דרושים ישראל שלו משרד עורכי דין

לתפקיד משמעותי בסביבת הנהלה בכירה דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, לעבודה שוטפת בשיתוף עם מנהלת הלשכה ומול ממשקים רבים בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז ראש המערך
תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
מתן מענה לפניות בנושאים מגוונים מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים
הזמנת כיבוד והכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש
תיאום חניות לאורחים ולעובדים
עבודה שוטפת מול דרגים ניהוליים בארגון
משרה מלאה בימים א'-ה'
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
אש"ל מהיום הראשון
יום מחלה מהיום הראשון
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
חדר כושר וחוגים ללא עלות
מתנות בחגים ובימי הולדת
נופשי חברה
הכשרה פרטנית ומקיפה
ועוד...

מה עושים בתפקיד?
תיאום פגישות ללקוחות
ניהול יומנים של צוותי השטח
ביצוע אישורי הגעה ועוד..


מה מקבלים?
אופציות קידום רחבות
תנאים טובים למתאימים
מיקום נוח על קו הרכבת
גמישות למשרת סטודנט/הורה!
רווחה מפנקת
פעילויות רווחה מגוונות
ביטוח בריאות ללא עלות לעובד
כל יום שלישי ארוחות בוקר ופינוקים
מתנות בחגים ואירועים אישיים



היקף משרה:
ימים א-ה | 08:00-17:00
ללא שישי!
***קיימת גמישות למשרה חלקית


מיקום המשרה: רמת גן

למרכז קהילתי גן התקווה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בהיקף של 50% משרה (21 שעות שבועיות)
נדרשת זמינות למשמרת בוקר אחת בשבוע
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המרכז
סביבת עבודה מגוונת ודינמית המצריכה גמישות ויכולת הסתגלות

לחברה ותיקה ומובילה בתחום החשמל והאלקטרוניקה דרוש/ה מזכיר/ת מטה לתפקיד משמעותי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים.

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים ב-Outlook, תיאום ישיבות,
מענה טלפוני, אירוח מנהלים ואורחים,
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע למערך הנהלת החשבונות.
משרה חלקית א'-ה' 9:00-16:30 - קיימת גמישות
כולל קרן השתלמות ותנאים טובים!

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!

הצטרפו לצוות שלנו בקאנטרי הכי תוסס במרכז תל אביב.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לקוחות קיימים ולמתעניינים.
איוש עמדת הקבלה ומתן שירות טלפוני, פרונטאלי ובדוא"ל.
מענה ראשוני ללקוחות המגיעים ישירות לקבלה.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת, מעקב ובקרה.
עבודה עם מערכות מחשוב.
עבודה בסביבה צוותית, ספורטיבית ודינאמית.
עבודה במשמרות בוקר /ערב כולל סופשי שבוע לפרקים.
שעות פעילות של הקאנטרי: 06:00-22:00, עבודה במשמרות באורך של 6-8 שעות משמרת.
אופציה לחצי משרה /משרה מלאה.
שכר מתגמל!

התפקיד כולל:
ביצוע בקרות שוטפות על מרכזי המזומנים
עבודה מרובה עם דוחות Excel, חישובים, השוואות וניתוח נתונים
זיהוי פערים וביצוע תחקירים תפעוליים
טיפול בזיכויי חשבונות ועבודה על מספר מערכות במקביל
עבודה כחלק מצוות מקצועי בסביבה דינמית

*עבודה בחברה יציבה ומובילה עם אפשרויות להתפתחות מקצועית*

משרה מלאה, א'-ה' | מודל עבודה היברידי
עבודה בימי שישי מהבית, עם יום חופש באמצע השבוע
שכר ותנאים מעולים! (אשל בסך 830, החזר נסיעות ועוד)

אוהב/ת לעבוד בשקט מול מחשב, בלי טלפונים ובלי לקוחות?

התפקיד כולל:
* טיפול ראשוני במסמכים שמגיעים לחברה, פיזית וממוחשבת
* הקלדה והזנת נתונים למחשב בצורה מדויקת וזריזה
* הכנת מסמכים לסריקה ועבודה תפעולית שוטפת
* היכרות עם עשרות סוגי מסמכים וטיפול בהתאם

עבודה במרכז תפעול גדול, בצוותים, בסביבה שקטה ומסודרת.

משרה מלאה, ימים א'-ה' ללא שישי, 8.5 שעות ביום
שעון גמיש לכניסה בבוקר בין 7:30 ל-8:30
שכר + בונוס חודשי ותנאים מעולים!