דרושים שלבים - מתובנות לתוצאות

מטרת התפקיד:
ניהול עמדת הקבלה בכניסה לאולם התצוגה, קבלת לקוחות ומתן שירות ראשוני בסניף, הן פרונטאלי והן טלפוני. לצד זאת, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי המכירה ומענה ללקוחות, על מנת לקדם עסקאות ולמקסם את חווית הלקוח בתהליך המכירה.

איך יראה היום שלך:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, ובכלל זה תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג רלוונטי.
מעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם והעברה לטיפול נציגי המכירות.
מתן מענה ראשוני בעת כניסת לקוח לאולם, עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו').
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'.
ניהול הרכש במתחם המכירה.

לחברה תעשייתית גדולה ומצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות.
אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ניהול מלאי, הזמנות רכש של ציוד משרדי, מזון ומשקאות.
אדמיניסטרציה ותפעול של צי הרכב הארגוני (כ-100 רכבים): עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים.
אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי, כולל טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.
ריכוז וניהול תחום הבטיחות: תיאום, תחזוקה וביצוע הדרכות בטיחות לעובדי החברה.
בקרה תקציבית ראשונית: קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים וחשבונות פנים-חברתיים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, משאבי אנוש, עובדי החברה וספקים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.

במסגרת התפקיד:
ניהול וליווי לקוחות בתהליך המכירה באולם התצוגה.
תיאום פגישות ומענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקיימים.
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
אחריות על שביעות רצון הלקוחות ושירות ברמה הגבוהה ביותר.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד.
תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.

תמיכה שוטפת ויעילה בפעילות המכירות, תוך עמידה ביעדי KPI,שיפור תהליכים, חיזוק חוויית הלקוח ומתן מענה מקצועי לצוות המכירות וללקוחות.

תחומי אחריות
עבודה מול ספקים בחו"ל
דרישות והזמנות חול
ניהול מלאי
מעקב אחר משלוחים והגעת ציוד

תמיכת מכירות
מענה ללקוחות
הצעות המחיר
הקלדת הזמנות
אחריות כוללת על ההזמנה (מספק עד לקוח)

חברת אביר שילוח בינ"ל ממשיכה לגדול ומזמינה אותך להצטרף אלינו לצוות עמילות המכס שלנו בתל אביב!
אנחנו מחפשים רפרנט/ית עמילות מכס לטיפול בתיקי יבוא. זו הזדמנות להתקדם מקצועית להצטרף לצוות באווירה משפחתית עם אופק מקצועי.
 
תיאור התפקיד:
- טיפול בתהליכי שחרור ממכס למשלוחי יבוא המוצרים בהתאם לתקנות המכס בישראל.
- הכנה והגשה מדויקת של הצהרות מכס.
- מעקב שוטף אחר סטטוס המשלוחים וטיפול יזום בכל שלב.
- עבודה שוטפת מול לקוחות, רשויות המכס, מובילים וחברות שילוח לצורך תמיכה בתהליכי השחרור.

פרטים נוספים:
- שעות עבודה: א-ה | 08:00-16:30.
- מיקום: משרדי החברה בשכונת מונטיפיורי, תל אביב במרחק הליכה מתחנת רכבת השלום והרכבת הקלה.

סטרטיקה מגייסת מנהל.ת פרוייקטי תפעול ותשתיות
תיאור התפקיד:
- הובלת פרויקטים טכנולוגים מורכבים משלב התכנון ועד להשלמה מלאה, תוך עמידה ביעדים.
- ניהול ממשקים עם לקוחות, ספקים, קבלנים, צוותי IT והנהלה בכירה.
- בניית תכניות עבודה, הגדרת אבני דרך ולוחות זמנים.
- ניהול תקציב הפרויקט תוך כדי שמירה על תקשורת מלאה של הסיכונים והשינויים לגורמים הרלוונטיים.
- מעקב ובקרה של תכנון אל מול ביצוע ועמידה ביעדי תקציב ולוחות זמנים.

לגוף פיננסי מוביל דרוש/ה מנהל /ת פרויקט בכיר/ה!

במסגרת התפקיד:
הובלת פרויקטים רוחביים ומורכבים בתחום ה-IT
הובלת הטמעת מערכות ליבה ופיתוח תוך עמידה ביעדים וניהול סיכונים.
תרגום הצרכים העסקיים לדרישות טכניות תוך אפיון מערכות הליבה
ניהול מטריציוני של צוותים (פיתוח, תשתיות), ספקים וגורמים עסקיים.
תחזוקה שוטפת של מערכות המידע
עבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים).
ליווי, הדרכה ותמיכה לאחר העלייה לאוויר
עמידה ביעדים, ניהול תקציב מול ביצוע, מעקב ובקרה, וניהול סיכונים