לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בחיפה וסביבתה

לחברת הנדסה מובילה בתחומה היושבת בצפון דרוש/ה אחראי/ת תיעוד DCC למשרה מלאה (ימים א'-ה')
הגדרת אסטרטגיית תיעוד ושימור מידע ויישומה
קבלת/הכנת סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע המשימות
מעקב ובקרה אחר קבלת והעברת מסכמים קבצים ותוכניות

משרה מלאה, א-ה, 8-17 עם גמישות בשעות.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תיוק מסמכים
מתן שירות לעובדי וללקוחות המשרד

לניהול ופיקוח בתחום הבק אופס של החברה, דרושים /ות בעלי /ות ניסיון בתחום הביטוח
ניהול אדמיניסטרציה וכו'. 
* לבעלי /ות ניסיון תינתן הכשרה מקיפה ומתאימה.

לחברה תעשייתית גלובלית מובילה בתחומה באזור קיסריה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל.
התפקיד כולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף, ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ואירועים מיוחדים, ניהול ובקרה שוטפים של תקציבים, הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות, תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ועוד.

מתאם/ת מעקב ובקרת מסמכים הנדסיים למגה פרויקטים עבור חברת הנדסה גלובלית מובילה!
במסגרת התפקיד:
תיעוד ומעקב אחר מסמכים הנדסיים ותמיכה שוטפת במנהלי הפרויקט
משרה מלאה
תנאי שכר הולמים!
סביבת עבודה בין לאומית

לחברה תעשייתית מובילה בתחומה באזור כרמיאל דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה.
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, ליווי פרויקטים לפי דרישה, הכנת מצגות, עבודה מול חברי הנהלה על תהליכים רוחביים, לווי וקבלת אורחים ועוד.

למשרד נדל"ן בחדרה דרוש/ה לניהול משרד והנהח"ש!
עבודה עם חוזים, רשויות, גבייה, הנהח"ש וכו'
ימים ושעות: א'-ה', 16:30-8:30.
שכר: 8,000-10,000 ש"ח, בהתאם לניסיון.

ניתוח מידע עבור ראש התחום בהקשר של תכנון,איוש, שיבוץ וביצוע משימות של כוח אדם לתחום הרלוונטי.
ריכוז תהליכים, משימות ופעולות מול הלקוח בהנחיית ראש התחום, בקרה על תהליכי תכנון ועבודה, תכנון מול ביצוע בעבודה שוטפת מול הלקוח,
ריכוז תוכניות העבודה, בקרה על תהליכי הכשרה, כשירות רפואית והסמכה של עובדים.

לדקסל פארמה - חברת תרופות ישראלית מצליחה, דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית למחלקת שרשרת אספקה להחלפה לחל"ד

מה עושה אצלנו אדמיניסטרטור/ית במחלקת שרשרת אספקה?
אדמין/ית במערכת ניהול האיכות.
תעדוף משימות וחלוקתן בצורה מאוזנת בין חברי הצוות.
ניתוב הוראות שינוי לגורמים המפעליים השונים, מעקב ובקרה אחר קצב ההתקדמות.
עבודת ממשקים רבה - תקשורת ישירה אל מול גורמי הנדסה, איכות, מו"פ, רכש, תפ"י.
עריכת מסמכים מרובה ב WORD בכפיפות לנהלים ושיטות עבודה מוגדרות וזמן עבודה קצר.

למה כדאי לעבוד בדקסל?
להשתלב בחברת פארמה חזקה וצומחת אל מול כל המשברים!
הזדמנויות לצמיחה והתפתחות אישית ומקצועית
דואגים לא.נשים שלנו: בדקסל תפגשו מנהלים שרואים אותכם
רווחה והטבות מגוונות, ארוחות מסובסדות, מענקים רבעוניים, ביטוח בריאות, קרן השתלמות, מתנות, קייטנת קיץ לילדי העובדים ועוד הרבה!
בשלוש מילים - סיפור הצלחה ישראלי!

מעוניין/ת במשרה מאתגרת עם אחריות ומשמעות עבור צוות טיפולי ומשפחות?
מחפש/ת עבודת צוות בסביבה דינאמית?
המשרה הבאה בשבילך!
התפקיד כולל מענה אדמיניסטרטיבי, תאום המערך הטיפולי, קליטת משפחות, ניהול תיקי לקוחות, תפעול המבנה הטיפולי, מעקב אחר היקף הפעילות הטיפולית, מעקב מאזן כלכלי, ממשקים עם גורמים בתוך היחידה ובארגון ועוד.
*משרה מלאה בצפון הארץ*

למרכז אסתטיקה מתקדמת בחיפה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול לקוחות, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, ביצוע גבייה, קביעת תורים,עבודה מול יועצים וקוסמטיקאיות.

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

עוזרת מנכ"ל ואדמיניסטרציה
בחברה גלובלי

- ניהול יומנים של חברי הנהלת הקבוצה, תיאום פגישות עם אנשים מחוץ לארגון, ובתוך הארגון.
- תרגומים וסיכומי פגישות
- ניהול אדמיניסטרטיבי של מטה החברה עבודה מול ספקים, מלאי מוצרים (חלב/חומרי ניקיון), קשר ישיר מול אחראי הבניין, אירוח פגישות, אחריות על ציוד משרדי.
- תאום נסיעות לחו"ל קבלת אינפורמציה מהמנהל והזמנה ממשרד הנסיעות עד הפרט האחרון כולל מלונות, פגישות.
- טיסות לחו"ל - פתיחת בקשות ב TAS, סגירת טיסות מול הסוכנת, הזמנת מוניות איסוף חשבוניות ואישורן, דואגת לכסף, ביטוח חבילה לסלולרי, דוח הוצאות - לחלקם, אישור דוחות הוצאות ב TAS
- דוחות כספיים + כרטיסי אשראי
- תפעול אירוח אורחים מחו"ל - המגיעים לפגישות עסקים. כולל הזמנת מלון, השכרת רכב, הבאתם משדה התעופה, הגעתם למפעל, הזמנת מסעדות, מתנות, טיול ברחבי ישראל כולל הדרכה.
- טיפול שוטף ותפעול מכשירי התקשורת (פקס/מכונת צילום, תמי 4 וכו')
- עזרה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי הצורך
-