דרושים יוסף סמואל ושות' משרד עורכי דין ונוטריון

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הנהלה לצוות צעיר ומוביל
התפקיד כולל בין היתר סיוע אדמיניסטרטיבי בין המחלקות השונות, פתיחת כרטיסי עבודה, ניהול קופה, ניהול יומן,גבייה וחשבוניות
א-ה, 8-17
קליטה ישירה לחברה

הצטרפו לצוות שלנו בקאנטרי הכי תוסס במרכז תל אביב.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לקוחות קיימים ולמתעניינים.
איוש עמדת הקבלה ומתן שירות טלפוני, פרונטאלי ובדוא"ל.
מענה ראשוני ללקוחות המגיעים ישירות לקבלה.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת, מעקב ובקרה.
עבודה עם מערכות מחשוב.
עבודה בסביבה צוותית, ספורטיבית ודינאמית.
עבודה במשמרות בוקר /ערב כולל סופשי שבוע לפרקים.
שעות פעילות של הקאנטרי: 06:00-22:00, עבודה במשמרות באורך של 6-8 שעות משמרת.
אופציה לחצי משרה /משרה מלאה.
שכר מתגמל!

מחפש/ת להיכנס לעולם התפעול בחברת תשתיות גדולה? המשרה במטה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
* ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה
* עבודה שוטפת במערכות מידע ותפעול - הזנת נתונים, עדכון סטטוסים ובקרת תהליכים
* הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע
* ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel
* הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
זהו תפקיד תפעולי ובק אופיס - ללא ניהול יומנים
שכר ותנאים מעולים!

מחפש/ת תפקיד ניהולי בבית השקעות מוביל?

התפקיד כולל:
* ניהול והובלת צוות תפעול בק אופיס, בניהול מרחוק
* אחריות על הפעילות השוטפת של הצוות, חלוקת משימות ותעדוף
* בקרות שוטפות על צוות תפעול מיזוגים ורכישות - איכות ביצוע, תקינות תהליכים ועמידה בלוחות זמנים
* אחריות על תהליכי KYC, מקליטה ובדיקה ועד שליחת טפסים לחבר הבורסה
* עבודה שוטפת במערכת Dynamics
* שיפור וייעול תהליכי עבודה במחלקה

משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-18:00
יום עבודה מהבית בתום תקופת החפיפה
שכר ותנאים מעולים!

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

למשרדי החברה שלנו בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד הינו ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים/ ניהול לו"ז של חברי ההנהלה הבכירה ותיאום חדרי ישיבות.
הזמנות ציוד משרדי/ פתיחת הזמנות רכש
ניהול המשרד על כל היבטיו:
התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.
סיוע למשאבי אנוש בפן של רווחה וקליטת עובדים

שכר ותנאים מעולים, קרן השתלמות, ימי מחלה מהיום הראשון!! ועוד

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום פגישות וניהול סדרי עדיפויות
ניהול ומעקב אחר משימות, תזכורות ותיאומים מול ממשקים רבים
טיפול שוטף בנושאים מקצועיים ואישיים/משפחתיים
עבודה מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים ונותני שירות
טיפול בסידורי נסיעות, הזמנות ותיאומים בארץ ובחו"ל
עבודה ברמת דיסקרטיות ואמון גבוהה מאוד

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-16:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.

מחפש/ת את התפקיד הבא שיקפיץ את הקריירה שלך?

חברת ניהול נכסים מובילה בפתח תקווה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"לית!

אם יש לך גישת Can Do, יכולת להניע תהליכים, לחשוב כמה צעדים קדימה ולעבוד מול הנהלה בכירה - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
ליווי אישי וצמוד למנכ"לית במשרת אמון, ניהול ותכלול משימות, תהליכים ופרויקטים.
סיכום ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנעת ממשקים. הכנת מסמכים, מצגות וחומרים לפגישות.
עבודה מול ממשקים רבים, כולל דרגים בכירים. ניהול סדרי עדיפויות, יומן ותיאומים.
ניסוח מסמכים והובלת משימות מקצה לקצה.

מה מחכה לך?
תפקיד משמעותי עם השפעה ועבודה לצד מנכ"לית.
סיבוס | ביטוח בריאות פרטי | חניה | תנאים מעולים נוספים!!!

ימים א'-ה' | 08:00-17:00
פתח תקווה