מאת: מערכת AllJobs
יש מעסיקים שמסתפקים בהתרשמות אישית, שלהם ושל עמיתיהם. יש כאלה שיבקשו המלצות וישוחחו עם הבוס שלכם לשעבר, ויש כאלה שיגדילו לעשות וידרשו חוות דעת של גורם חיצוני, שאינו מכיר אתכם. זה יכול להיות מבחן גרפולוגי, נומרולוגי או אסטרולוגי, אבל הדרך הנפוצה ביותר בישראל היא מבחני מיון.
למה מבחני מיון?
מבחן מיון נועד לאפשר למעסיק לקבל חוות דעת, שהיא כביכול אובייקטיבית. הערכת אישיות ויכולות של מועמד לתפקיד, הנערכת ע"י גורם חיצוני, ומנותקת משיקולי כימיה בין אישית, הבדלי רקע מקצועיים וכדומה. מבחני מיון מאפשרים להציב כמה מועמדים סופיים על אותה הסקאלה ולדרג בינהם על פי מידת התאמתם לתפקיד ולארגון. שאלנו כמה מהמעסיקים המגייסים בעזרת AllJobs, מה עמדתם לגבי מבחני מיון: גילי, מנהלת משאבי אנוש בחברת הייטק, נוהגת לשלוח למבחני מיון רק מועמדים לתפקידי ניהול. "בתפקידים זוטרים יותר נסתפק בראיונות ע"י אנשים שונים בארגון. בבחירת מנהל אנו משקיעים יותר בתהליך המיון". נועה שנער-רון, מנהלת השיווק בסמייל (אינטרנט זהב), שולחת למבחני מיון כאשר היא מתלבטת בין מספר מועמדים לתפקיד ספציפי: "מבחני מיון מחדדים הבטים באישיותו ונטיותיו של המועמד, שאינם נחשפים על ידי טכניקות אחרות (ראיון עבודה, גרפולוגיה), או היבטים שיש לי לגביהם ספקות כגון ביטחון עצמי, חשיבה אסטרטגית, אבחנה בין עיקר לטפל וכדומה." אורית, ראש צוות ניהול פרוייקטים, מספקת זוית ראיה שונה. "המבחנים לא ידעו לנבא עם מי הצוות ואני נעבוד טוב. כמנהלת, אם העבודה לא זורמת, זה לא כל כך משנה שיש לו את המרכיבים האישיותיים הנחוצים לתפקיד".
חשוב להבין כי המבחנים אמנם בודקים יכולות חשיבה אבל אינם בודקים ידע מקצועי. כמו כן ניתן ללמוד מן המבחנים לגבי אישיות, מאפייני התנהגות ויכולת עמידה במצבי לחץ.
מה הולך שם?
המבחנים נערכים במכונים מקצועיים, על ידי צוות ובו פסיכולוגים קליניים ותעסוקתיים, ומורכבים ממגוון של מבדקים שונים המעריכים יכולות חשיבה ויכולות אישיות של הנבחן.
יום המבחנים הוא יום מייגע. הכינו את עצמכם לכ 7-8 שעות ואפילו יותר של מבחנים אינטנסיביים, עם מעט מאוד הפסקות.
מה כוללים מבחני מיון?
• מבחני החשיבה.
בפרק זה נבחנת רמת האינטיליגנציה של הנבחן. המבחנים כוללים מגוון מבדקים שונים ובהם ידע כללי, לוגיקה, סדרות חשבונאיות, התאמת צורות, מבחני זיכרון ועוד. יתכנו מבחנים נוספים על פי צרכי הארגון והתפקיד הספציפיים.
פרק זה יכול להתבצע בישיבה מול מחשב או ליד שולחן בכתיבה בדפי בחינה. כל מבחן מוגבל בזמן ובנוי כך שתתקשו לענות על כל שאלות המבחן בטרם יסתיים פרק הזמן המוקצב לו.
• המבחנים הפסיכולוגיים.
גם הם כוללים מגוון מבדקים, שבחלקם הכוונה האמיתית העומדת מאחורי המבדק נסתרת מעיני הנבחן. חלק מהמבדקים מפוזרים בין מבחני החשיבה (העתקת צורות, ציור דמות או עץ, תיאור תמונות, השלמת משפטים ועוד). נוסף על אלה (כן, יש עוד) כוללים המבדקים הפסיכולוגיים גם ראיון אישי מול פסיכולוג ודינמיקה קבוצתית. בדינמיקה, ישנה סיטואציה של דיון בקבוצה, הצריכה להגיע להחלטה משותפת במשימה המוטלת עליה תוך פרק זמן מוגדר. המשתתפים נבחנים כמובן לא רק על יכולת עמידתם במשימה בזמן הקצוב אלא בעיקר על ההתנהגות שהפגינו בקבוצה: יכולת מנהיגות (או לחילופין שתלטנות ותוקפנות), כושר שכנוע, פתרון בעיות ועוד.
האם כדאי להתכונן?
אם לא הבנתם זאת מהתאור היבש שלמעלה, נאמר זאת במפורש: מבחני מיון יכולים להיות חוויה מציקה, מלחיצה ובמקרים מסויימים טראומטית. אם לא די בכך, שבמשך יום שלם תאי המח שלכם התאמצו עד כדי מיגרנה, ותירגלתם שליטה עצמית במידה שלא היתה מביישת את חיים יבין, בסופו של יום תצאו בלי שום מושג ברור לגבי מידת ההצלחה שלכם. אם תרגישו שנכשלתם, אין מועד ב'. אם לא תתקבלו לתפקיד אליו נבחנתם, לא תדעו למה, אולי לא הצלחתם במבחן ואולי הייתם מדהימים, אבל המנכ"ל הצניח לתפקיד חבר שלו מהמילואים. לכן, כדאי להתכונן, אבל בתבונה. יש הבדל בין להגיע למבחנים כשאתם יודעים מה מצפה לכם, מתורגלים בפתרון מבדקי החשיבה ולא נבהלים מהראיון, לבין להרגיש מספיק בנוח ולהתנהג כרובוט מיומן שיודע בדיוק על איזה כפתורים ללחוץ, כדי להפיק את התוצאה המבוקשת. הפסיכולוגים הממיינים, גם הם מספיק מיומנים כדי לדעת מי ירוק, מי כבר עשה כמה מבדקים כאלה, ומי עבר קורס הכנה. עם זאת, במקרה הספציפי הזה, בהחלט עדיף מוכן מידי על לא מוכן. כאמור, אין אפשרות לתיקון התוצאות, ותוצאות בעייתיות במבחן יקלקלו לכם לא רק את הצעת העבודה הנוכחית אלא גם הצעות ממעסיקים נוספים שישתמשו בשירותי אותו מכון בו נבחנתם.
אז איך מתכוננים למבחני מיון?
1. השיטה הבדוקה – קורס הכנה למבחני מיון. המכונים המתמחים בקורסים מסוג זה טוענים לאחוזי הצלחה גבוהים של לקוחותיהם בהשוואה למי שלא עשה קורס הכנה. לדברי חנה סלע, מנהלת הדרכה במכון הדס, הכנה למבחני מיון לעבודה, מדובר בתהליך מתיש במיוחד ולכן, מכון הדס מציע למי שזומנו למבחני מיון להגיע למכון לצורך הכנה למבחנים. "התהליך כולל ארבע פגישות במתכונת דומה למה שקורה בשטח - ראיון אישי, דינאמיקה קבוצתית וכולי ולאחר מכן, פגישה אישית עם פסיכולוג אתו עוברים על המבחנים, בודקים מה היה מוצלח ומה פחות והיכן רצוי לחזק, עוברים התנסות נוספת בהתאם להערות ומתרגלים כל מני וריאציות של מה שדורש חיזוקים. כמו למשל מה כדאי להבליט ביחס לתפקיד ולדרישות התפקיד".
לפי חנה, ההיענות של המכון היא מיידית - אם קבלתם זימון למבחני מיון אתם יכולים להתקשר למכון ולהגיע כבר באותו יום, כדי לרכוש את הכלים המתאימים להצלחה במבחני המיון. חנה מסבירה שמדובר בהכנה קריטית, שכן חשוב לדעת שכשניגשים למבחן מיון במכון מיון ספציפי עבור ארגון אי אפשר להיבחן פעם נוספת באותו מכון מיון, אלא אם עוברת תקופה של שנתיים.
2. השיטה הביתית – ספר הכנה למבחני מיון. מעין קורס הכנה לייט. לא לכולם יש את הזמן (חלק מאיתנו עובדים), הכסף (חלק מאיתנו לא עובדים), הרצון והסבלנות להשקיע שעות וימים בהכנה. הספר מספק את כל המידע אבל חסר את המימד האמיתי שקורס יכול לתת. למי שצריך לדעת מה שאפשר, אבל סומך על עצמו, זה עשוי להתאים.
3. שיטת החלטורה – לוקחים חבר שעבר את המבחנים ומבקשים ממנו לספר לכם מה שהוא זוכר ממה שהולך שם. חלטורה למתקדמים – לוקחים חבר שהוא פסיכולוג תעסוקתי, ורצוי כזה שעבד במכון ממיין או למד את הנושא, ומבקשים ממנו שיסביר לכם לגבי כל מבחן ומבחן מה הוא בודק ומה הדרך הטובה ביותר להתמודד איתו.
טיפים – כך תיכשל במבחני מיון
1. צא לעשן או לאכול גם כשאין הפסקה. מקסימום תפסיד חלק, יש כל כך הרבה בחינות שכמה זה כבר יכול לשנות.
2. אמרו לצייר איש? תעתיק את האיור שיש על דלת השירותים. פיקאסו זה לא אצלי רבותי. אני מנהל עסק רציני, לא את מוזיאון הקטקטים.
3. התידד עם הבוחנות ובקש שיגלו לך איך פותרים. אם זה לא מצליח, בקש מחברים בכיתת המבחן לסייע לך. בקול רם, בטח בקול, בטוח יש עוד כמה שמתקשים.
4. נתבקשת לענות על 300 שאלות אישיות? אל תתיאש, גלה הומור וכושר המצאה. גם הבודקים יודעים לזהות בדיחה טובה כשכבר מוצאים כזאת.
5. דינמיקה קבוצתית? מה פתאום! זו הופעת יחיד. אתה יודע הכל הכי טוב, ומי שמבין מה טוב לו עדיף שישתוק, יקשיב לך וסוף סוף ילמד משהו.
6. בראיון עם הפסיכולוג נצל את ההזדמנות ואמור לו מה דעתך על המקצוע שלו. למה מי הוא שיקבע איזה בן אדם אתה. אמא שלך ואשתך, הן מכירות אותך באמת.
שיטה חדשנית לשיפור הסיכויים שלכם להצליח במבחני המיון .