עוזרת מנכ"ל ואדמיניסטרציה
בחברה גלובלי
- ניהול יומנים של חברי הנהלת הקבוצה, תיאום פגישות עם אנשים מחוץ לארגון, ובתוך הארגון.
- תרגומים וסיכומי פגישות
- ניהול אדמיניסטרטיבי של מטה החברה עבודה מול ספקים, מלאי מוצרים (חלב/חומרי ניקיון), קשר ישיר מול אחראי הבניין, אירוח פגישות, אחריות על ציוד משרדי.
- תאום נסיעות לחו"ל קבלת אינפורמציה מהמנהל והזמנה ממשרד הנסיעות עד הפרט האחרון כולל מלונות, פגישות.
- טיסות לחו"ל - פתיחת בקשות ב TAS, סגירת טיסות מול הסוכנת, הזמנת מוניות איסוף חשבוניות ואישורן, דואגת לכסף, ביטוח חבילה לסלולרי, דוח הוצאות - לחלקם, אישור דוחות הוצאות ב TAS
- דוחות כספיים + כרטיסי אשראי
- תפעול אירוח אורחים מחו"ל - המגיעים לפגישות עסקים. כולל הזמנת מלון, השכרת רכב, הבאתם משדה התעופה, הגעתם למפעל, הזמנת מסעדות, מתנות, טיול ברחבי ישראל כולל הדרכה.
- טיפול שוטף ותפעול מכשירי התקשורת (פקס/מכונת צילום, תמי 4 וכו')
- עזרה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי הצורך
-
דרישות:
השכלה גבוהה-יתרון
ניסיון קודם בניהול משרד-
שליטה טובה באנגלית
שליטה בתוכנת PowerPoint, Word, Excel המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.