נעים להכיר: הרובוטים שקוראים את קורות החיים שלך

כדי להקל על אנשי הגיוס בחברות הגדולות, שמקבלים עשרות ומאות קורות חיים ביום, נכנסו לתמונה מערכות ממוחשבות שעושות את הסינון הראשוני עבורם.
מערכות אלה נקראות ATS - Applicant Tracking System, והן למעשה סורקות את קורות החיים ומחפשות מילות מפתח שהגדירו המגייסים למשרה -בדיוק כמו שעובד חיפוש בגוגל.

על פי לזלי מילטר, נשיאת Priority Candidates, אין נתונים רשמיים בנוגע לכמות החברות שמשתמשות במערכות סינון אוטומטיות. ההערכה היא כי מחצית מהחברות הבינוניות וכמעט כל החברות הגדולות נעזרות במערכות מסוג זה. לדבריה, חברות אשר מונות יותר מ-500 עובדים ישתמשו ברוב המקרים בשירותים אלה.

לשיטת המיון הזו יש חסרונות רבים, כשהבולטת ביניהם היא העובדה שמחשב לעולם לא יכול לסנן בצורה אישית ולבחון את קורות החיים כמו עין אנושית של אדם - ששמה לב לניואנסים, ולמעשה רואה את כל הפרטים. המערכת הממחושבת מאתרת את המועמדים המתאימים רק על פי קריטריונים ספציפיים שהוגדרו לה, מה שאומר שהיא לא יכולה לאתר את אותם ״יהלומים לא מלוטשים״ - כלומר את הפוטנציאל הגלום במועמדים שלא עונים בדיוק על ההגדרות. יחד עם זאת, עבור החברות הגדולות שמתמודדות עם כמויות אינסופיות של קורות חיים ביום, מערכות אלו מהוות קרש הצלה משמעותי ודרך יעילה להתמודד עם העומס.

אז מה עושים? מכירים את הדרישות ודואגים להתאים את קורות החיים גם לעין הממוחשבת.

במודעות הדרושים בדרך כלל לא מצויין באיזה פורמט עליכם לשלוח את קורות החיים, מה שמשאיר את הנושא נתון לפרשנות שלכם. אך מכיוון שמערכות סינון רבות לא מצליחות להתמודד עם קבצים אחרים, בנקודה הזו לא כדאי להיות מקוריים. חבל שלא תעברו את הסינון הראשוני רק כי המערכת לא הצליחה לקרוא את הקובץ שלכם בכלל.

כל מה שאינו טקסט עלול לגרום לבעיות בסריקת המסמך. מכיוון ששום דבר שאינו טקסט ממילא לא נחוץ לקורות החיים שלכם, אפשר לוותר על אלמנטים גרפיים כמו תמונות או טבלאות. בנוסף כדאי לדעת שעל אף שכותרת עליונה ותחתונה נראית טוב בעין, ייתכן מאוד שהתוכן לא ייקרא על ידי המערכת הממוחשבת, ולכן אפשר לוותר.

תיאור המשרה האחרונה שלכם או שם התפקיד שעשיתם הם לא המקום להפגין יצירתיות, בטח לא כשמערכת אוטומטית קוראת את קורות החיים שלכם ראשונה. מתן כותרות ״מיוחדות״ עלול למנוע מהמידע להופיע בשדות הנכונים, לכן ציינו כל תפקיד בשם המקובל שלו והמוכר שלו בתעשיה. כמו כן, הימנעו מראשי תיבות ותיאורים מעורפלים.

חשוב לזכור: רק אם התוכנה מוצאת את מה שהיא מחפשת בסריקה, יש סיכוי טוב שיקראו לכם להגיע לריאיון. אם היא לא תשלוף את המילים הנחוצות, קורות החיים שלכם לא יעברו הלאה בכלל.

זה הזמן לקרוא היטב את מודעת הדרושים עצמה: סביר להניח שהביטויים המדויקים שמחפשים פשוט נמצאים שם. הקפידו לערוך את קורות החיים שלכם לפני שאתם שולחים אותם, ולהטמיע את הביטויים הללו כך שהם יקפצו בסריקה ויעלו את הסיכוי שלכם לבלוט. השתמשו במילים ובביטויים בדיוק כמו שהם, ללא קיצורים וראשי תיבות.

בשורה התחתונה, על אף שלעתים מערכות הסינון מפספסות מועמדים איכותיים, הן עדיין מייעלות את תהליך המיון ולכן הן פה כדי להישאר. עכשיו כשאתם חשופים לשיטת הסינון הראשונית הזו, תוכלו לייצר קובץ קורות חיים מושלם שנסרק היטב גם אצל הרובוטים – ולהגדיל את הסיכוי שלכם לקבל יותר זימונים לראיונות עבודה.