטפת מול ממשקים פנימיים - מש"א, שכר והטבות, סורסינג ותפעול.
- ניהול פרויקטים רוחביים בעולמות הגיוס, שימוש במשפכי גיוס והפקת דוחות מערכת תומכי תהליך.