איך תגרמו לקורות החיים שלכם לעבור את הסינון הראשוני?

אם מעולם לא שמעתם על כך שרובוטים אחראים לסנן את קורות החיים שלכם, אנחנו כאן כדי לעשות לכם קצת סדר בדברים.

מערכות ATS - Applicant Tracking System הינן מערכות שנועדו להקל על תהליך הסינון הראשוני של קורות החיים הרבים שמגיעים למגייסים. גם אתם כנראה עושים שימוש במערכות של בינה מלאכותית במהלך חיפוש העבודה: כל אותם סוכנים חכמים שעוזרים לכם למצוא את המשרות הרלוונטיות עבורכם מבלי שתצטרכו לחפש אותן ידנית, וכך גם המעסיקים.

למעשה, במקרים רבים קורות החיים שלכם מגיעים קודם כל למערכת שסורקת אותם על פי פרמטרים שהוגדרו למשרה, ורק אחרי שעברתם את הסינון הראשוני – הם מגיעים לעין אנושית שבוחנת את הניסיון התעסוקתי שלכם ואת הרלוונטיות שלו לתפקיד. אם כך, ייתכן מאוד שהסיבה שלא חוזרים אליכם כלל לא נעוצה ביכולות והכישורים שלכם, אלא בהתאמה בסיסית של המידע הקיים לסורקים הללו.

אז עכשיו כשאתם מבינים איך זה עובד, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לעשות אופטימיזציה לקורות החיים שלכם ולעבור את הסינון הראשוני של הרובוטים.

האופן שבו מערכות ה-ATS סורקות את קורות החיים שלכם מבוסס על נתונים ופרמטרים שהמגייס הגדיר מראש, תוך שימוש במילות מפתח ספציפיות שמתאימות לתפקיד המבוקש. עשו עבודת מחקר מקדימה ושימו לב למילות המפתח שמופיעות במשרות שמעניינות אתכם. סביר להניח שתוכלו לאתר ביטויים שחוזרים על עצמם שוב ושוב במשרות דומות: את הביטויים האלה הטמיעו בקורות החיים שלכם, כך שבסריקה המערכת תזהה את המילים הללו ובכך תסמן אתכם כמועמדים רלוונטיים לתפקיד.

החיפוש הראשוני של המערכת ייעשה על הגדרת התפקיד, אך לא תמיד הטייטל של התפקיד שביצעתם נפוץ מספיק – או שהוא הוגדר בצורה שונה בארגון בו עבדתם. כך למשל ייתכן שהתפקיד שלכם הוגדר כמנהל שיווק, ואותו תפקיד במקום אחר יוגדר כמנהל מותג שממלא תפקיד משיק. לכן, מעבר לכותרת, חשוב לשים דגש על היכולות והכישורים המקצועיים שלכם – או במילים אחרות, מה אתם יודעים לעשות בפועל.
בבואכם לתאר את הניסיון התעסוקתי שלכם התמקדו במה אתם יודעים לעשות, בהישגים ממשיים שלכם ובכישורים המקצועיים שלכם – והעדיפו את זה על פני תארים מפוצצים שלא בהכרח ירשימו אף אחד, ובוודאי לא את הרובוט שסורק את מסמך קורות החיים שלכם. אם יש תוכנות או כלי עבודה ספציפיים שעבדתם איתם, ציינו אותם בפירוש. גם כאן, שימו לב שאתם עושים שימוש בצירופי מילים רלוונטיים לתחום ואל תנסו להמציא את הגלגל עם תיאורים מפוצצים של העשייה שלכם.

פעמים רבות אנחנו נוטים לסכם בכותרת את תחומי האחריות שלנו, מבלי לפרט מה בדיוק זה אומר וכך למעשה המידע נשאר עמום. במקום לציין תחומי אחריות, פרטו מה ההישגים המשמעותיים שלכם: אם במסגרת ניהול תקציב הצלחתם לחסוך למקום העבודה שלכם סכום כסף מסוים, או שבמסגרת ניהול צוות מכירות הגעתם ליעדי החברה, ציינו זאת במספרים. זה יבלוט הרבה יותר ויספק הוכחות למה שאתם יודעים להשיג, על פני תיאורים עמומים של תחומי אחריות שלא בהכרח משקפים את היכולות שלכם בבירור.

גם אם השקעתם בקובץ מעוצב עם פונט ייחודי, פריסה יוצאת דופן וצבעוניות מקורית משלכם – כל זה לא יעזור אם מערכת ה-ATS של המגייס לא יודעת לקרוא את סוג הקובץ ששלחתם. זה הזמן לוותר על הרצון להיות מקוריים ולחשוב פרקטי. רוב המערכות לסריקת קורות חיים לא יודעות לקרוא קבצי תמונה, וקבצי PDF פעמים רבות לא עוברים טוב את הסריקה ובסופו של דבר רק מזיקים לכם. הפורמט הבטוח ביותר הוא בקובץ Word, אך כדי שהמערכות הללו יסרקו את המסמך באמת כמו שצריך – לא מספיק שהפורמט של הקובץ יהיה נכון, אלא חשוב להקפיד שהוא יהיה מסודר ומחולק בצורה מקצועית. קורות חיים נכונים מחלקים את האינפורמציה לפי קטגוריות מידע של השכלה, נסיון תעסוקתי, שפות וכו', ויש להקפיד שהמסמך שלכם מסודר נכון.

הפורמט של אשף קורות החיים מותאם בדיוק בשביל לעבור את מערכות הסינון האוטומטיות הללו: הוא מייצר לכם למעשה קורות חיים שכתובים ומעוצבים בצורה מקצועית, נשמר כקובץ מותאם למערכות הללו ולמעשה מאפשר לכם להיות בטוחים שקורות החיים שתייצאו ממנו ותשלחו למעסיקים יוכלו לעבור את שלב הסינון הראשוני – כל עוד אתם אכן מתאימים לתפקיד. בבואכם לייצא את הקובץ תוכלו לבחור תבנית עיצוב מתוך המגוון הקיים, ולהדגיש את מה שחשוב לכם להדגיש בפני המעסיקים הפוטנציאליים שלכם.