דרושים יוסף סמואל ושות' משרד עורכי דין ונוטריון

התפקיד כולל: תיאום פגישות, ניהול יומנים, קבלת אורחים, סידור חדרי ישיבות ועוד.
משרה חלקית בשעות הצהריים בין 15:00-19:00, בין 3-5 פעמים בשבוע עפ"י העדפה:)
שכר: 40-45 ש"ח לשעה + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם: חנייה, ארוחות, מתנות בחגים, נופש חברה, ערבי גיבוש, אפיקידי קידום ופיתוח ועוד!!
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח.
הדר

התפקיד כולל:
הזנת נתונים והקלדות, מתן מענה ללקוחות ועבודה על מערכות ממוחשבות

משרה מלאה ישנה גמישות בשעות, א'- ה'
שכר ותנאים מעולים!

משרה חלקית, בימים א-ה בשעות 15:00-19:00.
מענה לטלפונים, מתן שירות לעובדי החברה וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים.
סביבת העבודה נעימה והתנאים מעולים!
מיקום המשרה: קמפוס ברושים, בצמוד לאוניברסיטת תל אביב.*כולל חנייה*

לחברה מובילה וצומחת בתחום ניהול ואחזקת נכסים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולסמנכ"ל החברה.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, אוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית, יודע/ת להניע תהליכים ולהחזיק מספר משימות במקביל - מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
-עבודה צמודה עם הנהלת החברה וליווי שוטף של המנכ"ל והסמנכ"ל
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים
-השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ישיבות וביצוע מעקב אחר החלטות וביצוע משימות
-אחריות על תהליכי רכש שוטפים וניהול מערך רכבי החברה
-סיוע בהכנת הצעות מחיר, מסמכים עסקיים ומצגות מקצועיות
-עדכון ותפעול אתר האינטרנט של החברה
המשרה ממוקמת ביהוד
תנאים מעולים למתאימים!

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לחברה מובילה בתחום אלומיניום הממוקמת באזור המרכז, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל בעל/ת יכולות ניהול ותפעול גבוהות, המשלב/ת אוריינטציה פיננסית חזקה ויכולת עבודה עצמאית מול ממשקים מרובים בארץ ובחו"ל.

מהות התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל: ניהול הדוק של לוחות זמנים, סדרי עדיפויות ומשימות קריטיות להנהלה.

ניהול רכש וספקים: אחריות על קשר שוטף, ניהול מו"מ ותפעול תהליכים מול ספקים בינלאומיים ומקומיים.

בקרה פיננסית: ליווי תהליכים כספיים, עבודה עם תקציבים, דוחות ובקרה על תשלומים.

ריכוז פרויקטים: הובלת תהליכים חוצי-ארגון, מעקב אחר ביצוע משימות וסנכרון בין מחלקות החברה.