דרושים יוסף סמואל ושות' משרד עורכי דין ונוטריון

משרה חלקית, בימים א-ה בשעות 15:00-19:00.
מענה לטלפונים, מתן שירות לעובדי החברה וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים.
סביבת העבודה נעימה והתנאים מעולים!
מיקום המשרה: קמפוס ברושים, בצמוד לאוניברסיטת תל אביב.*כולל חנייה*

רשת אסתטיקה מובילה מחפשת מזכיר/ת קבלה שירותי/ת, אנרגטי/ת ומקצועי/ת לסניף הדגל שלנו בת"א משרה חלקית ומיידית.

אם את/ה אוהב/ת אנשים, שומר/ת על סדר ויודע/ת לנהל קבלה בסטייל מקומך איתנו!

מה כולל התפקיד:
קבלת קהל וניהול עמדת הקבלה בסניף

מענה טלפוני, קביעת תורים ותיאומים שוטפים

עבודה מול צוותים רפואיים ולקוחות

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסניף

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה עם נוף לים!

משרה חלקית במשמרות בוקר/ערב (כולל שישי לסירוגין)

תנאים מעולים למתאימ/ה

תפקיד משמעותי כחלק מצוות מנצח בסניף מוביל

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

חברת אומניטלקום (Omnitelecom), מחברות התקשורת והטכנולוגיה היציבות והמובילות בישראל, מגייסת מנהל /ת משרד זמני/ת (החלפה לחופשת לידה עם אופציה) לעבודה בסביבה משפחתית, דינמית ותומכת במשרדינו ברמת גן.
אם יש לך יכולת תמרון בין משימות, ראש גדול, תשומת לב לפרטים ותשוקה להוות את הלב הפועם של הארגון - מקומך איתנו.
משרה מלאה 9:00-18:00 במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ועמדת הקבלה: אחריות על נראות המשרד, קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- ניהול ספקים ורכש: עבודה שוטפת מול ספקי הארגון, ביצוע רכש ציוד משרדי ואחריות על תחזוקה שוטפת של המבנה והתשתיות.
- תמיכה בהנהלה הבכירה: ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ"ל והבעלים, לצד ביצוע משימות מיוחדות משתנות.
- ממשק כספי ו-HR: עיבוד חשבוניות והכנתן עבור מנהלת החשבונות בארגון, וסיוע שוטף לרכזת הרווחה בהפקת אירועים ופעילויות חברה.
- שותפות במערך הגיוס: גיוס, סינון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים לנציגי מוקד החברה.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
אחריות מלאה על האדמינ' בחברה
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
פרוטוקולים /מצגות/דוחות
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
*דיסקרטיות מובטחת!
*הזדמנות להצטרף לסטרט אפ סופר מעניין בצמיחה משמעותית!!!