דרושים שלבים - מתובנות לתוצאות

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
קבלת לקוח
מתן מענה לנציגי המכירות
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
אישורי תיקים במערכת (כספים + טפסים)
העברות בעלות מול הדואר ומול אתר משרד התחבורה
פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'

לחברה תעשייתית גדולה ומצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות.
אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ניהול מלאי, הזמנות רכש של ציוד משרדי, מזון ומשקאות.
אדמיניסטרציה ותפעול של צי הרכב הארגוני (כ-100 רכבים): עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים.
אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי, כולל טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.
ריכוז וניהול תחום הבטיחות: תיאום, תחזוקה וביצוע הדרכות בטיחות לעובדי החברה.
בקרה תקציבית ראשונית: קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים וחשבונות פנים-חברתיים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, משאבי אנוש, עובדי החברה וספקים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.

במסגרת התפקיד:
ניהול וליווי לקוחות בתהליך המכירה באולם התצוגה.
תיאום פגישות ומענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקיימים.
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
אחריות על שביעות רצון הלקוחות ושירות ברמה הגבוהה ביותר.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד.
תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.

חברת קומטל טכנולוגיות והנדסה, קבוצה מובילה בתחומי ההנדסה והטכנולוגיה, מגייסת איש Back Office לתפקיד מרכזי ומשמעותי במטה החברה בפתח תקווה.

מה כולל התפקיד?

עבודה שוטפת עם דוחות ומערכות מידע ארגוניות
טיפול וניהול רישיונות של ספקים ויצרנים בינלאומיים
איסוף, בקרה וניתוח נתונים מספקים בחול
התנהלות שוטפת מול יצרנים וספקים בינלאומיים
הזנת נתונים, מעקב ותיאום תהליכים תפעוליים
עבודה ישירה וצמודה מול מנכל החברה


משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה.

לחברה ליבוא ושיווק בפתח-תקווה, דרוש/ה מתאם/ת הזמנות.
טיפול במשלוחי יבוא - קבלת הזמנות ממחלקת הרכש, פתיחת הזמנות במערכת, מעקב הזמנות מול ספקים בחו"ל, עבודה מול משלחים, חברות ספנות, עמילי מכס, מכון התקנים ולקוחות בארץ. תמחור משלוחים ועלויות יבוא, בדיקת חיובים וחשבונות ואישורם, דיווחי סטטוס ללקוחות על מצב משלוחים.

חברת אביר שילוח בינ"ל ממשיכה לגדול ומזמינה אותך להצטרף אלינו לצוות עמילות המכס שלנו בתל אביב!
אנחנו מחפשים רפרנט/ית עמילות מכס לטיפול בתיקי יבוא. זו הזדמנות להתקדם מקצועית להצטרף לצוות באווירה משפחתית עם אופק מקצועי.
 
תיאור התפקיד:
- טיפול בתהליכי שחרור ממכס למשלוחי יבוא המוצרים בהתאם לתקנות המכס בישראל.
- הכנה והגשה מדויקת של הצהרות מכס.
- מעקב שוטף אחר סטטוס המשלוחים וטיפול יזום בכל שלב.
- עבודה שוטפת מול לקוחות, רשויות המכס, מובילים וחברות שילוח לצורך תמיכה בתהליכי השחרור.

פרטים נוספים:
- שעות עבודה: א-ה | 08:00-16:30.
- מיקום: משרדי החברה בשכונת מונטיפיורי, תל אביב במרחק הליכה מתחנת רכבת השלום והרכבת הקלה.

ביצוע פעילות קניינית בהתאם לדרישה בענף הצעצועים
ידע והיכרות נרחבים בעולם תוכן הצעצועים, מותגים וטרנדים,
היכרות עם הסכמי סחר,יכולת עבודה מול פלנוגרמות,
עבודה בסנכרון מול רצפת המכירה ומנהלי סניפים.

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs

דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים בכיר/ה לעולמות הטכנולוגיה והפיננסים
אנחנו מחפשים מנהלי/ות פרויקטים מובילים, בעלי תשוקה לטכנולוגיה, הבנה עסקית חדה ויכולת לנוע בין עולמות הדיגיטל, הטרנספורמציה הארגונית והחדשנות כדי להוביל פרויקטים אסטרטגיים במוסד פיננסי גדול ומתקדם.

זו ההזדמנות שלך לקחת חלק ביוזמות ענק, לייצר השפעה אמיתית על תהליכים ארגוניים, ולנהל פרויקטים חוציארגון בסביבה טכנולוגית חדשנית, מורכבת ומסועפת.

מה תעשו אצלנו?
הובלה מקצה לקצה של פרויקטים רוחביים מורכבים בעולמות הפיננסים והטכנולוגיה
תרגום צרכים עסקיים לפתרונות טכנולוגיים חדשניים, כולל אפיון על וארכיטקטורה ראשונית
עבודה עם צוותי פיתוח, ארכיטקטים, data Scientists וספקים חיצוניים בסביבות Cloud ו-On-Prem
ניהול תוכניות עבודה, תקציבים, סיכונים, מדדי ביצוע ועמידה ביעדים
הובלת ועדות היגוי ותקשור שוטף עם הנהלה בכירה
הנעת עובדים וצוותים מטריציוניים ליעד משותף