עולם העבודה - מאמרים » מדור קורות חיים » 6 סיבות (טכניות) לכך שמעסיקים יתעלמו מקורות החיים שלכם

6 סיבות (טכניות) לכך שמעסיקים יתעלמו מקורות החיים שלכם

בעידן של ריבוי משרות ומועמדים, קורות החיים עוברים לרוב דרך מערכת ממוחשבת לניהול מועמדים. מהן הסיבות שבגללן הקובץ לא יעבור סינון ראשוני? הנה חמש עיקריות

מאת: צוות AllJobs

זה כבר לא סוד שמגייסים נעזרים במערכות ניהול מועמדים ממוחשבות. מערכות אלו, הקרויות "ATS", עשויות לנפות החוצה קורות חיים שלא עומדים בכמה תנאים, או שלא ניתן לסרוק אותם.
 
 

שירות חדש מ-AllJobs מאפשר לכם לדעת עוד בשליחה הראשונית שיש סיבה טכנית שבגללה מעסיקים עשויים לדחות את קורות החיים שלכם.
 
*להחלפת הקובץ, נכנסים לחשבון "ברוך שובך" > "ניהול קורות חיים"> "מחק קובץ". מעלים את הקובץ הנכון ושולחים שוב!

 

קיבלתם מאיתנו הודעה לגבי קובץ קורות חיים לא תקין? הנה כמה סיבות אפשריות לכך: 


1. הקובץ בפורמט תמונה 


רוב מערכות ה- ATS לא יכולות לסרוק מידע שאינו טקסטואלי ולכן הקובץ המומלץ ביותר הוא עדיין קובץ Word, או Pdf (עדיפות לראשון). לכן, אם שלחתם קורות חיים בקובץ בפורמט תמונה (כגון Jpg, Png וכיוב'), המערכת עלולה להתעלם ממנו.

מה עושים? 

מומלץ לשלוח את קורות החיים בפורמט Word או Pdf ולא בפורמטים אחרים.
בדקו את הקובץ שלכם ואת הסוג שלו. אם אינכם בטוחים, הקליקו עליו ובדקו מה הסיומת ואם הקובץ הוא אכן קובץ תמונה, תצטרכו ליצור קובץ חדש. אתם יכולים ליצור לכם קובץ באמצעות אשף קורות החיים החינמי שלנו.
 


2. הקובץ כולל טבלאות 


רבים לא יודעים זאת, אך חלק גדול ממערכות ה-ATS גם לא סורקות מידע שכתוב בתוך טבלאות, אז גם כשהכוונה טובה והחלטתם לשלב טבלה בקובץ במטרה להרשים את המגייס, אתם עלולים להשיג את ההיפך.
 

מה עושים? 

פשוט מאוד - לא שולחים קובץ עם טבלאות. אפשר לרכז את המידע תחת כותרות כמו "ניסיון תעסוקתי" / "השכלה" וכיוב'.
 


3. הקובץ ריק מתוכן 


קורה ששולחים בטעות קובץ לא נכון, כמו קובץ ריק למשל. כדי שלא תמשיכו לשלוח את הקובץ לעוד מעסיקים, המערכת שלנו מבחינה שמדובר בקובץ ריק ומיידעת אתכם לגבי העניין.


מה עושים? 

מחליפים את הקובץ הריק בקורות חיים תקינים, וממשיכים להגיש מועמדות למשרות (כולל שליחה חוזרת למשרות שאליהן פניתם עם הקובץ הריק).
 
 

4. הקובץ לא מכיל שדות אופייניים

 
כחלק מאיתור קבצים לא תקינים, מערכות לניהול מועמדים עשויות להעביר לתיקייה נפרדת או להשמיט קורות חיים שבהם חסרים שדות אופייניים. 
 
 
מה עושים?
 
מוודאים שבקובץ יש שדות כגון: שם מלא, טלפון, מייל, והכותרות החשובות: "השכלה" ו"ניסיון תעסוקתי. 
גם כשאין ניסיון או השכלה, עדיף לכלול את השדות הללו במסמך, ולציין שאין, מאשר לא לכלול אותם ולהסתכן בכך שהקובץ לא יגיע למגייס. צרו קורות חיים עם כל השדות הנחוצים באשף החינמי שלנו>>
 


5. קורות החיים לא שייכים לבעל המנוי 


המערכת שלנו עשויה להבחין באי תאימות בין שם המנוי, לבין השם הכתוב על גבי קורות החיים. כדי לוודא שלא נשלחו קורות חיים לא נכונים, אנחנו נשלח הודעה המיידעת לגבי הבעיה.
 

מה עושים? 

בודקים את הקובץ ומוודאים ששמכם כתוב עליו ולא של מישהו אחר.

*להחלפת הקובץ, נכנסים לחשבון "ברוך שובך" > "ניהול קורות חיים"> "מחק קובץ". מעלים את הקובץ הנכון ושולחים שוב!
 


6. הקובץ מכיל תוכן פרסומי

 

לצערנו, לפעמים מפרסמים מנסים לשלוח פרסומות במסווה של קורות חיים באמצעות מנויים של מחפשי עבודה.

 
מה עושים? 

אסור לכלול בתוך קובץ קורות החיים תוכן פרסומי. יחד עם זאת, אם חלה טעות וזה לא המקרה, אנחנו ממליצים לעבור על הקובץ ששלחתם ולוודא שהוא תקין וכולל בתוכו את השדות הרלוונטיים לקורות חיים תקינים.

לסיכום, בכתיבת קורות החיים שלכם צריך להתחשב בעולם שבו אנו חיים ובכתיבתם, יש לקחת בחשבון את האמצעים הטכנולוגיים שעשויים לסנן אותם בדרך.
שתף