לחברת נדל"ן, הפועלת בפרויקטים יוקרתיים ברחבי הארץ, דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל לתפקיד דינמי, עצמאי ועתיר אחריות.
החברה ידועה בפרויקטים המשלבים איכות תכנון ובנייה בלתי מתפשרת, שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר ותרבות ארגונית משפחתית ויציבה.
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ותמיכה ישירה בניהול חיי היומיום העסקיים והאישיים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים עסקיים
תיאום נסיעות לחו"ל ולארץ טיסות, מלונות ולוגיסטיקה מלאה
ניהול קשרים עסקיים עם שותפים, לקוחות וגורמי מפתח
אחריות על תכנון אירועים, ישיבות ודוחות
מענה טלפוני והתכתבויות ברמה גבוהה
ניהול מידע עסקי ואישי רגיש ברמת דיסקרטיות מלאה
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ושליחויות לפי צורך
דרישות:
ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים כעוזר/ת מנכ"ל או יו"ר חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) חובה
שליטה מלאה בOffice (Word, Excel, PowerPoint)
יחסי אנוש מעולים, אחריות, סדר וארגון
יוזמה, עצמאות ודיסקרטיות מלאה
יכולת ניהול זמן מעולה והתמודדות עם ריבוי משימות
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
