דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חטיבה לחברה תעשייתית מובילה בכרמיאל

תיאומי לוז מורכבים מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל.
טיפול בלוגיסטיקות של ביקורים לחברה, ניהול יומנים, הכנת מצגות מנכ"ל, תיאום פגישות.

לחברה תעשייתית בצפון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרציה בכיר/ה.
התפקיד כולל: תיאומי לוז מורכבים מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל, טיפול בביקורים לחברה, הכנת מצגות מנכ"ל, תיאום פגישות ועוד

למפעל ביטחוני מוביל בצפון דרוש/ה מזכיר/ת לשכה

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפה

עיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים,
הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון.
כפיפות למנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול

- החלפה לחל"ד

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל בתעשייה מובילה בתחומה בכרמיאל
התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
ניהול יומנים, ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א
תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה
הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל

1.    יד ימינו של המנכ"ל ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון
2.    אחריות על מערך המזכירות בקבוצה הכוללת שיפור תהליכי העבודה הקיימים והטמעתם
3.    תכנון לו"ז שבועי, הכולל זימון בעלי תפקידים, הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות, סיכומי פגישות, בקרה ומעקב על החלטות, פיקוח על לוחות זמנים        
4.    אחריות על ניהול הידע בלשכה ובארגון        
5.    הובלת מערך הבדק ושירות לקוחות        
6.    הובלה ויישום של ישיבות הנהלה מורחבת, מעקב אחר החלטות, יישום תהליכים        
7.    ליווי בעלי תפקידים בחברה בממשקים מול המנכ"ל, לדוגמת דיווחים ועוד.        
8.    ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לבעלים, למנכ"ל ולפי צרכי החברה
9.    תמיכה בהתקשרויות והסכמים מול לקוחות וספקים גדולים בענף הבנייה כולל התנהלות מסחרית / עסקית וסגירת פרטים 10.  ניתוח עומסים וחסמים בתהליכי עבודה שונים כגון: ייצור, הנדסה וכד', לפי התווית והנחיית מנכ"ל ועזרה למנהלים בארגון בייעול תהליכים ויישומם

עוזרת מנכ"ל ואדמיניסטרציה
בחברה גלובלי

- ניהול יומנים של חברי הנהלת הקבוצה, תיאום פגישות עם אנשים מחוץ לארגון, ובתוך הארגון.
- תרגומים וסיכומי פגישות
- ניהול אדמיניסטרטיבי של מטה החברה עבודה מול ספקים, מלאי מוצרים (חלב/חומרי ניקיון), קשר ישיר מול אחראי הבניין, אירוח פגישות, אחריות על ציוד משרדי.
- תאום נסיעות לחו"ל קבלת אינפורמציה מהמנהל והזמנה ממשרד הנסיעות עד הפרט האחרון כולל מלונות, פגישות.
- טיסות לחו"ל - פתיחת בקשות ב TAS, סגירת טיסות מול הסוכנת, הזמנת מוניות איסוף חשבוניות ואישורן, דואגת לכסף, ביטוח חבילה לסלולרי, דוח הוצאות - לחלקם, אישור דוחות הוצאות ב TAS
- דוחות כספיים + כרטיסי אשראי
- תפעול אירוח אורחים מחו"ל - המגיעים לפגישות עסקים. כולל הזמנת מלון, השכרת רכב, הבאתם משדה התעופה, הגעתם למפעל, הזמנת מסעדות, מתנות, טיול ברחבי ישראל כולל הדרכה.
- טיפול שוטף ותפעול מכשירי התקשורת (פקס/מכונת צילום, תמי 4 וכו')
- עזרה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי הצורך
-