בשנים האחרונות מגייסים נעזרים במערכות ניהול מועמדים ממוחשבות. מערכות אלו, הקרויות "ATS", עשויות לנפות החוצה קורות חיים שלא עומדים בכמה תנאים, או שלא ניתן לסרוק אותם.
שירות חדש מ-AllJobs מאפשר לכם לדעת עוד בשליחה הראשונית שיש סיבה טכנית שבגללה מעסיקים עשויים לדחות את קורות החיים שלכם.
בקיצור, כדי שקורות החיים שלכם יעברו את מערכות הסינון הממוחשבות, הימנעו מהמקרים הבאים:
רוב מערכות ה- ATS לא יכולות לסרוק מידע שאינו טקסטואלי ולכן הקובץ המומלץ ביותר הוא עדיין קובץ Word, או Pdf (עדיפות לראשון). לכן, אם שלחתם קורות חיים בקובץ בפורמט תמונה (כגון Jpg, Png וכיוב'), המערכת עלולה להתעלם ממנו.
מומלץ לשלוח את קורות החיים בפורמט Word או Pdf ולא בפורמטים אחרים. בדקו את הקובץ שלכם ואת הסוג שלו. אם אינכם בטוחים, הקליקו עליו ובדקו מה הסיומת ואם הקובץ הוא אכן קובץ תמונה, תצטרכו ליצור קובץ חדש. אתם יכולים ליצור לכם קובץ באמצעות אשף קורות החיים החינמי שלנו.
רבים לא יודעים זאת, אך חלק גדול ממערכות ה-ATS גם לא סורקות מידע שכתוב בתוך טבלאות, אז גם כשהכוונה טובה והחלטתם לשלב טבלה בקובץ במטרה להרשים את המגייס, אתם עלולים להשיג את ההיפך. לדוגמא, מעצבים גרפים נוטים להעלות קבצי קורות חיים מאד יפים ומושקעים אבל המבנה שלהם, הוא מבנה שלא ניתן לסריקה במערכות ATS. וכשמדובר בקורות חיים עדיף to keep it simple.
פשוט מאוד - לא שולחים קובץ עם טבלאות. אפשר לרכז את המידע תחת כותרות כמו "ניסיון תעסוקתי" / "השכלה" וכיוב'.
קורה ששולחים בטעות קובץ לא נכון, כמו קובץ ריק למשל. כדי שלא תמשיכו לשלוח את הקובץ לעוד מעסיקים, המערכת שלנו מבחינה שמדובר בקובץ ריק ומיידעת אתכם לגבי העניין.
מחליפים את הקובץ הריק בקורות חיים תקינים, וממשיכים להגיש מועמדות למשרות (כולל שליחה חוזרת למשרות שאליהן פניתם עם הקובץ הריק).
כחלק מאיתור קבצים לא תקינים, מערכות לניהול מועמדים עשויות להעביר לתיקייה נפרדת או להשמיט קורות חיים שבהם חסרים שדות אופייניים.
מוודאים שבקובץ יש שדות כגון: שם מלא, טלפון, מייל, והכותרות החשובות: "השכלה" ו"ניסיון תעסוקתי".
כדאי גם להוסיף את טווח השנים בין עבודה לעבודה, כי מערכות ATS מצליחות לחלץ את הניסיון התעסוקתי ואת משך הזמן שעבדתם במקום מסוים. בנוסף, מערכות ATS יודעות לזהות תפקידים לפי "מילות מפתח" מובנות. לכן, נסו לא להתחכם עם שמות תפקידים ייחודיים, אלא ללכת לפי השמות הנהוגים - כלומר, לא "מנהלת החוויה והאושר" אלא "מנהלת רווחה" או "מנהלת משאבי אנוש".
ומעבר לזה, גם כשאין ניסיון או השכלה, עדיף לכלול את השדות הללו במסמך, ולציין שאין מאשר לא לכלול אותם ולהסתכן בכך שהקובץ לא יגיע למגייס.
המערכת שלנו עשויה להבחין באי תאימות בין שם המנוי, לבין השם הכתוב על גבי קורות החיים. כדי לוודא שלא נשלחו קורות חיים לא נכונים, אנחנו נשלח הודעה המיידעת לגבי הבעיה.
בודקים את הקובץ ומוודאים ששמכם כתוב עליו ולא של מישהו אחר.
*להחלפת הקובץ, נכנסים לחשבון "ברוך שובך" > "ניהול קורות חיים"> "מחק קובץ". מעלים את הקובץ הנכון ושולחים שוב!
לצערנו, לפעמים מפרסמים מנסים לשלוח פרסומות במסווה של קורות חיים באמצעות מנויים של מחפשי עבודה.
אסור לכלול בתוך קובץ קורות החיים תוכן פרסומי. יחד עם זאת, אם חלה טעות וזה לא המקרה, אנחנו ממליצים לעבור על הקובץ ששלחתם ולוודא שהוא תקין וכולל בתוכו את השדות הרלוונטיים לקורות חיים תקינים.
לסיכום, בכתיבת קורות החיים שלכם צריך להתחשב בעולם שבו אנו חיים ובכתיבתם, יש לקחת בחשבון את האמצעים הטכנולוגיים שעשויים לסנן אותם בדרך.
מכתב מקדים מנצח לקורות חיים
איך מתאימים קורות חיים למשרה שרוצים?
צוות AllJobs
19.20.1599