העוזר.ת האישית למנכ"ל משמשת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי.ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה.
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות
דרישות:
השכלה וניסיון-
ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד דומה
רקע בחברה עסקית/תאגיד - יתרון
כישורים מקצועיים-
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה
שליטה במערכות ניהול משימות וארגון
אוריינטציה דיגיטלית גבוהה
יכולות ומיומנויות-
כושר ארגון וסדר עבודה מושלם
יכולת ניהול זמן ותעדוף משימות
דיסקרטיות מוחלטת ושמירה על סודיות
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
יוזמה ועצמאות
גמישות וזמינות גבוהה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
תשומת לב לפרטים
אמינות ומקצועיות
תנאים
שכר בהתאם לניסיון והכשרה
תנאים סוציאליים מלאים
עבודה במשרדי החברה ברמת גן
גמישות בשעות עבודה בהתאם לצרכי התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
