דרושים שלבים - מתובנות לתוצאות

מחפשים תפקיד שמשלב עבודה מול לקוחות, ניהול תהליכים מסחריים, אחריות רחבה וממשקים מגוונים? זו ההזדמנות שלכם להצטרף לחברה יציבה ומובילה, בתפקיד משמעותי בלב הפעילות העסקית.

במסגרת התפקיד תהוו גורם מרכזי בתמיכה בתהליכי המכירה, בניהול הקשר עם לקוחות ובתיאום בין כלל הגורמים המעורבים, תוך עבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומרובת ממשקים.

מה כולל התפקיד?

עיבוד הזמנות לקוחות במערכת Priority
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים
מעקב וריכוז פעילות המכירות מול לקוחות ומפיצים
הכנת דוחות מכירה, ניתוח נתונים ובקרה שוטפת
תיאום עבודה מול צוות המכירות, מחסן, לוגיסטיקה והנהלת חשבונות
טיפול בתעודות ורישיונות נדרשים לפעילות החברה
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות
הכנת הצעות מחיר, חוזים ומסמכים מסחריים

לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.

לחברה יבואנית ומובילה בתחום מערכות מיזוג אוויר ומערכות אלקטרומכניות, דרוש/ה איש בק אופיס, לתפקיד מרכזי במערך המסחרי של החברה.
תיאור התפקיד:
אפיון והכנת הצעות מחיר לפרויקטים בתחום מיזוג אוויר
ניתוח כתבי כמויות, תוכניות ומפרטים טכניים
עבודה שוטפת מול סוכני מכירות, מנהלי פרויקטים וצוות המשרד
פולואפ רציף על הצעות מחיר מול לקוחות וסוכנים
אחריות על סדר, בקרה ומעקב אחר תהליכי מכירה משלב הפנייה ועד לאחר סגירת העסקה
בק אופיס של מערך המכירות והחוזים של החברה

פרטים נוספים:
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה
ימי עבודה: א-ה, ללא שישי.

מדובר בתפקיד יציב, משמעותי ובעל השפעה במערך המסחרי של חברה מובילה, עם הכשרה מלאה וליווי מקצועי.

הובלה ובקרה של כלל שרשרת האספקה הבינלאומית של החברה - החל משלב הזמנת רכש הקולקציות מול ספקים ומפעלים בחו"ל, דרך תיאום השילוח הבינלאומי (ימי ואווירי), ניהול הליכי המכס והתקינה, ועד להגעת המלאי למרלו"ג החברה.
- ניהול מערך השילוח הבינלאומי: קשר רציף מול חברות שילוח, עמימיל מכס ומובילים בארץ ובחו"ל.
- רגולציה, מכס ותקינה
- בקרת עלויות ותמחור
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00
מיקום: חולון

לחברה ותיקה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק מוצרי מזון דרוש/ה אחראי/ת רכש וייבוא מנוסה לתפקיד הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכי רכש וייבוא משלב ההזמנה מהספק ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.
תחומי אחריות
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מספקים בחו"ל.
מעקב ובקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים.
טיפול במסמכי ייבוא וליווי תהליך השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, חברות ספנות ומשלחים בינלאומיים.
עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור.
בקרה על עמידה בדרישות רגולציה ותקני משרד הבריאות.
מעקב אחר הגעת הסחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון.

לחברה מובילה ויציבה דרוש/ה רכז/ת יבוא לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה, הכולל ניהול תהליכי יבוא מקצה לקצה ועבודה מול ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל.
מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול הזמנות מול ספקים בינלאומיים.
מעקב אחר משלוחים ותהליכי אספקה.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס וגורמים רגולטוריים.
טיפול במסמכי יבוא ותיאום תהליכי שחרור סחורה.
מעקב אחר מלאים ועדכון מערכות.
עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בחריגות, עיכובים ומתן פתרונות בזמן אמת.
בקרה ומעקב אחר תהליכים לאורך כל שרשרת האספקה.

אנחנו אוטומציות AI, חברה טכנולוגית מתקדמת לפיתוח סוכני AI, אוטומציות עסקיות ומערכות מידע. אנחנו מספקים לעובדים שלנו את כלי ה-AI החזקים ביותר בשוק, מתוך תפיסה שהשימוש בהם הוא הסטנדרט המקצועי החדש שמאפשר לנו לרוץ מהר ולספק תוצאות יוצאות דופן.

על התפקיד: אנחנו מחפשים איש אינטגרציה ויישום עם גישה טכנולוגית מודרנית, שייקח אחריות על הפרויקטים מקצה לקצה. אתה תקבל אפיון מוגדר ולוגיקה עסקית, והתפקיד שלך הוא להוציא את זה לפועל בצורה היעילה ביותר תוך שימוש מסיבי בכלי AI לכתיבת קוד, בניית תהליכים ופתרון בעיות.

התפקיד כולל:

בניית אוטומציות: הקמת תהליכים לוגיים במערכות אוטומציה (כדוגמת n8n) ואינטגרציות מורכבות.

עבודה מול לקוחות: ניהול התיק משלב הקליטה וההטמעה ועד למתן שירות ותמיכה שוטפת.

ניהול דאטה : עבודה עם מסדי נתונים, הבנה של מבני נתונים ושליפות (SQL).

שימוש בכלי AI: עבודה יומיומית עם מודלים של שפה וכלי עזר לפיתוח כדי לייעל את העבודה ולפצח אתגרים טכניים.

תחומי אחריות:
תכנון, ניהול ובקרה שוטפת של תכניות עבודה לפרויקטים טכנולוגיים.
ביצוע מעקב ובקרה אחר סטטוס משימות, עמידה ביעדים ולוחות זמנים.
בקרה אחר עמידה בנהלים פנימיים ודרישות רגולציה.
הפקת דו"חות בקרה וסטטוס להנהלה ולצוותים מקצועיים.
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר תשלומים לספקים וטיפול בהתקשרויות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים: גורמים עסקיים ומנהלים בכירים, צוותי פיתוח, מנהלי פרויקטים, מחלקת כספים ורכש.
ניהול מערכת Jira.
פיתוח ומיכון תהליכים מבוססי Ai בתהליכי התפעול והבקרה השוטפת.