לעמותת לביא - עמותה עירונית בירושלים, העוסקת בפיתוח החינוך בעיר דרוש/ה מנהל/ת מחלקת שכר. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.
תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד, אחריות על ניהולה התקין של מחלקת השכר, לרבות אחריות כוללת על פרויקטים רוחביים של האגף וניהול מערך חשבות השכר בעמותה המעסיקה מעל ל8,000 עובדים.
אחריות מקצה לקצה על מערך השכר בארגון
אחריות על תחום השירות, לרבות מעקב, בקרה ומתן משוב על איכות השירות באגף
אחריות על תחזור ממשקי עבודה עם לקוחות
אחריות על ביצוע תהליכי גמר חשבון, פדיון חופשה וחתימה על ט' 161
קיום שגרות ניהול שוטפות ובתוכן פגישות עבודה שוטפות עם הצוות
דרישות:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים, סטטיסטיקה, או: תעודת רו"ח בתוקף.
ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
דרישות מקצועיות:
תעודת חשב/ת שכר חובה
תעודת בודק שכר- יתרון
ניסיון קודם בניהול והנעת עובדים יתרון
בקיאות בדיני עבודה והכרות עם תלושי שכר מסוגים שונים
שליטה בתוכנת אופיס ואקסל ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה עם תוכנת 'מלמ' יתרון
כישורים ומיומנויות:
עמידה בריבוי משימות ולוחות זמנים צפופים
יכולת ריכוז ובקרה אחר תהליכים רחבי היקף
יכולות אנליטיות סדר ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יכולת עבודה עם ממשקים רבים, תחת לחץ ועומס
פניות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
תנאי העסקה:
חוזה אישי, נגזרת שכר בכרים בהיקף של 30%-40% משכר מנכ"ל העמותה
100% משרה
כפיפות: מנהלת אגף שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
