דרושים יוסף סמואל ושות' משרד עורכי דין ונוטריון

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הנהלה לצוות צעיר ומוביל
התפקיד כולל בין היתר סיוע אדמיניסטרטיבי בין המחלקות השונות, פתיחת כרטיסי עבודה, ניהול קופה, ניהול יומן,גבייה וחשבוניות
א-ה, 8-17
קליטה ישירה לחברה

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!

משרד עורכי דין בתל אביב, העוסק בהגירה חוקית לישראל וזכויות אדם, מגייס עובד/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס.
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ליווי לקוחות בשלבי הבירור, תשאול רגיש ועבודה לצד עורכי הדין,
משרה מלאה עם גמישות ואפשרות להיברידיות!

תיאור התפקיד:
- מענה שוטף ללקוחות החברה ולעורכי הדין במשרד.
- ליווי לקוחות פוטנציאליים לאורך שלבי הבירור הראשוניים.
- איסוף מידע ובירור התאמה ראשונית לתנאי ההגירה - לפי קריטריונים ובתיאום עם עורכי הדין.
- מעקב אחר פניות ותיאום המשך הטיפול.
- קבלת קהל ומשימות אדמיניסטרטיביות ובק אופיס שוטפות.

שכר ותנאים:
- שכר 11,000!
- משרה מלאה עם גמישות + אפשרות להיברידיות!
- סביבה מקצועית ודינמית - תחום ההגירה וזכויות האדם!
- מיקום: תל אביב

קליניקת אסתטיקה יוקרתית ומצליחה מחפשת את "הפנים של הקליניקה"!
פקיד/ת קבלה וניהול אדמיניסטרטיבי עם תודעת שירות יוצאת דופן - חוויית אירוח חמה ומקצועית בסביבה מעוצבת ורגועה, בשכר שלא רואים בפקידות קבלה!

תיאור התפקיד:
- קבלת פנים חמה, ייצוגית ומזמינה של מטופלי/ות הקליניקה.
- ניהול יומן התורים, תזכורות וסנכרון מול הצוות הרפואי והמקצועי.
- מענה טלפוני ודיגיטלי (WhatsApp/מייל) וניהול התקשורת מול הלקוחות.
- עבודה על מערכות מחשב, זימון תורים וגבייה.
- שמירה על הסדר, האסתטיקה והאווירה הנינוחה באזור הקבלה.

שכר ותנאים:
- שכר גבוה מהשוק: 11,000-13,000 (בהתאם לניסיון)!
- ימים א'-ה' בלבד, 08:30-17:00 - ללא סופי שבוע!
- סביבת עבודה מעוצבת, יוקרתית ואסתטית.
- צוות מקצועי, חם ומגובש + תנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: הירקון 5, בני ברק

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

מחפש/ת את התפקיד הבא שיקפיץ את הקריירה שלך?

חברת ניהול נכסים מובילה בפתח תקווה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"לית!

אם יש לך גישת Can Do, יכולת להניע תהליכים, לחשוב כמה צעדים קדימה ולעבוד מול הנהלה בכירה - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
ליווי אישי וצמוד למנכ"לית במשרת אמון, ניהול ותכלול משימות, תהליכים ופרויקטים.
סיכום ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנעת ממשקים. הכנת מסמכים, מצגות וחומרים לפגישות.
עבודה מול ממשקים רבים, כולל דרגים בכירים. ניהול סדרי עדיפויות, יומן ותיאומים.
ניסוח מסמכים והובלת משימות מקצה לקצה.

מה מחכה לך?
תפקיד משמעותי עם השפעה ועבודה לצד מנכ"לית.
סיבוס | ביטוח בריאות פרטי | חניה | תנאים מעולים נוספים!!!

ימים א'-ה' | 08:00-17:00
פתח תקווה

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברת הפקות כנסים ואירועים בת"א, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- אחריות מקצה לקצה על תפעול המשרד.
- ניהול מזכירות, ניהול ספקים, רכש, רווחה ופיקוח על תחזוקת המשרד.
- עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - ניהול יומן מורכב ודינמי, תיעדוף פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר פרויקטים.
- עבודה שוטפת ובקרה על תהליכים באמצעות מערכת Monday.
- התנהלות רציפה באנגלית ובעברית מול גורמים, שותפים ולקוחות בארץ וברחבי העולם.
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.

למשרד רואי החשבון מוביל דרוש/ה מתמחה בראיית חשבון בעל/ת מוטיבציה גבוהה,
רצון ללמוד ולהשתלב בעשייה המקצועית של המשרד.

התפקיד כולל:
ליווי תיקי לקוחות, ביצוע ביקורות, הכנת דוחות והשתלבות מלאה בצוות המקצועי.
משרה מלאה, סביבת עבודה מקצועית ומקדמת עם אפשרויות פיתוח קריירה ארוכות טווח.

לחברת התעופה והתיירות ישראייר, חברה מובילה ויציבה בתחומה, דרוש/ה מתמחה למחלקה המשפטית.

הזדמנות להשתלב במחלקה משפטית של חברה גדולה ודינמית, בתפקיד מגוון הכולל אחריות ממשית, עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות מקצועי ומנוסה, וחשיפה לליבת הפעילות העסקית והתאגידית של החברה.

במסגרת התפקיד:
-טיפול בתיקי ליטיגציה ותביעות קטנות.
-ליווי וייעוץ בתחום דיני עבודה.
-עריכה ובחינה של חוזים מסחריים והסכמים.
-הכנת פרוטוקולים עבור הנהלת החברה.
-טיפול בנושאי דיני חברות ודיני ניירות ערך.
-הכנת חוות דעת ומסמכים משפטיים.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים ויועצים חיצוניים.
-סיוע ישיר ליועצת המשפטית של החברה.